Приглашение фотографа на выпускной в детском саду

Здравствуйте. В этом году наши дети выпускаются из детского сада. Мы (родители) хотим пригласить фотографа для создания папки выпускника и видеооператора для снятия фильма в группе, а затем сам утренник (именно этих, т.к.устроили их работы). Заведущая садика согласна, но при условии, что у фотографа и оператора будет сан.книжка и лицензия, а также они должны заключить договор с заведующей.

1.Не понятно какой договор, ведь деньги платим мы родители, а не детский сад .

2.Может сан.книжка и нужна, но лицензию оператору насколька я знаю иметь не обязательно.

В админтстрации района подтвердили данную информацию и сказали, что якобы существует приказ по г. НОВОСИБИРСКУ выпущенный депортаментом образования, но номер назвать не смогли.

На предложение написать заявление (с подпесью родителей) на имя заведующей с текстом, разрешить вход фотографу и оператору на территорию детского сада с указанием их Ф.И.О и паспортных данных, что родители согласны на видеосъемку и фото съемку детей, и что претензий по отсутствию лицензии уведомлены и согласны, получили отказ. Оргумент был такой, что сейчас участились случаи, когда видео и фото попадают в соц.сети без согласия родителей, а это влечет определенную ответственность(судебные дела).

Помогите разобраться. Может есть какие-то нормативные акты регламентирующие данную деятельность или подскажите как нам быть в данной ситуации.

P.S. В детском саду ведутся съемки (бесплатно) всех утренников методистом, потом эти записи отдают в группу и те родители каторые хотят могут переписать себе диски. Родители так же фотографируют и снимают детей на утреннике и в группе.