Факт нахождения в живых может быть подтвержден посредством личной явки гражданина в Пенсионный фонд России или его территориальный орган, дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации за рубежом в указанные сроки. В этом случае составляется акт о личной явке по
установленной форме. При этом акты о личной явке, выданные дипломатическими представительствами или
консульскими учреждениями Российской Федерации, представляются этими органами через МИД России в
Пенсионный фонд России. В этом случае оформление нотариально удостоверенного документа, подтверждающего факт нахождения в живых, не требуется.
Если пенсионер не может прийти в Фонд или консульства, подтвердить факт нахождения в живых могут (нотариусу или иной орган (должностное лицо) иностранного государства, наделенный полномочиями осуществления нотариальных действий. Личность устанавливается на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина.
В последнем случае такой документ должен быть легализирован \ апостилирован для предоставления в российские организации.