 | Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года |
Вы — работодатель (если нет, вам сюда). Работа у вас есть, но вот беда — выполнять её некому. Постоянные работники “по трудовому” кажутся лишней и затратной бюрократией со всеми этими страховыми, отпусками и больничными. Еще бы, ведь вокруг столько конкурентов, самозанятых и не очень — с ними проще и дешевле!
А что, так можно было?
Жаль вас расстраивать, но это ловушка. Составленный на коленке договор гражданско-правового характера ("договор ГПХ" или, если уж совсем по-хорошему, "ГПД") может обеспечить вам невероятно крепкие трудовые отношения и пару-тройку судебных процессов в придачу. Но мы расскажем, как этого избежать.
Спойлер: одним только договором тут не обойдешься. Но начать можно именно с него.
Составляем договор
Отличия между гражданско-правовыми и трудовыми отношениями вполне конкретны и легко отслеживаются в договорах. Сами по себе они не является чем-то незаконным или неправильным. Но попытка замаскировать трудовые отношения может дорого вам обойтись.
Поэтому для начала определитесь — вам все-таки важен процесс работы или только результат?
Важен только результат | Важен еще и процесс | |
1.Что заключаем? | Гражданско-правовой договор | Трудовой договор |
2. Кого ищем? | Того, кто выполнит перечисленные задания | Работника на должность с набором обязанностей |
3. Как работаем? | Вас интересует только дедлайн, когда надо представить результат | Работник подчинен графику и правилам внутреннего распорядка |
4. Можно ли перепоручить работу? | Можно, например, наняв субподрядчика | Нельзя, работа выполняется лично |
5. Как платим? | По договоренности. Как правило, аванс и плата за уже выполненную работу. | Зарплата как минимум два раза в месяц и не ниже МРОТ |
6. Платим взносы и отчисления? | НДФЛ (13%), ПФР (22 %) , ФОМС (5,1%) Не платим только в ФСС — экономия | НДФЛ (13%), ПФР (22 %) , ФОМС (5,1%) и ФСС (2,9%). |
7. Как оформляем? | Договором и актами выполненных работ (оказанных услуг) | Договором, трудовой книжкой, приказами и прочими кадровыми документами |
8. А что с гарантиями? | Никаких гарантий (: Более того, договор можно не заключать без объяснения причин и намного легче расторгнуть. | Отпуска, больничные, компенсации. Расторгнуть договор не так просто. |
Запомнили? В тексте не должно быть ни “работодателей”, ни “работников”, ни “зарплат”. Иначе возникшие отношения язык сам напрашивается назвать трудовыми, даже если в названии написано “Договор подряда”.
Записывайте: вы — Заказчик, ищете Исполнителя, который выполнит для вас конкретную работу к такому-то сроку. Выполнит — и свободен, как ветер. И никаких “пятидневок”и обеденных перерывов!
Это точно ГПД | Это вряд ли |
Исполнитель обязуется нарисовать иллюстрацию к статье “Оформляй меня полностью” | В обязанности работника входит рисование иллюстраций для статей в журнал |
Исполнитель заполняет декларацию и передает её не позднее 1 марта 2019 года | Работник осуществляет бухгалтерский учет |
Подрядчик строит дом из бруса на участке № 35. | Сотрудник обеспечивает застройку участков. |
Если вам подходит ГПД
Вы можете заключить один из закрепленных в ГК договоров или придумать свой, если у вас хорошая фантазия. Известные человечеству виды договоров:
- подряда;
- возмездного оказания услуг;
- авторского заказа;
- хранения;
- перевозки;
- транспортной экспедиции;
- поручения;
- комиссии;
- агентский договор
Соблазнительным кажется вариант заключения ГПД со свежеиспеченными самозанятыми. Имейте в виду, что если этот самый самозанятый уже работает у вас по трудовому договору или уволился меньше двух лет назад, то вам придется отчитываться за него как за обычное, несамозанятое физлицо.
В чем подвох?
Основной проблемой ГПД является то, что большинство из них могут буквально по щелчку пальцев признать трудовыми.
если отношения по своей сути трудовые, то какой бы замечательный договор вы ни составили, он будет переквалифицирован в трудовой — с лёгкой руки судьи или даже трудового инспектора.
Почему с лёгкой? Да потому что в случае сомнений суд скорее всего встанет на сторону “работника”, с оглядкой на Верховный суд. И ваши аргументы о том, что раньше работника всё устраивало и он знал, что подписывает, не сработают.
Если договор признают трудовым, придется доплатить недостающие взносы и заплатить сотруднику все надбавки и компенсации. Да, отношения признаются трудовым с самого начала, а не с момента вынесения решения. Вишенка на торте — штрафы до 100 тысяч рублей за каждый незаключенный трудовой договор (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Кто предупрежден, тот вооружен
Возможно, у вас создалось впечатление, что кто угодно может прийти и проверить, не состоите ли вы с кем-нибудь в скрытых трудовых связях. Отчасти так и есть. От кого же ждать вопросов в первую очередь?
Сам работник. Конечно, пока он работает у вас, а вы ему платите, проблемы нет. Но если возникнет конфликт, например, скандальное увольнение или декретный отпуск, то работнику станет выгодно официально превратить отношения в трудовые. Ему вполне достаточно обратиться в трудовую инспекцию или сразу в суд. Подать жалобу можно, например, через сайт трудовой инспекции. В течение 30 дней инспекция рассмотрит её и придет к работодателю с проверкой.
Трудовая инспекция. В неё может обратиться не только работник, который пока что вполне доволен и не планировал устраивать бунт. Поводом для проверки может стать просто чья-нибудь жалоба.
Налоговая. Если вы уклоняетесь от взносов, используя договоры услуг, она обязательно это заметит, придет и поинтересуется — а что у вас вообще тут происходит?
Работников обязательно расспросят, на каких условиях они работают. И если они “расколются” на том, что фактически отношения трудовые — пиши пропало.
Что же делать?
Трезво оцените, кого же вы все-таки ищете — постоянного работника или разового помощника. Если отношения очень уж похожи на трудовые, лучше не рискуйте и оформите всё по ТК. В конце концов, можно оформить работника и на полставки. А если трудовые отношения вам не подходят, не используйте соответствующую им терминологию в тексте договора — не искушайте.
Резюме:
Гражданско-правовые договоры легко и часто признаются через суд трудовыми. Задним числом. Со всеми вытекающими для работодателя тратами-штрафами.
Все сомнения — не в пользу работодателя, даже если формально вы всё сделали правильно.
Хорошая экономия на обязательных платежах — миф. Эти жалкие 3% того не стоят.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |