 | Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года |
Если обстоятельства сложились таким образом, что вы не можете лично забрать документы, то можно оформить доверенность.
Так вы наделите законными полномочиями человека, которому доверяете. Как ее правильно оформить и стоит ли заверять у нотариуса — расскажем далее.
Кто может стать доверенным лицом?
Вы вправе выбрать на роль представителя любого дееспособного гражданина, достигшего 18 лет.
Юридические лица обычно оформляют доверенность на получение документов на сотрудников (секретарей, кадровиков или бухгалтеров — в зависимости от того, какие бумаги необходимо забрать).
Представителем по доверенности может быть любой дееспособный совершеннолетний россиянин.
Доверенность может выдаваться как на имя одного человека, так и на нескольких представителей одновременно. Кроме этого, документ может быть единоразовым или же действовать в течении определенного времени.
Иногда в доверенность включают строку о возможности передоверия. В таком случае документ обязательно заверяется нотариально.
Основные правила оформления доверенности на получение документов
Утвержденной формы такого документа нет, поэтому он пишется в свободном виде. Организации чаще всего оформляют доверенность на фирменном бланке, однако это вовсе не обязательно, подойдет и простой лист бумаги формата А4.
Написать текст можно от руки или напечатать на компьютере — это не имеет значения. Главное, чтобы на документе была подпись доверителя и печать компании, если он выдается от имени юридического лица.
Доверенность на получение документов пишется в свободной форме. На ней обязательно должна стоять подпись доверителя.
В содержании документа нужно четко прописать те действия, которые вы разрешаете осуществлять своему представителю. Кроме этого, должны быть указаны личные данные обеих сторон (Ф.И.О, наименование организации и др.).
К составлению доверенности необходимо отнестись со всей серьезностью, потому что при несоблюдении обязательных требований она не будет иметь юридической силы.
От юридического лица
В доверенности на получение документов, выписанной от имени компании, обязательно должна быть:
- информация о доверителе (полное наименование фирмы и ее ОГРН) и представителе (данные паспорта, адрес регистрации);
- конкретные полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
- дата составления;
- подпись директора организации, печать фирмы (либо выписка из Устава о том, что компания работает без нее).
Оформление доверенности — дело несложное. Документ будет иметь следующую структуру:
«Шапка»
Вверху посередине пишется слово «Доверенность». Ниже указывается наименование населенного пункта, где оформляется документ, а также дата его составления (день и месяц прописью, год — цифрами);Сведения о доверителе и представителе
В доверенность вписываются реквизиты доверителя (юрлица), а также должность работника, от имени которого составляется документ, его Ф.И.О. и наименование документа, на основании которого он действует (например, Устав). После этого вносятся сведения о представителе.Полномочия
В основной части приводится список документов, которые должен получить представитель, а также название организации, которая должна их выдать.Срок действия
В конце документа рекомендуется вписать дату, до которой он актуален. Если она отсутствует, то по умолчанию доверенность считается годичной. Указать можно любую дату — закон не ограничивает срок действия подобной доверенности.
После внесения информации, представитель расписывается в документе, а его подпись удостоверяет уполномоченный сотрудник компании-доверителя. Последний тоже расписывается под доверенностью и ставит печать организации.
Оформить доверенность на получение документов несложно, главное — вписать все необходимые реквизиты.
От физического лица
Необходимыми реквизитами для доверенности, выписанной от имени гражданина, являются:
- паспортные данные и адреса доверителя и поверенного;
- список передаваемых полномочий;
- информация о возможности или невозможности передоверия;
- название учреждения, в котором следует получить документы по доверенности (наименование, Ф.И.О. должностного лица и др.);
- дата составления (прописью) и подписи сторон.
Структура документа будет идентична той, что используется в случае с юридическим лицом.
Сколько стоит доверенность на получение документов?
Заверять доверенность на получение документов у нотариуса нужно только в том случае, если в ней предусматривается передоверие полномочий.
Заверять доверенность у нотариуса необязательно, если нет условия о переуступке полномочий.
Стоимость работы специалиста складывается из двух сумм:
- государственная пошлина (нотариальный тариф);
- услуги правового и технического характера.
Пошлину берут государственные нотариальные конторы, а нотариальным тарифом именуется сбор, который взимают частники. Суммы в обоих случаях будут одинаковыми.
За удостоверение доверенности на получение документов придется заплатить 200 руб.
Если вы желаете, чтобы нотариус помог составить документ или дал дополнительные консультации, сумма увеличится. К примеру, в столице подготовка нотариальной доверенности обойдется в 2 тыс. руб. В других регионах стоимость будет иной, поэтому ее лучше узнать у нотариуса заранее.
Резюме
Доверенность на получение документов можно легко оформить самостоятельно. В ней должны в обязательном порядке содержаться реквизиты сторон, дата составления, подписи участников и др. Без соблюдения этих условий документ будет недействителен.
Заверять доверенность нотариально не нужно. Сделать это придется только в случае, если в ней предусмотрена переуступка прав. Стоимость нотариальных услуг зависит от региона.
Также вы можете скачать образец доверенности на получение документов на нашем сайте.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
Здравствуйте, действительна ли доверенность на получение документов ЗАГС (акт записи о браке и свидетельство о расторжении брака) в России, оформленная в Казахстане?
Добрый день. Если доверенность оформлена на русском языке, то она действительна. Если на казахском, то необходимо сделать перевод и заверить его у нотариуса.
Здравствуйте! Да такая доверенность действительна. Обратите внимание на печать в документе: если там не продублировано наименование органа, выдавшего документ на русском языке, то может потребоваться перевод печати.
Добрый день. Можно ли заверить доверенность на получение документов не у нотариуса, а на работе в отделе кадров?
Здравствуйте Анастасия!
Куда доверенность?
Доверенность на получение диплома в институте. У меня нет возможности, и хотела бы сделать доверенность на отца.
получение диплома возможно только по нотариально оформленной доверенности.
В таком случае обязательно ли присутствие у нотариуса того, на кого я буду делать доверенность? Или достаточно меня, оригинала моего и его паспорта?
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как оформить заявление для получения документов в министерстве образования(в Москве)? Сдавали диплом на признание, нам его признали, теперь просят доверенность, хотя они курьерам должны были отдать, т. к. я направляла заявление, чтобы они выдали курьеру, пришел знакомый забирать, отказали, по причине того, что у него нет удостоверения курьера. А у курьеров бывают удостоверения? Заранее спасибо.
Здравствуйте.
Вы можете выдать доверенность на получение документа на любое лицо. Просто берете паспорт, паспортные данные поверенного и информацию где и что Вы хотите получить. При этом любое мало-мальски уважающее себя учреждение никогда не выдаст документы физического лица другому человеку без доверенности, а тем более Министерство образования (они несут ответственность за сохранность Вашего документа и если любой человек с улицы придет и попросит Ваш документ ему выдать — ему откажут). Думаю, что Вам тоже было бы не очень приятно узнать, что Ваш документ «ушел» вместе с неизвестным человеком. Доверенность на получение документа — самый дешевый вид доверенности, поэтому оформите её и спокойно заберите Ваш диплом и остальные документы.