Составление заявление и какие документы нужны при оформлении компенсации за расходы на бензин при поездке на учебу в другой город (ученический отпуск ,заочная форма обучения )
Добрый день.
Заявление на компенсацию расходов на бензин при поездке на учебу (ученический отпуск, заочная форма обучения)
Работодателю
[Название организации]
[ФИО руководителя]
от [Ваше ФИО]
[Должность, подразделение]
[Контактные данные]
Заявление
Прошу компенсировать мне расходы на бензин, понесенные в связи с поездкой в [название учебного заведения, город] для сдачи сессии (прохождения обучения) в период с [дата] по [дата] на основании статьи 173 Трудового кодекса РФ.
Прилагаю следующие документы:
1. Копия справки-вызова из учебного заведения.
2. Чеки (квитанции, талоны АЗС), подтверждающие расходы на бензин.
3. Копия договора с учебным заведением (если требуется работодателем).
4. Расчет суммы компенсации (при необходимости).
Прошу произвести выплату в установленном порядке.
Дата: [число, месяц, год]
Подпись: ___________
Необходимые документы:
1. Справка-вызов из учебного заведения (форма утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368).
2. Чеки, квитанции или талоны АЗС, подтверждающие расходы на топливо.
3. Копия студенческого билета/договора об обучении (по требованию работодателя).
4. Расчет суммы компенсации (если работодатель требует обоснования).
Нормативная база:
1. Статья 173 ТК РФ – гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением (включая оплату проезда к месту учебы и обратно).
2. Статья 168 ТК РФ – возмещение расходов, связанных со служебными поездками (может применяться по аналогии, если локальными актами предусмотрена компенсация транспортных расходов).
3. Налоговый кодекс РФ (ст. 217, п. 3)– компенсации за обучение не облагаются НДФЛ в пределах, установленных законом.
Если работодатель отказывает в компенсации, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд, ссылаясь на нарушение трудовых гарантий.
Рекомендую уточнить в отделе кадров или бухгалтерии, есть ли в организации локальный нормативный акт, регулирующий порядок возмещения таких расходов.
Для оформления компенсации расходов на бензин при поездке на учёбу в другой город (в рамках ученического отпуска на заочной форме обучения) вам потребуется:
1. Заявление на компенсацию
Заявление пишется в свободной форме на имя работодателя. В нём следует указать:
— ФИО, должность, подразделение (если есть);
— основание для поездки (учёба, заочная форма, название учебного заведения);
— период поездки (даты);
— маршрут (город отправления и назначения);
— просьбу о компенсации расходов на бензин;
— перечень прилагаемых документов.
Пример заявления:
> Директору ООО «Название компании»
> Иванову И.И.
> от сотрудника
> Петрова П.П.
> должность: …
>
> Заявление
> Прошу компенсировать мне расходы на бензин, связанные с поездкой в г. [Название города] для прохождения учебной сессии в [Название учебного заведения] в период с [дата] по [дата] на основании справки-вызова.
>
> Маршрут: [Город отправления] – [Город назначения].
>
> К заявлению прилагаю:
> — справку-вызов из учебного заведения;
> — чеки АЗС (или иные подтверждающие документы);
> — копию ученического билета/зачётной книжки (при необходимости).
>
> Дата: ________
> Подпись: ________
---
2. Необходимые документы
— Справка-вызов из учебного заведения (основной документ, подтверждающий право на ученический отпуск);
— Чеки АЗС (или иные платёжные документы, подтверждающие расходы на бензин);
— Документы на автомобиль (если требуется подтверждение права владения/использования ТС);
— Копия ученического билета/зачётной книжки (по требованию работодателя);
— Копия трудового договора/коллективного договора (если компенсация предусмотрена локальными актами).
Дополнительно
— Уточните у работодателя, предусмотрена ли такая компенсация в вашей организации (возможно, она прописана в коллективном договоре или внутренних положениях).
— Если работодатель отказывает, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд, но только если компенсация прямо предусмотрена законом или договором.
Если у вас есть дополнительные условия (например, командировочные вместо компенсации за бензин), уточните их в бухгалтерии.
