Здравствуйте, Татьяна!
Заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим подается в суд по месту жительства или месту нахождения заинтересованного лица (ст. 276 ГПК РФ ). В данном случае Вы является заинтересованным лицом (заявителем). Причем заявление необходимо подавать в районный суд.
Заявления данного рода относятся к делам особого производства ( п. 3 ч. 1 ст. 262 ГПК РФ — правовое основания для подачи заявления)
Глава 30 ГПК РФ регулирует судебный порядок признания гражданина безвестно отсутствующим или объявление гражданина умершим.
Ст. 277 ГПК РФ регулирует содержание заявления о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим.
В заявлении о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим должно быть указано, для какой цели необходимо заявителю признать гражданина безвестно отсутствующим или объявить его умершим, а также должны быть изложены обстоятельства, подтверждающие безвестное отсутствие гражданина, либо обстоятельства, угрожавшие пропавшему без вести смертью или дающие основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая. В отношении военнослужащих или иных граждан, пропавших без вести в связи с военными действиями, в заявлении указывается день окончания военных действий.
В вашем заявлении и укажите основную причину — необходимость составления дарения, оформление наследственных прав.
К заявлению Вам будет необходимо приложить доказательства, подтверждающие факт того, что данное лицо действительно пропало, и Вы предпринимали попытки по его розыску (справки из органов полиции, УФМС и т.д.). Кроме того, Вам сразу необходимо продумать, кто может быть вызван в качестве свидетеля в судебное заседание с тем, чтобы подтвердить Ваши слова.
Дубликат свидетельства о рождении, Вы можете запросить в органах ЗАГСа, которыми была сделана запись акта гражданского состояния, приложив надлежаще удостоверенную копию вашего свидетельства о смерти.