Добрый день, Александр.Вам в любом случае необходимо регистрировать новый устав, т.к. один экземпляр старого устава находиться в налоговой службе, соответственно Вам необходимо подать документы (бумажную копию устава) в налоговый орган вместе с заявлением об изменении учредительных документах.
Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение. Если участников несколько, то решение о внесении изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. Единственный участник выносит единоличное решение о внесении изменений в устав ООО.
Следующий шаг — внести в устав соответствующие изменения, например: новое наименование, новый размер уставного капитала, новый юридический адрес, либо исключить юр. адрес, ограничиваясь регионом. Например: «Пермский край, г. Пермь». Налоговая инспекция принимает как полный текст устава в новой редакции, так и изменения к уставу, оформленные в виде отдельного документа. Но предпочтительнее подавать на регистрацию полный текст устава в новой редакции.
Сообщают об изменении устава ООО по форме Р13001. Заявителем при изменении устава является директор, и его подпись обязательно должен удостоверить нотариус.
Для заверения формы Р13001 нотариус запросит:
свидетельство ОРГН;
свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
протокол или решение о внесении изменений в устав;
документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении или приказ о вступлении в должность);
действующий устав (без изменений);
документ, удостоверяющий личность директора.
Таким образом, вам нужно подготовить заявление по форме Р13001, протокол или решение о внесении изменений в устав, новый текст устава или изменения к нему на отдельном документе. А также оплатить госпошлину за внесение изменений в устав в размере 800 рублей.