Какие документы нужны при реконструкции крыльца для введенного в эксплуатацию магазина?

Здравстуйте! Я из квартиры на 1 этаже многоквартирного дома сделала магазин, ввела его в эксплуатацию в 2012 году (Официальным решением администрации города) Входная группа в магазин - с торца дома на придомовой территории.Сейчас город делает благоустройство этой территории, им мешает пандус, который выполнен по проекту. Они предлагают его убрать (силами подрядчика готовы привести крыльцо в надлежащий вид), объясняя тем, что перепад высот между крыльцом и тротуаром после перепланировки составит 30 см и пандус не потребуется. На мой вопрос о том, что у меня крыльцо не будет соответствовать проекту в соответствии с которым я его строила, ответили, что дадут официальную бумагу, что в связи с благоустройством они вынесли решение о реконструкции моего крыльца, подписанную комиссией. Законно ли это, достаточно ли этой бумаги или нужно вносить изменения в проект и опять вводить реконструированное крыльцо в эксплуатацию? В какой форме должен быть документ. Сказали, что это будет акт с эскизом нового крыльца