Я сделала доверенность в 2025 году на 4 года в консульстве России в Израиле. На днях у нотариуса мое доверенное лицо хотела по равнозначности получить бумажную версию. Ей отказали так как электронная подпись консула перестала действовать (но была действительна на момент подписания доверенности). Это правомерно?
Добрый день!
В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», квалифицированная электронная подпись признается действительной, если квалифицированный сертификат был действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания не определен. Информация в электронной форме, подписанная КЭП, признается равнозначной документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях, если иное не установлено федеральным законом (ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ). Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе (ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате) означает подтверждение тождественности содержания. При совершении данного действия нотариус проверяет действительность КЭП. Поскольку закон связывает действительность подписи с моментом подписания документа, истечение срока действия сертификата КЭП после даты подписания документа не лишает этот документ юридической силы и не препятствует совершению нотариального действия по удостоверению его равнозначности.
Для расширенной консультации и подготовки документов напишите мне в личный чат.
Евгения, здравствуйте. Истечение сертификата электронной подписи после подписания документа само по себе не прекращает четырёхлетний срок доверенности. Но для нотариального удостоверения равнозначности нужно проверить именно электронный документ, а не только изображение отметки подписи.
По п. 2 и 2.1 ст. 11 Закона № 63-ФЗ действительность сертификата и ключа оценивается на момент подписания, если есть достоверные сведения о нём; если момент не определён — на день проверки. Поэтому фраза «сертификат сейчас истёк» без оценки этих условий недостаточна, но и дата, напечатанная на документе, не заменяет технической проверки.
На приложенном фото указано удостоверение консулом равнозначности бумажного и электронного документа, датированное апрелем 2025 года, и окончание сертификата в сентябре 2025 года. Это подтверждает необходимость проверить срок именно на момент создания электронной версии, однако по фотографии нельзя подтвердить криптографическую действительность подписи.
Передайте нотариусу исходный электронный файл, файл подписи и доступные сведения о времени подписания. При отказе попросите постановление с точным основанием по ст. 48 Основ законодательства о нотариате; далее можно оценивать его обжалование либо запросить в консульстве новую надлежащую электронную версию. Статья 11: www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/9670f310a331667a5be5a0add1c63355b0703e1d/ .
