Как можно оспорить договор дарения?

Здравствуйте. Ваш вопрос касается порядка и сроков окончательного расчета с сотрудником при предоставлении ему отпуска с последующим увольнением.

Это классическая, но юридически довольно коварная ситуация для работодателя: формальная дата увольнения (последний день отпуска) не совпадает с фактическим днем, когда работодатель должен выдать документы и выплатить все причитающиеся суммы. Ошибка в датах может повлечь для компании предписания ГИТ, штрафы и встречные иски от работника.

Правовая оценка вашей ситуации

Для правильного разрешения вашего вопроса необходимо разграничить два вида выплат, которые полагаются сотруднику в данном случае, и определить, как соотносится номинальная дата увольнения с фактическим прекращением трудовой деятельности.

Согласно части 2 статьи 127 ТК РФ, по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. При этом законом четко установлено, что днем увольнения считается последний день отпуска.

Однако фактические трудовые отношения прекращаются гораздо раньше - с первого дня начала отпуска. Это подтверждается тем, что уходя в такой отпуск, работник уже не может передумать и отозвать свое заявление. Соответственно, после начала отпуска у работодателя уже нет никаких рычагов управления сотрудником, равно как и у сотрудника нет обязанностей перед организацией.

Из этого логически вытекает специальный порядок выплат:

1. Оплата самого отпуска (отпускные): Здесь действует общее императивное правило статьи 136 ТК РФ. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска. Никаких исключений для случаев последующего увольнения закон не делает.
2. Окончательный расчет при увольнении: Сюда относятся заработная плата за фактически отработанные дни перед отпуском, компенсация за иные неиспользованные дни отпуска (если они накопились и не покрываются текущим отпуском), а также иные предусмотренные договором выплаты. Несмотря на то, что дата увольнения в приказе и трудовой книжке будет соответствовать последнему дню отпуска, все причитающиеся суммы (окончательный расчет) должны быть выплачены в последний рабочий день сотрудника перед его уходом в отпуск.

Что говорят суды: правовые позиции Конституционного Суда РФ и Верховного Суда РФ

Позиция о необходимости досрочного расчета при предоставлении отпуска с последующим увольнением является абсолютно устоявшейся в судебной практике.

• Позиция Конституционного Суда РФ (Определение от 25.01.2007 № 131-О-О): Суд детально разобрал данную коллизию и указал, что работодатель надлежащим образом исполняет свои обязанности по выплате расчета и выдаче документов именно в последний день работы сотрудника, предшествующий первому дню отпуска. Конституционный Суд РФ подчеркнул, что право работника отозвать заявление об увольнении прекращается с началом отпуска. Это означает, что фактически трудовые отношения с этого момента прекращены, поэтому затягивать расчет до последнего дня отпуска незаконно.
• Разъяснения Верховного Суда РФ (Постановление Пленума ВС РФ от 15.11.2016 № 49): ВС РФ подтвердил, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это особый порядок прекращения договора. Днем увольнения номинально считается последний день отпуска, однако все расчетные и организационные действия (выдача трудовой книжки, выплата всех сумм) работодатель обязан завершить до ухода сотрудника в отпуск, поскольку далее стороны уже не связаны взаимными обязательствами.

Промежуточный вывод

Таким образом, в вашей ситуации закон и судебная практика однозначно требуют произвести все расчеты и выдать документы до начала отпуска - в последний рабочий день сотрудника перед его уходом в отпуск (а сами отпускные выплатить еще раньше - за 3 дня до отпуска). Ожидание последнего дня отпуска для перевода расчета будет признано нарушением трудового законодательства.

Чтобы вы могли безошибочно провести эту процедуру, правильно рассчитать даты и защитить компанию от возможных рисков, ниже представлен подробный практический алгоритм.

Практические шаги: пошаговый алгоритм расчета и увольнения

Соблюдение этого алгоритма позволит вам оформить увольнение сотрудника без риска получить штрафы от государственной инспекции труда (ГИТ) по ст. 5.27 КоАП РФ или требование о выплате компенсации за задержку по ст. 236 ТК РФ.

Шаг 1. Определение и фиксация ключевых дат

Для исключения ошибок кадровой службы зафиксируйте в графике три принципиальные даты. Пример: Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней с понедельника, 10 июня. Последним днем отпуска (датой увольнения) является 23 июня. Последний рабочий день перед отпуском - пятница, 7 июня.

• Дата выплаты отпускных: не позднее 6 июня (за 3 календарных дня до отпуска).
• Дата окончательного расчета и выдачи документов: 7 июня (последний рабочий день).
• Дата увольнения: 23 июня (последний день отпуска).

Шаг 2. Расчет и выплата отпускных

Не позднее чем за 3 полных календарных дня до первого дня отпуска перечислите сотруднику средний заработок за период отпуска.

• Важно: Если крайний день выплаты выпадает на выходной, произведите выплату накануне (в последний рабочий день перед этим выходным).

Шаг 3. Подготовка кадровых документов

В последний рабочий день сотрудника (до начала отпуска) кадровик должен оформить два приказа:

1. Приказ о предоставлении отпуска (по форме Т-6 или вашей внутренней форме).
2. Приказ о прекращении трудового договора (по форме Т-8).
   • Нюанс оформления: В приказе Т-8 в графе «Дата прекращения трудового договора» укажите последний день отпуска (в нашем примере - 23 июня). Ознакомьте сотрудника под подпись с обоими приказами в его последний рабочий день перед отпуском.

Шаг 4. Окончательный расчет и выдача документов на руки

В последний рабочий день перед отпуском выплатите сотруднику:

• Заработную плату за фактически отработанное время в текущем месяце (до ухода в отпуск).
• Компенсацию за иные неиспользованные дни отпуска, если они у него остались (помимо тех, которые он фактически забирает в виде отпуска с последующим увольнением).
• Иные компенсации или премии, предусмотренные вашими ЛНА или трудовым договором.

В этот же день выдайте сотруднику на руки:

• Трудовую книжку (или предоставьте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р). Запись об увольнении вносится с датой последнего дня отпуска, но выдается на руки до отпуска.
• Выписку из ЕФС-1, расчетный листок, справку о доходах (бывшая 2-НДФЛ).

Тактические советы и типичные ошибки работодателей

• Болезнь сотрудника во время отпуска. Если сотрудник заболеет во время отпуска с последующим увольнением, вы обязаны будете оплатить ему больничный лист (так как номинально он еще состоит в трудовых отношениях). Однако сам отпуск на дни болезни в данном случае не продлевается, и дата увольнения не переносится. Это подтверждается сложившейся практикой применения статьи 127 ТК РФ.
• Сроки отзыва заявления. Помните, что сотрудник имеет право забрать свое заявление об увольнении только до проведения расчетов и начала отпуска. Как только наступил его первый день отпуска, отозвать заявление он уже не имеет права, даже если передумал.
• Удержание за неотработанные дни отпуска. Если сотрудник уходит в отпуск авансом (то есть он еще не наработал стаж на эти дни отпуска к моменту планируемого увольнения), при окончательном расчете перед отпуском вы вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска (с ограничением в 20% от суммы выплаты по ст. 138 ТК РФ).

Резюме по срокам выплат

Если вам требуется помощь в индивидуальном расчете компенсаций, подготовке приказов или у вас возник спорный вопрос с увольняющимся сотрудником (например, по поводу удержаний за отпуск авансом), вы всегда можете обратиться к профильному юристу по трудовым спорам на нашей платформе ProPravo.ai для детальной подготовки документов.