Здравствуйте, подскажите как правильно оформить работника по совместительству. Сотрудник по основному месту работает по графику 2 через 2 (с 08:00 до 20:00), как прописать режим работы по совместительству, если у нас он будет работать в свободное от основной работы времени (20 ч. в неделю). Хотим прописать суммированный учет - месяц.
Здравствуйте, Виктория!
как прописать режим работы по совместительству, если у нас он будет работать в свободное от основной работы времени (20 ч. в неделю).
Приведу вначале нормативную базу, согласно стандарта качества консультаций.
В соответствии со ст. 284 ТК РФ:
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
Здесь можете уточнить — как Вы видите его работу? В какой период времени он Вам нужен?
Вы можете установить работнику, например, два дня в свободное от основной работы время по 8 часов и один день 4 часа. Скорее всего так будет удобнее, тем более в неделю легче учитывать.
Прописать можно так: рабочее время 3 дня в неделю, после нечетной смены — два дня по 8 часов, после четной смены — 1 день 4 часа (итого будет 20 часов).
Здравствуйте!
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Оно может быть внутренним (у того же работодателя) или внешним (у другого работодателя). Убедитесь, что сотрудник предоставил справку с основного места работы — для внешнего совместительства это не обязательно, но желательно для учета графика.
Заключите с сотрудником трудовой договор, в котором обязательно укажите, что работа выполняется по совместительству на основании ст. 282 ТК РФ.
По совместительству сотрудник не может работать более 4 часов в день в дни, когда он занят на основной работе ст. 284 ТК РФ. В дни, свободные от основной работы, он может работать полный день до 8 часов, но общая недельная норма не должна превышать 20 часов в неделю (половины нормальной продолжительности рабочего времени для 40-часовой недели).
Учитывая график основной работы 2/2 (с 08:00 до 20:00), совместительство возможно в свободные дни например, 2 дня через 2 до 8 часов в день.
В рабочие дни после 20:00 до 4 часов в день например, с 20:00 до 00:00, если это соответствует вашим условиям.
Если сотрудник работает в свободные дни, то это может быть 2 дня по 10 часов например, с 08:00 до 18:00 с перерывом. Если после основной работы, то 4 часа в день в рабочие дни например, с 20:00 до 00:00 в течение 5 дней в неделю.
Суммированный учет рабочего времени ст. 104 ТК РФ позволяет распределять рабочее время в рамках учетного периода (в вашем случае — месяц) так, чтобы общая норма часов не превышала установленную для совместителя (20 часов в неделю или примерно 86–88 часов в месяц, в зависимости от количества рабочих дней).
В трудовом договоре нужно прописать, что применяется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц.Норму рабочего времени — не более 20 часов в неделю (или конкретное количество часов за месяц, например, 86 часов для февраля 2025 года или 88 часов для марта 2025 года).
Гибкий график работы с указанием, что он согласуется с графиком основной работы и определяется ежемесячно например, в приложении к договору или в графике сменности.
Все это прописывается в трудовом договоре четкой формулировкой. По совместительству оплата пропорциональна отработанному времени или по выработке ст. 285 ТК РФ.
Предоставляется одновременно с отпуском по основной работе ст. 286 ТК РФ.
В трудовом договоре пропишите режим работы с учетом графика 2/2 на основной работе, укажите суммированный учет и гибкость графика.
Нужно иметь также в виду, чтобы сотрудник не относится к категориям, которым запрещено совместительство.
Закон не обязывает сотрудника предоставлять справку с основного места работы для оформления совместительства (ст. 283 ТК РФ требует только документы, подтверждающие личность, а для некоторых профессий — образование или квалификацию). Справка нужна, если вы хотите точно знать график основной работы, но если сотрудник сам подтверждает, что будет работать только в свободные дни, это допустимо.
Вы можете попросить сотрудника письменно уведомить вас о графике основной работы (например, в заявлении), но это не обязательно. Главное — чтобы фактически он не превышал норму рабочего времени по совместительству (20 часов в неделю). Вам нужно как то зафиксировать, что этого превышения не будет. Тогда пусть дает письменное уведомление.
В вашем случае садик, предположим, рабочий день с 08:00 до 17:00 (9 часов с учетом перерыва на обед — фактически 8 часов рабочего времени). Это укладывается в закон, если сотрудник работает только в свободные дни.
Работодатель предлагает установить гибкий режим работы сотруднику. А я не понимаю, как учесть все пожелания и не нарушить при этом закон.
В трудовом договоре можно не указывать конкретные дни недели, так как режим работы по совместительству может быть гибким. Трудовой кодекс позволяет сторонам договориться о распределении рабочего времени (ст. 100 ТК РФ), особенно при суммированном учете.
Формулировка вроде — в свободные от основной работы дни с 08:00 до 17:00- допустима, если вы дополнительно укажете:
— Как определяется график (например, ежемесячно по согласованию сторон).
— Общую норму рабочего времени (20 часов в неделю или конкретное количество часов за месяц при суммированном учете).
Вот у меня есть шаблон такой формулировки, который уместен в вашем случаи
Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени по совместительству с суммированным учетом. Учетный период — один месяц. Рабочее время составляет не более 20 часов в неделю. Работа выполняется в свободные от основной работы дни с 08:00 до 17:00 (с перерывом на отдых и питание с 12:00 до 13:00). Конкретные дни работы определяются ежемесячно по согласованию сторон и утверждаются графиком, являющимся приложением к настоящему договору.
Вы можете распределить эти 20 часов в неделю только по свободным дням. Вы можете распределить эти 20 часов в неделю только по свободным дням. 2–3 дня в неделю по 8 часов (с 08:00 до 17:00 с перерывом с 12:00 до 13:00).
Итого: от 16– до24 часа в неделю, но средняя норма за месяц не должна превышать 20 часов в неделю.
Либо Вы можете прописать рабочее время между сменами по 4 часа. В случае недоработки (переработки) на конец месяца, рабочее время увеличивается (уменьшается) в последний рабочий день месяца по совместительству до нормы рабочего времени.