Как подать документы при смене фамилии в ЗАГСе?

Здравствуйте. Подскажите, как мне доказать родство с мамой? Мама вышла замуж в первый раз, взяла фамилию мужа. В первом браке мама родила меня, соответственно, у меня была фамилия биологического отца. Затем мама развелась, при разводе оставила фамилию первого мужа. Далее мама вышла замуж второй раз и сменила фамилию первого мужа на фамилию второго мужа. Затем, по всей видимости, была процедура лишения биологического отца родительских прав и удочерение меня вторым мужем мамы. На меня было выдано новое свидетельство о рождении, где указана новая моя и мамина фамилия от второго брака, датой выдачи аж спустя 5 лет после моего рождения. У меня на руках есть: - свидетельство о первом браке мамы; - справка о разводе; - свидетельство о втором браке мамы; - мое свидетельство о рождении, где не указана фамилия моя и мамина на момент моего рождения, а указана новая моя и мамина фамилия, дата выдачи документа аж через пять лет после моего рождения. Нотариус отказал в сделке. Сказал, что здесь пробел и нужны ещё какие-то документы, ведь мама рожала меня с фамилией от первого брака и свидетельство о рождении у меня выдано через пять лет после моего рождения. А других документов у меня нет. Какие документы нужны для подтверждения? Мне же могут не выдать документы, ведь есть тайна усыновления (удочерения)? Может какие-то документы могут запросить только мои мама и папа (об удочерении)?

В 1992 году был заключен брак, который впоследствии был расторгнут. При заключении брака в записях загса моя фамилия была изменена на фамилию мужа. Паспорт с девичьей фамилией я не меняла, все причины не буду описывать, нет смысла, т.к. подоплека психологическая, а далее я вообще передумала менять свою фамилию на фамилию мужа, но в официальных бумагах это нигде не отразила. Свидетельство о разводе оформлено под моей девичьей фамилией (как будто я не меняла фамилю при заключении брака), хотя в гроссбухах загса я под фамилией мужа. Специалисты загса никак мое внимание на этом не заострили при разводе, ну а я сама юридически сильно тупенькая на тот момент была. Таким образом получается, что мое свидетельство содержит ошибки либо недействительно вообще. И далее по цепочке – всю жизнь (и в браке и после развода) под своей девичьей фамилией. Сейчас это противоречие всплыло при указании сыновей в полисе страхования выгодоприобретателями, т.к. в их свидетельствах о рождении я записана по фамилии мужа, а во всех прочих документах под своей фамилией. Ни загс ни паспортный стол не знают как сейчас мне выйти из этой ситуации. Сперва сказали сменить паспорт на фамилию мужа (заплатив там штрафы как положено), привести свидетельство о разводе в порядок, потом снова поменять паспорт на девичью. Паспортный не одобрил идею. Прошу проконсультировать как привести все документы порядок, оставшись под девичьей фамилией.