Как правильно оформить протокол собрания?
Правила проведения интересующего Вас собрания и оформления его протокола регулируются специальной (по отношению к общим нормам ГК РФ о собраниях) правовой нормой — ст. 14.1 Федерального закона от 24.07.2002 N 101-ФЗ (ред. от 06.06.2019) «Об обороте земель сельскохозяйственного назначения», в соответствии с которой
11. Принятое общим собранием решение оформляется протоколом. Приложением к протоколу общего собрания является список присутствующих на нем участников долевой собственности на земельный участок с указанием реквизитов документов, удостоверяющих их права на земельные доли. Протокол подписывается председателем, секретарем общего собрания, уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления поселения или городского округа по месту расположения земельного участка, находящегося в общей долевой собственности, присутствовавшим на общем собрании.
12. Протокол общего собрания составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у лица, по требованию которого проводилось общее собрание. Второй экземпляр протокола общего собрания хранится в органе местного самоуправления поселения или городского округа по месту расположения земельного участка, находящегося в общей долевой собственности. Копия утвержденного решением общего собрания проекта межевания земельных участков также передается на хранение в такой орган местного самоуправления.
http://www.consultant.ru/docum...
Приобретя доли в праве на земельный участок — Ваше ООО безусловно стало участником общей долевой собственности со всеми вытекающими правами и обязанностями, в т.ч. с правом участия и голосования на общих собраниях собственников.
В соответствии с правилами приведённой ст. 14.1. Закона — голоса считаются не по числу участников собрания, а по количеству процентов долей в праве, т.е. по пропорциональному принципу 1% = 1 голос.