Здравствуйте, несмотря на то, что трактор не выезжает за пределы вашего предприятия, он расходует гсм, для отчетности вам необходимо составление документа, в котором будет отражено количество потребленного топлива. Таким документом может являться рапорт сотрудника, путевой лист или любой другой документ, разработанный на уровне вашего предприятия.
Относительно обязательности составления путевого листа поясню, что согласно Приказу Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред. от 07.11.2017) «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» "Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях". То есть обязательно его составление в случае участия транспорта в городском, пригородном и междугородном сообщениях.