Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Дополнительное соглашение к трудовому договору на оплату питания и мобильной связи
Доброе утро. В организации директор хочет оплачивать сотрудникам расходы на питание и мобильный телефон. Скажите, пожалуйста, можно ли оформить дополнительным соглашением к трудовому договору и какие документы необходимо предоставить в бухгалтерию для признания расходов? Расходы на питание и связь являются фиксированными по каждому сотруднику. Организация находится на общей системе налогообложения.
Проще всего — включить это условие в Коллективный трудовой договор, если это делается для всех работников. Если же это для «избранных» — то такие условия должны быть включены в Индивидуальный трудовой договор посредством письменного, обеими сторонами подписанного, дополнительного соглашения к каждому конкретному ИТД. Эти выплаты действительно фиксированы и постоянны, никаких оправдательных документов на них в бухгалтерию предоставлять не надо. Документы, подтверждающие обоснованность размера выплат, необходимы до внесения изменений в КТД или в ИТД. Эти выплаты будут облагаться налогами также, как и ценные подарки, преподносимые работодателем работнику.
На мой взгляд, работодателю выгоднее изыскать возможность увеличения заработной или выплаты премиальных, которые бы могли компенсировать затраты на питание и телефонную связь, да и самим работникам выгода.
Здравствуйте!
Присоединюсь к коллеге, и отмечу, что можно заключить доп.соглашение к основному договору.
При получении от работника согласия на продолжение работы в новых условиях между работником и работодателем заключается письменное соглашение (дополнительное соглашение к трудовому договору), в котором устанавливаются новые (измененные) условия трудового договора. На его основании кадровая служба готовит приказ (распоряжение) об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
В приложении примерный образец такого доп соглашения
С уважением, Елизарова Анна