И возможно ли включить эти затраты в расходы организации (УСН доходы минум расходы)?

Хочу уточнить такой вопрос, почитала уже у вас в чате и запуталась. Производили оплату авиабилетов через р/с организации физ.лицам - не сотрудникам, приклашенным на конференцию в качестве лекторов. За счет организации были - проезд, проживание, питание, досуг этих лекторов. Договор никакой не заключали. Возникает ли здесь обязанность уплаты ндфл за лекторов? Какой договор должен быть с лекторами и нужен ли? и возможно ли включить эти затраты в расходы организации (УСН доходы минум расходы)?