Добрый день! В соответствии с пп.4 п. 1 ст. 208 НК РФ доходы, полученные от сдачи в аренду и иного использования имущества, находящегося в РФ, являются объектом налогообложения НДФЛ и облагаются по налоговой ставке 13%. Сдача в аренду помещений, находящихся в собственности, не является предпринимательской деятельностью.
В составе суммы подлежащей налогообложению Вы должны указать суммы ежемесячного платежа. Суммы за коммунальные услуги входят в состав налогооблагаемой базы, если договором аренды предусмотрена арендная плата, включающая расходы на содержание имущества.
Согласно п. 2 ст. 616 ГК РФ арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если договором не опрелелено иное.
В случае оплаты коммунальных расходов арендатором сверх арендной платы (самостоятельно) данные суммы в составе налоговой базы не учитываются.
Декларация составляется за каждый месяц налогового периода.