Алена, добрый день.
Для подтверждения выплат принципалу и исключения налогообложения с этой суммы, вам необходимо оформить отчет агента, в котором будут указаны все выполненные действия, а также приложены документы, подтверждающие расходы, которые принципал возмещает.
Согласно п.п. 1, 2 ст. 1108 ГК РФ,
1. В ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.
2. Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала.
Соответственно к отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы, которые принципал возмещает.
Согласно ч. 1 ст. 156 НК РФ,
1. Налогоплательщики при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров определяют налоговую базу как сумму дохода, полученную ими в виде вознаграждений (любых иных доходов) при исполнении любого из указанных договоров.
Надеюсь мой ответ был Вам полезен!
Если у вас остались дополнительные вопросы или нужна помощь в подготовке документов, напишите мне в чат. Буду рад помочь!