Нужен ли под это какой-то документ?

Добрый день! Поздравляю с регистрацией ООО! Давайте разберёмся с вашими вопросами по стартовому документообороту.

### 1. **Основные документы, которые нужно оформить:**

    — **Приказ о назначении генерального директора**:  

     Да, даже если вы единственный учредитель и директор, необходимо издать приказ о назначении вас на должность генерального директора. Шаблон можно найти в интернете или в программах для бухгалтерии (например, 1С, Контур.Эльба и др.).

     Пример формулировки:  

     *«На основании решения единственного учредителя от [дата] назначить [ФИО] на должность генерального директора с [дата].»*

    — **Решение единственного учредителя**:  

     Поскольку вы единственный учредитель, вам нужно оформить решение, в котором вы утверждаете:

      — Устав ООО;

      — Назначение генерального директора;

      — Размер уставного капитала и его внесение;

      — Выбор системы налогообложения (УСН «Доходы минус Расходы»).

     Шаблон решения можно найти в интернете или в юридических справочных системах (например, КонсультантПлюс).

    — **Документы по уставному капиталу**:  

     Если уставной капитал внесён на расчётный счёт, вам нужно получить от банка подтверждающий документ (выписку или справку). Это будет доказательством внесения уставного капитала.

    — **Трудовой договор с генеральным директором**:  

     Даже если вы единственный учредитель и директор, нужно заключить трудовой договор с самим собой. Это обязательное требование трудового законодательства. Шаблон можно найти в интернете.

    — **Положение о порядке хранения документов**:  

     Рекомендуется разработать внутренний документ, который регулирует порядок хранения документов (в том числе электронных). Это особенно важно, если вы планируете переходить на электронный документооборот.

    — **Учётная политика**:  

     Для УСН «Доходы минус Расходы» нужно разработать учётную политику. В ней прописываются правила учёта доходов и расходов, методы оценки активов и другие важные моменты. Шаблон можно найти в бухгалтерских программах или на специализированных сайтах.

---

### 2. **Где взять шаблоны документов?**

    — **Бухгалтерские программы**: Например, 1С, Контур.Эльба, Мое дело и другие. Они часто предоставляют шаблоны документов.

    — **Юридические справочные системы**: Например, КонсультантПлюс, Гарант.

    — **Интернет**: Многие шаблоны можно найти на сайтах, посвящённых бухгалтерии и юридическим вопросам (например, «Бухгалтерия.ру», «Клерк.ру»).

    — **Юристы и бухгалтеры**: Если вы планируете работать с бухгалтером или юристом, они помогут вам подготовить все необходимые документы.

---

### 3. **Где хранить документацию?**

    — **Электронный документооборот**:  

     Если вы планируете перейти на электронный документооборот, вам понадобится электронная подпись (ЭЦП). Документы можно хранить в облачных сервисах (например, Контур.Диадок, СБИС, 1С-ЭДО) или на локальных носителях (с обязательным резервным копированием).

     Важно соблюдать требования к хранению электронных документов (например, наличие электронной подписи, защита от несанкционированного доступа).

    — **Бумажные документы**:  

     Если вы пока работаете с бумажными документами, храните их в папках или сейфе. Обязательно организуйте их по категориям (учредительные документы, бухгалтерия, кадры и т.д.).

---

### 4. **Что ещё нужно сделать в начале?**

    — **Открыть расчётный счёт**: Если вы ещё не сделали это, откройте расчётный счёт в банке.

    — **Зарегистрироваться в ФСС и ПФР**: Это делает налоговая автоматически после регистрации ООО, но проверьте, чтобы всё было в порядке.

    — **Заказать печать**: Хотя с 2016 года печать не обязательна, она может пригодиться для работы с контрагентами.

    — **Зарегистрировать кассовый аппарат**: Если вы планируете принимать наличные, вам нужно будет зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой.

---

### 5. **Рекомендации:**

    — Если вы не уверены в своих силах, обратитесь к бухгалтеру или юристу. Они помогут вам правильно оформить все документы.

    — Используйте специализированные программы для ведения бухгалтерии и документооборота. Это упростит вашу работу.

    — Регулярно проверяйте актуальность законодательства, так как требования могут меняться.

! Удачи в вашем бизнесе!

Здравствуйте, Елизавета.

Порекомендую сделать следующее:

— Приказ о назначении директора, бухгалтера.

— Подготовить шаблон трудового договора, если планируется найм сотрудников. Если Вы единственный учредитель и директор в одном лице, трудовой договор, как советует коллега Выше путем генерации ответа нейросети, Вам заключать не обязательно.

— Штатное расписание

— Внесение УК оформляется, например, если взнос делался в кассу — путем выписки ПКО с соответствующим назначением.

Также, для деятельности Вам понадобится, в зависимости от характера деятельности: 

-Шаблон договоров с контрагентами

-Шаблон договора с клиентами

-Политика обработки с персональными данными, регистрация в РКН в качестве оператора.

-Оформление уголка потребителя.

Если Вам потребуется помощь юриста в разработке шаблонов договоров, ЛНА, политики обработки перс.данных, помощь в регистрации в РКН, дополнительная консультация по Вашему вопросу, Вы можете обратиться ко мне в чат за возмездными услугами, нажав кнопку «Общаться в чате».