Здравствуйте, Юрий!
если документальное подтверждение наличия и использования оборудования необходимо для подтверждения качества при сертификации и т.п., то лучше конечно иметь договор аренды или безвозмездного пользования.
Также данные документа нужны для определения ответственности за сохранность фактического пользователя оборудования, но это уже ваши договоренности и отношения с собственником.
Более подробная консультация с разъяснением норм действующего законодательства и судебной практики относительно Вашего вопроса возможна в чате. Если Вам требуется помощь в составлении документов или желаете получить разъяснения по имеющимся у Вас документам — это тоже возможно в чате. Услуги в чате оказываются на платной основе.