Для чего нужна электронная подпись и как ей пользоваться?

Расписываемся, не выходя из дома?
Автор статьи: Максим Иванов Максим Иванов
Автор статьи
Практикующий юрист с 1990 года

В век развитых кибертехнологий на смену стандартной рукописной подписи пришел ее электронный аналог.

Подобные нововведения значительно упростили взаимодействия между участниками сделок через интернет, а также позволили гражданам подтверждать документы дистанционно. Что входит в понятие “электронная цифровая подпись” (ЭЦП).

Зачем нужна электронная подпись и как ее получить, расскажем далее.

Понятие этого новшества, закрепленное законодательно, ставит незнающего человека в тупик. Простыми же словами, понятие ЭП можно определить как цифровой аналог рукописной подписи, зашифрованной под определенный набор цифр и знаков, или имеющий тот же вид, что и ручной реквизит. Главное, что каждая подпись уникальна и привязана к конкретному лицу.

ЭЦП дает право заверять документы дистанционно, а также подтверждает принадлежность любой официальной бумаги владельцу электронного штампа.

Суть электронной подписи заключается в формировании цифрового реквизита методом криптографического преобразования, в результате чего получается непонятный человеку, но распознаваемый программой текст. Именно за счет использования такого способа шифрования, защита электронной подписи считается наиболее устойчивой к взлому и подделке.

Читайте также
Дарение квартиры родственнику

Электронная подпись в России выдается удостоверяющим (аккредитованным) центром (УЦ), где заявитель получает сертификат и ключ, который может быть двух типов:

  1. Закрытый

    Хранится на электронном носителе информации (USB, Flash Drive и прочее), не должен иметь открытый доступ для третьих лиц и может использоваться для подтверждения любых документов.
  2. Открытый

    Аналогичен закрытому типу, имеет свободный доступ, но не дает его к основному ключу, а также используется чаще всего для проверки подлинности ранее подписанного документа.

В случае взлома, кражи, хищения информации (ключа), следует сообщить о случившемся в УЦ, что позволит заблокировать ЭП и защитить себя от нежелательных последствий.

Что говорит закон об ЭЦП?

В 2011 году был принят Закон об электронной подписи, который раскрывает основные понятия, связанные с ЭП, и регламентирует:

Читайте также
Отключение канализации за неуплату — законная мера или произвол?
  • гражданские и правовые сделки без личного присутствия;
  • услуги государственных, муниципальных подразделений;
  • совершение юридических операций и т.д.

Закон позволил решить проблему замедленного документооборота на бумажных носителях и обеспечить достоверность электронных подписей при соблюдении установленных норм.

Он также дополнительно определил запреты и методы защиты ЭЦП:

  • нельзя передавать информацию третьим лицам;
  • в сертификат ключа входит ряд сведений — уникальный номер, дата начала действия и окончание срока, Ф.И.О. (для граждан), название и адрес (для организаций);
  • квалифицированный ключ дополняется ИНН, СНИЛС и прочими реквизитами.
Обратите внимание!

Новая редакция закона вступает в силу 31.12.2017 года. Последние изменения коснулись полномочий федеральных органов. Например, форма КЭП должна быть согласована ФСБ и Минкомсвязь, а УЦ вправе подтверждать владение ключом.

Виды электронной подписи

Определены понятия 3-х видов электронной подписи — простой, неквалифицированной и усиленной квалифицированной. От типа полученного реквизита зависит спектр возможностей подписанта и допустимые сделки без личного присутствия. Это касается как юридических, так и физических лиц.

Простая (ЭП)

Простая электронная подпись — генерация кодов и уникальных паролей, а бумажная форма ЭП присваивается только по договоренности. Постановлением Правительства РФ от 25.01.2013 № 33 установлены правила использования такого формата ЭЦП для граждан в сфере услуг (государственные/муниципальные). Оформить ее можно через портал Госуслуг и при личном обращении в УЦ.

Чем выше квалификация вашей электронной подписи, тем больше возможностей она предоставляет.

Усиленная неквалифицированная (НЭП)

Подписание документов электронной подписью формата НЭП — не только способ установить авторство. Это доказательство подлинности информации в неизменном виде. Данный вариант ЭЦП выдается в центре на электронном носителе (токен).

Обратите внимание!

НЭП формат позволяет принимать участие в госзакупках, заключать договора с контрагентами, подписывать документы внутри компании.

Усиленная квалифицированная (КЭП)

Получение ключа электронной подписи подразумевает формирование квалифицированной усиленной формы, которая имеет не только те же функции, что и НЭП, но и ряд отличий:

  • ее можно получить только в аккредитованном Минкомсвязью УЦ;
  • программное обеспечение для работы сертифицировано ФСБ;
  • формат защищен от подделок и имеет юридическую силу.
Обратите внимание!

Требования к форме электронной подписи могут отличаться по типу документооборота и назначения сделки.

Если планируется постоянное использование ЭП при взаимодействии с внешними контрагентами, ведении бухгалтерии и иных дистанционных действиях, то лучше выбрать КЭП вариант, который дает право работать по всем направлениям.

Как сделать электронную цифровую подпись?

Изготовление электронной подписи возможно в удостоверяющем центре, где каждый желающий может получить подробную консультацию по данному вопросу.

Краткое пошаговое руководство по формированию электронной подписи:

  • заявление можно подать сразу в аккредитованный УЦ или обратиться через портал Госуслуг;
  • вместе с заявлением следует предоставить пакет документов, перечень которых представлен ниже для разных категорий правообладателей;
  • идентифицировать свою личность посредством визита в центр или заверить почтовой телеграммой;

  • получить ЭП при личном визите.

Для физических лиц

Минимальный пакет документов для получения электронной подписи потребуется гражданам:

  • заявление по установленной форме — пишется самостоятельно или по предоставленному в центре шаблону;
  • свидетельство ИНН, СНИЛС;
  • ксерокопия паспорта (первая страница и адрес прописки).

Для ИП

Электронная подпись для индивидуальных предпринимателей оформляется по тем же условиям, но с дополнительными требованиями относительно необходимых документов.

К представленному выше списку нужно добавить свидетельство о регистрации в качестве ИП и выписку из госреестра. Все документы должны быть заверены у нотариуса.

Для юридических лиц

Электронная подпись для организаций чаще всего выдается в формате КЭП, чего требует специфика их работы. Кроме упомянутого набора бумаг, юридическое лицо должно предоставить:

  • если ЭП создана для директора — документ о его назначении (копия, заверенная нотариально);
  • в случае создания ЭП для иного сотрудника компании — доверенность на уполномоченное лицо (копия);
  • реквизиты организации (карточка).

Проверка подлинности электронной подписи

Из-за массового использования этого метода заключения соглашений участились случаи мошенничества, поэтому не должно возникать вопроса, зачем проверять ЭЦП. Осуществить проверку может любое лицо, даже если получатель ЭП не имеет регистрации в УЦ:

  • онлайн сервисы — контур крипто и другие;
  • программное обеспечение КриптоПро CSP, в которое можно загрузить сертификаты ЭЦП из справочных сервисов УК открытого типа;
  • на портале Госуслуг.
Чтобы избежать мошенничества при заключении сделки, проверяйте ЭЦП на подлинность.

Использование электронной цифровой подписи

Формирование электронной подписи дает ряд преимуществ как для обычных граждан, так и для организаций. Основной плюс такой формы заверения документов — экономия времени на совершение сделок с разными контрагентами, посещение федеральных организаций и т.д.

Стоимость формирования электронной цифровой подписи варьирует в диапазоне от 3 до 15 тыс. руб., что зависит от ее типа, набора функций и услуг центра. Какую именно выбрать ЭП, зависит от того, зачем она необходима. Выделим наиболее актуальные цели ее использования.

Для документооборота

При большом количестве контрагентов в разных регионах лучше использовать не рукописный вариант заключения соглашений, а электронный, который не требует личного присутствия и обладает рядом преимуществ:

  • ускоренный обмен, включая бухгалтерские отчеты;
  • минимум финансовых расходов на обработку и передачу бумажных форм.

Для юридической гарантии и защиты соглашений без личного подписания остается КЭП, которую разрешается использовать и для счет-фактур.

Обратите внимание!

Если между сторонами существует договоренность, возможно использование любого формата ЭП.

Для торгов

Электронные торги на открытых государственных и коммерческих площадках также требуют подтверждения личности и заключение соглашений путем подписи. Личное присутствие практически исключено, так как многие площадки не имеют физического адреса, а все лоты выставляются от разных контрагентов.

Если говорить о валютной бирже, то в данном случае ЭЦП дает расширенные возможности и позволяет защитить свои активы от несанкционированного использования.

Для закупок

Согласно требованию Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, участие в госзакупках может проводиться только при наличии НЭП или КЭП. Данное условие является обязательным для всех площадок, так как в случае победы потребуется заключить договор, а приезд по месту проведения закупки давно признан экономически устаревшим способом взаимодействия.

Личная электронная подпись

Зачем электронная подпись в частной жизни граждан? Существует ряд плюсов, которые обеспечивает простая ЭЦП:

  • подача деклараций 3-НДФЛ без личного посещения налоговой инспекции;
  • заявление абитуриента по будущему месту учебы;
  • формирование документооборота с работодателем — подписание трудового договора без личного визита по юридическому адресу компании, что актуально при дистанционной работе, актов сверок и т.д.;
  • иные онлайн услуги — Роспатент, онлайн кредитование и пр.

По остальным вопросам по формированию, срокам действия, необходимости получения, стоимости электронной подписи можно получить консультацию у наших юристов. Опытные специалисты помогут выбрать аккредитованные центры и грамотно составить заявление на ЭЦП.

Редактор: Людмила Разумова Людмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Содержание

Что говорит закон об ЭЦП?
Виды электронной подписи
Простая (ЭП)
Усиленная неквалифицированная (НЭП)
Усиленная квалифицированная (КЭП)
Как сделать электронную цифровую подпись?
Для физических лиц
Для ИП
Для юридических лиц
Проверка подлинности электронной подписи
Использование электронной цифровой подписи
Для документооборота
Для торгов
Для закупок
Личная электронная подпись

Комментарии

Клиент - Марат
Марат
клиент, г. Тула

Здравствуйте!

В настоящее время иимею электронную подпись оформленную на свое ИП для участия в торгах на 5-ти федеральных площадках.

Сейчас хочу дополнительно участвовать в торгах по банкротству для покупки различного движимого и недвижимого имущества.

Скажите, пожалуйста, на кого лучше оформить электронную подпись - на физическое лицо или на ИП?

Заранее благодарен,

Марат

Юрист - Дмитрий
Юрист по гражданскому праву , г. Санкт-Петербург
Общаться в чате

Марат добрый день!

Выбор подписи зависит от того, как вы планируете в дальнейшем распорядиться приобретенным имуществом. При оформлении сделки на площадке вы будете подписывать контракты и договоры своей цифровой подписью. При этом на выходе с площадки у вас будут заключенные договора с физическим лицом. Проводя дальнейшие сделки с данным имуществом, вы будете попадать в двоякую ситуацию -вы и как физ.лицо выступаете по ряду сделок и как ИП. У вас будет возникать обязанность отчитываться в налоговой еще и как физическое лицо. Также могут возникнуть вопросы у налоговой при совершении вами сделок как физ.лицо, поскольку операции осуществляются с целью предпринимательской деятельности.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Клиент - сергей
сергей коновалов
клиент, г. Калининград

здравствуйте у меня такой вопрос мне частный инвестор прислал вот это

Идентификация Вашей электронной подписи проходит по скану Вашего паспорта (Закон № 63-ФЗ "ЭЦП"), скан прикрепляется к договору. В договоре будет фигурировать моя подпись и подпись с печатью нотариуса. Этого достаточно для заверения.

имеет ли это юридическую силу


Клиент - Татьяна
Татьяна
клиент, г. Усинск

Добрый вечер.

У мужа на работе в этом году льготный проезд. Собираем справки для предоставления льготного проезда мне( как его жене). В числе других нужна справка из налоговой о том что я не предприниматель. Сейчас ее можно получить онлайн по запросу на офсайте налоговой (что мы и сделали, т.к. находимся в другом городе).

как нам ее правильно предоставить ему на работу? (справки такого рода с цифровой подписью новинка у нас)

дело в том, что берем под покупку билетов аванс, т.к. лето билетов чем дольше, тем меньше. боимся что начнут заворачивать по поводу этой справки и весь отпуск может сорваться.

заранее спасибо.


Вам может быть интересно

Как отказаться от совместно нажитого имущества?
Если семейная лодка вдруг дала трещину и ваши пути разошлись, возникает резонный вопрос — что делать с нажитым за годы брака имуществом? Закон не запрещает одному из супругов проявить благородство и отказаться от своей доли в пользу другого. Чтобы такой отказ приобрел юридическую силу, просто сказать бывшему партнеру: «Забирай все, мне ничего не нужно!», недостаточно. Решение нужно подтвердить документально....
9
Судебный приказ о взыскании долга
Быстро вернуть проблемный долг поможет упрощенная процедура. Иск рассматривается судьей без участия ответчика и истца, в течение 5 дней выпускается судебный приказ, имеющий силу исполнительного листа. Причиной появления такого документа является заявление истца о взыскании денежных средств или имущества должника на основании: Приказное производство является упрощенной процедурой по сравнению с обычным...
15
Вступление в СРО: организация вступления, помощь с документами, стоимость в 2020-2021
Индивидуальные предприниматели и небольшие фирмы нередко объединяются в СРО — саморегулируемые организации. Это позволяет бизнесменам утвердить свое положение на рынке и повысить доверие к себе со стороны потенциальных контрагентов. В ряде отраслей членство в таких объединениях — обязательное условие. Например, в строительной отрасли. Перед вступлением следует определиться, необходимо ли это в вашем...
6
Что такое государственная пошлина?
Под государственной пошлиной понимается денежный сбор, который обязаны уплатить лица, обращающиеся в государственные органы за той или иной услугой. Он может быть оплачен только в денежной форме. На практике в подавляющем большинстве случаев госпошлина вносится безналичным способом путем перечисления денег по определенным реквизитам. Пошлина оплачивается до обращения за какой-либо услугой, и в подтверждение...
7
Окончание исполнительного производства
Когда истец получает положительное решение об удовлетворении заявленных им требований, это вполне логично воспринимается как полная победа. Однако, чтобы решение суда было выполнено, необходимо дождаться окончания исполнительного производства, которое не всегда быстро и гладко протекает. Основания, последствия и порядок этой процедуры регламентированы Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Дополнительные...
8
Переуступка права требования
Переуступка права требования — юридическое понятие, подразумевающее передачу полномочий кредитора или должника третьему лицу. Важно правильно составить договор цессии, чтобы не потерпеть финансовый крах и не нарушить закон. Она предполагает передачу прав кредитора или/и должника третьему лицу. В большинстве случаев цессию оформляют на договорной основе.В мировой юридической практике уже давно используют...
7