Добрый день! Если собственник находится в другом городе, он может обратиться к нотариусу и оформить «Согласие собственника на регистрацию граждан в принадлежащем ему жилом помещении». Собственник должен обратиться к нотариусу со своим паспортом, вашими паспортными данными (в согласии указываются реквизиты правоустанавливающих документов на квартиру, а также вид регистрации (постоянная или временная и ее срок)
После подписания Согласия на бланке, можно попросить нотариуса отправить данное Согласие нотариусу в ваш город по электронным каналам связи, а вы его получите на бланке у нотариуса в вашем городе (вам нужно сказать собственнику ФИО нотариуса, у которого вы хотите получить оригинал Согласия).
Далее, вы с этим согласием обращаетесь в компетентный орган и оформляете регистрацию.
Список необходимых документов можете посмотреть в Постановлении Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 ) «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_65707/aa5c976fff3528cc4c10141be00b94cf16051159/