Здравствуйте, Ирина.
Какие действия должна предпринять моя мама, чтобы Открыть наследство, учитывая, что у нее на руках нет вообще никаких документов, также нет информации о нотариусе, который регистрировал завещание?
Для начала маме следует проверить по реестру наследственных дел на сайте нотариальной палаты notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/ открыто ли родственниками наследственное дело. Если да, то там будет указано у какого нотариуса.
При этом документы о смерти наследодателя с большей долей вероятности уже наверняка имеются в наследственном деле, их предоставили родственники.
Ехать сразу в тот город, где открыто наследственное дело нет необходимости. Достаточно составить заявление о принятии наследства по завещанию, в котором указать, что со слов умершего, на маму было составлено завещание, которое она принимает. Подпись в данном заявлении следует нотариально заверить, это можно сделать у любого нотариуса по своему месту жительства, и либо направить его электронный образ через этого же нотариуса, либо почтой ценным письмом с описью вложения нотариусу в чьем производстве наследственное дело.
Согласно п.1 ст.1153 ГК РФ
Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (пункт 7 статьи 1125), или лицом, уполномоченным удостоверять доверенности в соответствии с пунктом 3 статьи 185.1 настоящего Кодекса.
Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется.
Если завещание составлено после 01.07.2014 г, то оно в обязательном порядке должно было внесено в единую информационную систему нотариата. Как указано в Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав
В Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав (утв. решением Правления ФНП от 25.03.2019, протокол N 03/19) разъясняется:
3.2. Не позднее одного рабочего дня, следующего за днем открытия наследственного дела, нотариус проверяет в ЕИС наличие сведений о составлении наследодателем в порядке, предусмотренном ст. 1125 ГК РФ, завещания и устанавливает его содержание. Доступ к содержанию завещания предоставляется нотариусу, зарегистрировавшему наследственное дело в реестре наследственных дел ЕИС. В соответствии со ст. 1123 ГК РФ информация о наличии завещания вносится в ЕИС с 1 июля 2014 года.
На практике, нередко в ЕИС содержатся и сведения о завещаниях, составленных до 01.07.2014 г.
Вполне вероятно, что наследственное дело уже открыто и в нем даже имеются сведения о завещании. Если в завещании имеется адрес наследника, нотариус обязан известить его письменно об открывшемся наследстве (ст.61 Основ законодательства о нотариате).
Если выяснится, что наследственное дело не открыто ни у кого, то следует направить заявление с просьбой открыть наследственное дело и о принятии наследства по завещанию любому нотариусу населенного пункта, где имел последнее место регистрации по месту жительства умерший.
При этом, как следует из Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, нотариусы не вправе требовать от наследника документы, которые он может получить самостоятельно в электронной форме. Это касается документов ЗАГС.
Пока Вам следует определиться, действительно ли имеется завещание, зарегистрировано ли оно в ЕИС, и подать заявление о принятии. С документами можете разбираться уже после подачи заявления.
Если наследственное дело уже открыто, в этом нет необходимости. Об открытии дела можно узнать здесь notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/