Правильное ведение оптового бизнеса

Кафаров Роман
Автор статьи
Юрист сайта Правовед.RU

Эта статья будет полезна для практикующих юристов, действующих предпринимателей, а также людей, желающих войти в мир бизнеса без особых первоначальных вложений и даже без необходимости регистрации ИП или юридического лица.

Опираясь на свой личный практический опыт, я подробно рассмотрю агентский договор и саму агентскую деятельность в оптовом бизнесе.

Начнем

Работа по агентскому договору даёт человеку хороший старт в реальном бизнесе, глубокое понимание опта, а также ценные навыки ведения оптового бизнеса.

Чтобы начать работу в оптовой деятельности в качестве агента, достаточно выбрать из огромного количества ниш самую востребованную, найти покупателя на товар и заключить агентский договор непосредственно с поставщиком или с покупателем.

Терминология:

Оптовая торговля — вид торговой деятельности, связанный с приобретением и продажей товаров для использования их в предпринимательской деятельности (в том числе для перепродажи) или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. (статья 2 ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" от 28.12.2009 N 381-ФЗ)

Оптовый бизнес в широком понимании, это приобретение товара большими партиями по одной цене и сбыт их мелким оптом с наценкой.

Схемы оптового бизнеса

Оптовый бизнес на практике развивается по двум основным схемам:

«Самостоятельный поставщик»

Классический вариант, для оптового бизнеса. Между поставщиком и покупателем заключается договор поставки (статья 506 ГК РФ). Сделка заключается сторонами без привлечения посредника (агента), так как поставщик и покупатель самостоятельно находят друг друга.

Покупатель по договору оплачивает товар, а поставщик осуществляет доставку товара до места назначения либо отгружает товар покупателю непосредственно на своём складе (самовывоз). Способ оплаты зависит от условий договора поставки. Это может быть 100% предоплата за товар, оплата по факту отгрузки со склада поставщика либо оплата по отсрочке платежа.

Договор с транспортной компанией на перевозку товара заключает либо поставщик, либо покупатель. Оплата транспортных расходов ложится, как правило, на покупателя.

«Агентская схема работы в опте»

Предполагает три участника оптовой деятельности: Поставщик, Покупатель и Агент. Особенность этой оптовой схемы в том, что заключается две сделки (2 договора): договор поставки, заключаемый между поставщиком и покупателем и агентский договор, который заключается, как правило, между агентом и поставщиком. Поставщик больше чем покупатель заинтересован в отношениях с агентом, так как именно поставщику всегда нужны дополнительные каналы сбыта своей продукции и агент обладая широкой клиентской базой покупателей, помогает продать товар поставщика быстрее. Кроме того, поставщику не нужно брать агента в свой штат, платить ему фиксированную заработную плату, отчислять платежи в ФОМС, ПФР и прочее, так как агент работает самостоятельно и только за процент от объёма реализованной продукции поставщика.

Агентский договор с покупателем на практике встречается гораздо реже. Это объясняется потребностью покупателя как можно быстрее найти нужный ему товар по самой выгодной цене, и лишних денег в виде маржи агента зачастую он платить не готов. Например, покупатели с агентом, очень часто заключают агентский договор в такой нише как «зерно», так как эта ниша достаточно сложна и обладает определённой спецификой.

Оптовая сделка по агентской схеме упрощённо выглядит следующим образом: Покупатель перечисляет деньги поставщику. Далее поставщик отправляет (отгружает со склада) товар непосредственно покупателю. После завершения отгрузки и оплаты товара покупателем поставщик или покупатель выплачивает агенту его вознаграждение за проведённую сделку.

Отличия вышеуказанных схем оптового бизнеса

Главное отличие заключается в словах «риск» и «правовой статус участника оптовой деятельности».

В первом варианте по схеме «самостоятельный поставщик», сделку проводят поставщик и покупатель напрямую, у каждой стороны есть понятный риск в виде неоплаты товара либо не поставки товара в согласованные договором сроки. Что касается правового статуса сторон сделки, то поставщик и покупатель, заключая договор поставки осуществляют предпринимательскую деятельность (статья 2 ГК РФ), следовательно, по закону каждый из контрагентов должен быть зарегистрирован либо как юридическое лицо, либо как индивидуальный предприниматель.

Во втором варианте по «агентской схеме» (когда заключается 2 договора: поставка и агентский), по договору поставки остаются те же риски у покупателя и продавца, однако риски агента по агентскому договору сводятся лишь к возможному неполучению им агентского вознаграждения от поставщика или покупателя. Агент не принимает денежные средства от покупателя для последующей их передачи поставщику, не отгружает товар со склада, не отвечает за доставку товара от поставщика к покупателю. Что касается правового статуса агента, то он может выступать во взаимоотношениях с поставщиком или с покупателем по договору как физическое лицо без регистрации ИП или ООО.

Зачем Поставщику нужен агент?

Увеличение продаж. Агент увеличивает объём продаж поставщика, приводя к нему дополнительных клиентов.

Агент — это менеджер по продажам поставщика без зарплаты. Типичная картина поставщика в России. Поставщик может производить, выращивать, правильно хранить первоклассный товар, но он не умеет продавать, не умеет строить отдел продаж, не умеет нанимать менеджеров, использует устаревшие и малоэффективные каналы продаж. Отсутствие продаж делает для поставщика бессмысленным производство, выращивание и хранение продукции. Агент, обладая вышеуказанными навыками и опытом, не просит оклад, место в офисе, компенсации расходов, с ним не нужно заключать трудовой договор и главное, агент не нуждается в дополнительной мотивации.

Экономия на рекламе. Агент сокращает издержки поставщика на рекламу, продвигая на рынок товар поставщика за счёт своего времени, усилий и профессиональных навыков.

Агент предоставляет поставщику больший охват клиентов на рынке. В результате поставщик имеет возможность получить наиболее крупных оптовых покупателей своего товара.

Зачем Покупателю нужен Агент?

Уменьшение затрат времени покупателя на поиск нужного товара.

Агент находит товар для покупателя по самой выгодной рыночной цене.

Помощь с логистикой. Агент помогает покупателю найти транспорт (частного перевозчика) или хорошую транспортную компанию для перевозки его товара.

Агент может контролировать качество товара (статья 469 ГК РФ), в том числе лично присутствуя на отгрузках. Если у поставщика товар плохого качества, агент просто перестаёт с ним работать.

Форма агентского договора

Для чего вообще агенту заключать письменный договор?

Учитывая положения статей 1005-1010 ГК РФ, агентский договор должен быть заключён в письменной форме.

Во-первых, письменный договор закрепляет для агента правовые гарантии его исполнения, так как договор обычно предусматривает ответственность поставщика за не выплату агентского вознаграждения.

Во-вторых, для поставщика агентский договор это весомый аргумент считать агента опытным в бизнесе человеком и понимание того, что обмануть его не получится.

Письменный договор не может 100% гарантировать агенту выплату вознаграждения, если поставщик вдруг окажется не порядочным, однако если у агента есть хорошая база клиентов, поставщику будет не выгодно обманывать агента, который приносит ему деньги, и портить свою репутацию на рынке, где агент зачастую имеет большие связи.

Закон и реальная практика

Примерно до 50% сделок в опте совершаются без подписания агентского договора. Это делается для ускорения процесса сделки, а также для проверки реальных возможностей агента по привлечению покупателей (на первоначальном этапе работы агента).

На практике с агентами часто заключаются и исполняются так называемые «устные агентские договоры». Особенно часто устные договорённости широко используются в оптовом направлении «овощи и фрукты», в таких нишах: картофель, яблоки, апельсины, морковь, лук, свёкла, перец и.т.д. Эти устные договорённости не соответствуют требованиям закона, но широко используются на практике, и я объясню почему.

Общаясь лично с агентами, а также с главами крестьянских (фермерских) хозяйств, занимающихся выращиванием картофеля, лука, моркови и прочих овощей, мне известно, что в данных нишах, по крайней мере, на начальном этапе, пока агент не доказал свою состоятельность перед поставщиком (на практике агенту до подписания договора необходимо провести одну или несколько сделок), поставщик с агентом не заключает письменного агентского договора, но вознаграждение ему выплачивается.

Почему же поставщик платит агентское вознаграждение даже при отсутствии письменного договора с агентом?

Речь, конечно, не идёт о высокой морали и нравственности поставщика, это бизнес! Просто агент увеличивает объёмы продаж поставщика, в результате увеличивается приход денег, плюс товар у поставщика не залёживается на складе, не портится.

Таким образом, обманув агента с выплатой вознаграждения всего 1 раз, поставщик навсегда лишается большой части оптовых платёжеспособных клиентов, которых может привести агент, плюс он получает в своей среде на рынке негативную деловую репутацию, что, естественно, сказывается на всей дальнейшей деятельности поставщика.

Заключение и подписание агентского договора

Понятие агентского договора

Что говорит об агентском договоре Гражданский кодекс РФ? По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (часть 1 статьи 1005 ГК РФ). Из данного законом определения следует, что есть два варианта взаимодействия:

Агент совершает действия за счет поставщика или покупателя и от его имени;
Агент осуществляет действия за свой счет и от имени поставщика или покупателя. На практике больше распространён второй вариант.

Заключение и подписание агентского договора

Агентский договор считается заключенным, если между агентом с одной стороны и поставщиком или покупателем с другой стороны, в требуемой форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (ч.1 статьи 432 ГК РФ). Датой заключения договора по общему правилу, подтверждённому, в том числе судебной практикой, считается день, который указан в договоре при подписании. (Постановление ФАС Поволжского округа от 27.03.2012 дело № А55-13711/2011).

Агентский договор рекомендуется подписывать до момента, передачи поставщику от агента любых сведений о покупателе товара. Или до момента передачи от агента сведений о поставщике, если второй стороной агентского договора выступает покупатель.

Кто подписывает договор со стороны агента? Агентский договор как указывалось ранее, может подписывать физическое лицо, однако иногда поставщики предпочитают работать с ИП или юридическим лицом. Если поставщик настаивает на открытии агентом ИП, агенту придётся выполнить, это условие для дальнейшей работы с этим поставщиком.

Каким образом подписывать агентский договор?

Лучший вариант — это сразу подписать вариант договора на бумажном носителе. Однако, что делать, если агент и поставщик/покупатель находятся друг от друга иногда за тысячи километров?

В таком случае агент подписывает договор, сканирует и по электронной почте отправляет второй стороне (поставщику или покупателю). Вторая сторона распечатывает присланный договор, подписывает, ставит печать, сканирует и отправляет таким же образом агенту. Сканированный и подписанный посредством электронной почты агентский договор, который согласован второй стороной аналогичным способом, имеет юридическую силу (ч.2 статьи 434 ГК РФ). Затем агент отправляет подписанные со своей стороны 2 экземпляра договора на бумажном носителе по почте, один из которых остаётся у получателя, второй подписанный бумажный экземпляр договора возвращается обратно агенту, также по почте.

На какой срок заключать агентский договор?

Договор можно заключить на определенный срок (на одну сделку, несколько сделок) или без указания срока действия (ч.3 статьи 1005 ГК РФ). Обычно агентский договор подписывается сроком на один год. Клиент, которого агент привёл поставщику, закрепляется за агентом на весь срок действия договора. Такой покупатель становится постоянным, и агент получает своё вознаграждение по каждой сделке проведённой с этим клиентом.

Содержание агентского договора

В договор можно внести разные условия (статьи 1005-1011 ГК РФ), так как стороны свободны в определении условий договора (статья 421 ГК РФ), например: график работы агента, характеристики соответствующего товара, способ и сроки расчёта при выплате агентского вознаграждения, ответственность за невыплату агентского вознаграждения в сроки, объёмы продаж и так далее.

Основные условия агентского договора в опте:

Обязанность агента найти покупателей на товар поставщика либо непосредственно конкретный товар для покупателя по наиболее выгодной рыночной цене.
В договоре обязательно прописывается вознаграждение, которое поставщик или покупатель выплачивает агенту за каждую сделку (статья 424, 1006 ГКРФ). Причём на практике в договоре вознаграждение может быть установлено в виде процента (скидки) от цены поставщика за единицу товара, а также в виде суммы наценки, то есть сверх цены поставщика. Разумеется, первый вариант, когда агент работает по цене поставщика за процент, а не накручивает сверху свою маржу зачастую выгоднее для агента, так как в этом случае цена для покупателей не выбивается из общей рыночной цены. Что касается условия о вознаграждении, которое выплачивает агенту покупатель, то в данном случае, как правило, устанавливается процент или фиксированная сумма от цены покупаемого товара. О суммах заработка агента в оптовой торговле я подробно рассмотрю в разделе 4.2. данной статьи.
Агентский договор можно заключить с несколькими поставщиками в одной определённой нише (например яблоки, масло, зерно, сахар, брус и.т.д), если в предыдущем агентском договоре по данной конкретной оптовой нише поставщик не установил на это условие ограничение (статья 1007 ГК РФ).
Отчётность Агента. Указываются порядок и сроки предоставления отчётности (статья 1008 ГК РФ).
Возможность заключения субагентского договора (статья 1009 ГК РФ).
Порядок прекращения договора (статья 1010 ГК РФ).
Ответственность поставщика или покупателя в виде неустойки (штрафа, пени) за невыплату агентского вознаграждения в установленные договором сроки (статья 330 ГК РФ).

Почему человек выбирает агентскую деятельность?

Преимущества работы по агентской схеме для начинающего предпринимателя:

Не нужен первоначальный капитал. «Вложениями» здесь могут быть только расходы на телефон, проезд и несколько тысяч рублей на рекламу в интернете. Зачастую достаточно бесплатных досок объявлений и прямого коммерческого предложения непосредственно покупателю. Всегда намного безопаснее и эффективнее стартовать без вложений, даже если есть деньги, это минимизирует риск в бизнесе.
Простая схема работы. Агенту нужно лишь проделать определённую работу по поиску и изучению востребованной ниши, договориться с поставщиком и клиентом об условиях работы.
Возможность для масштабирования бизнеса. Агентская деятельность — это лишь начало оптовой карьеры. Прямая дорога к открытию оптовой компании, оптовой базы, склада и.т.д.
Опыт в бизнесе и быстрое получение первой прибыли. За счёт простоты агентской схемы, многие новички приходят к своим первым деньгам за пару недель и даже раньше. Плюс, агент получает реальный опыт, открывая дверь в мир большого бизнеса.
Бизнес существует всегда и не подвержен модным тенденциям. Опт — это серьёзный, традиционный бизнес с постоянно востребованным товаром. Конечно, будут меняться отдельные параметры, однако проведя ряд сделок и поняв суть оптового бизнеса, можно сделать его источником своего дохода на всю жизнь.
Огромное количество ниш. Это не только уже привычные оптовику ниши, такие как соль, пиломатериалы, рожь, крахмал, мука, яблоки, морковь, свинина, уголь и прочие, но, также и неликвидный товар, у которого истекает срок годности. Агенту следует начинать именно с той ниши, которая для него проста и наиболее перспективна. Например, начав с ниши «лук», наработав клиентскую базу и базу поставщиков, со временем можно взять смежные ниши, такие как «картофель», «морковь» и другие овощи. Если ниша исчерпала себя в плане наличия товара или прибыли, можно легко выбрать любую другую нишу.

Сколько зарабатывает агент?

В опте заключаются сделки на достаточно большие объёмы, иногда измеряемые в тысячах и даже десятках тысяч тонн товара! Самые опытные агенты умудряются получать своё вознаграждение за проведённую сделку как от поставщика, так и от покупателя.

Хороший оптовый агент имеет достаточно большие доходы, потому что его заработок напрямую зависит от объёма проданной продукции.

К примеру: стандартное вознаграждение агента (статья 1006 ГК РФ) в нише «картофель» составляет 50 копеек с 1 килограмма. Объёмы в нише картофель большие, спрос очень высокий круглый год. Стандартная минимальная оптовая поставка в нише «картофель» составляет 1 фура или 20 тонн.

Нехитрая математика показывает нам, что при вознаграждении агента 50 копеек за один килограмм с 1 фуры массой 20 тонн, агент получает 10 000 рублей. Однако при очень большом спросе на картофель у клиента, допустим из региона, где картофеля выращивается мало или был неурожай, вознаграждение агента за продажу 1 килограмма может быть значительно выше, вплоть до 2-3 рублей с 1 кг. Простые подсчёты показывают, что вознаграждение агента при вышеуказанной цене возрастает до 40-60 тысяч рублей с 1 фуры.

Добавлю, что если агент выходит на высший уровень работы, то есть работает уже с экспортёром или импортёром товара по международным сделкам, то, разумеется, его вознаграждение увеличивается на порядки, так как объём отгрузок по таким сделкам может измеряться в десятках и даже сотнях тысяч тонн. Соответственно для транспортировки, этих мегаобъёмов товара используются не только поезда и авиатранспорт, но и вместительные грузовые судна (сухогрузы, танкеры, контейнеровозы, ролкеры и прочие).

Эта статья участвует в Конкурсе на лучшую бизнес-статью.