К вам стучится Крокодил Гена: как принять на работу и не заплатить лишнего?

Заключите безопасный трудовой договор, чтобы не пришлось платить лишнего ни работнику, ни проверяющим. А если работник не подходит – откажите в приеме на работу без нарушений. Если договор уже заключен, проверьте, соответствует ли он закону. Исправьте в нем все ошибки и сэкономьте 100 тысяч, не обижая работников.

1. О чем Гена должен прочитать в договоре?

Общие требования к содержанию трудового договора установлены статьей 57 Трудового кодекса. Часто в договоре забывают указать или указывают неоднозначно:

• место работы. Если вы принимаете Гену на работу в зоопарк, укажите точный адрес этого зоопарка, а если у зоопарка в той же местности есть филиалы, подразделения и т.д., то ограничьтесь указанием населенного пункта;
• трудовую функцию. Если Гена устраивается на работу крокодилом, опишите в договоре, какую работу ему поручаете кроме как плавать в бассейне и крокодилить;
• размер оплаты труда. Указывайте зарплату именно в договоре, а не в штатном расписании или положении об оплате труда;
• режим рабочего времени. Если Гена особенный, вы можете установить ему особый рабочий график (посменный, ночной или неполный рабочий день);
• режим времени отдыха. Не забывайте, что Гена имеет право на выходные, праздники, отпуск и обед. И даже если он попросит не предоставлять ему обед, но сократить его рабочий день на один час, не соглашайтесь. Предоставление обеда – это ваша обязанность (статья 108 Трудового кодекса);

• гарантии и компенсации Крокодилу, если его работа вредна или опасна для его жизни и здоровья. Если Гену на работе так и норовит кто-нибудь обидеть, предоставьте ему дополнительный оплачиваемый отпуск;

• характер работы. Если Гене в течение дня придется постоянно находиться в пути, в разъездах и т.п., расходы на его проезд, проживание должны быть возмещены.

Если таких условий в договоре не будет, договор все равно будет считаться заключенным и действительным. Но Шапокляк может посоветовать Крокодилу пожаловаться в прокуратуру или в инспекцию труда, и тогда вас оштрафуют по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях на 50, а то и на 100 тысяч рублей.

2. Никто кроме вас и Гены не должен узнать о вашей тайне

Договоритесь с Крокодилом о том, что он никому и даже за крупную форель не расскажет о вашей коммерческой тайне. Для этого пропишите в договоре условия о ее неразглашении тем более, что закон это позволяет (статья 57 Трудового кодекса).

Вы должны определиться, какими именно сведениями вы дорожите, чтобы защитить их от распространения, и учесть, что к коммерческой тайне нельзя отнести общедоступные сведения:

• содержащиеся в учредительных документах организации;
• о состоянии противопожарной безопасности и санитарной обстановке на предприятии;
• о численности, составе сотрудников, о системе оплаты и условиях их труда;
• о нарушениях законодательства и т.п.

Перечень защищенных сведений укажите в приложении к договору или в положении о коммерческой тайне и учтите, что тайной может быть только та информация, которая действительно может представлять ценность. В этом же документе определитесь с перечнем лиц, которые имеют доступ к таким сведениям. Все тайные электронные сообщения и документы маркируйте грифом «Коммерческая тайна» с указанием обладателя информации.

Создайте условия работы, чтобы у Гены не смогли случайно украсть информацию. Например, уберите его водоем с прохода, поставьте рядом с ним сейф, а если Гена периодически выплывает к компьютеру – дайте ему логин и пароль. Иначе доказать его вину будет непросто.

За разглашение коммерческой тайны сможете привлечь Гену к ответственности, вплоть до уголовной. А можете просто уволить и потребовать возместить убытки.

3. Какие условия в договоре прищемят Гене хвост и нарушат его права?

Не каждый Гена остается милым крокодилом до конца, и работодатель хочет обезопасить себя во всем, на что вполне имеет право. Но некоторые условия договора могут нарушить права Гены, а вас за них могут оштрафовать по той же статье 5.27 КоАП.

В договор нельзя включать условие о том, что Гена не имеет права работать у конкурентов, в соседнем зоопарке. Такое условие будет противоречить статье 2 Трудового кодекса, статье 37 Конституции РФ и разъяснениям Минтруда России в письме от 19.10.2017 г. № 14-2/В-942.

Выплачивать Гене зарплату следует не реже чем каждые полмесяца. Поэтому при определении дней выплаты в договоре нельзя писать, что вы платите зарплату, например, 5-го и 25-го числа, т.к. интервал между этими датами будет больше, чем половина месяца.

Гену нельзя штрафовать даже если он не вовремя появлялся на работе, нерадужно вилял хвостом перед вашими клиентами или, наоборот, праздновал день рождения Шапокляк и был крайне весел. Трудовой кодекс разрешает только три способа воздействия на работника: замечание, выговор и увольнение. Но при приеме Гены на работу вы можете пообещать в договоре премию за примерное поведение. Только обязательно укажите условия, при которых она будет выплачена.

4. Если Гена ничего не умеет, кроме игры на гармошке

Трудовым кодексом запрещено отказывать в приеме работу без веских причин. Работник, которому отказано в приеме на работу, может пойти в суд и обжаловать такой отказ.

Вы можете не принимать Гену на работу, если:

• его образование не подходит под вашу работу;
• у Крокодила отсутствует опыт работы в зоопарке;
• Крокодил болен и состояние его здоровья не позволит ему радовать гостей.

А если Гена у вас должен здороваться со всеми на бенгальском языке да еще и вести подсчеты гостей в 1С, но не умеет, можете смело отказать ему в приеме на работу. В общем это называется деловыми качествами работника, а их перечень установлен в пункте 10 Постановления Пленум Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2.

Но если Гена уговорил вас взять его, и вы готовы дать ему шанс, принимайте на работу с трехмесячным испытательным сроком.

Ни в коем случае не отказывайте Гене, если он марокканец или, наоборот, русский, исповедует буддизм, или... прости Будда... беременный... Иначе придется заплатить штраф до 70 тысяч рублей и компенсировать несостоявшемуся крокодилу моральный вред.

Совет. Для того, чтобы на случай суда было проще отстоять свою позицию, разработайте должностные инструкции под каждую свою должность. Так легче доказать несоответствие деловых качеств соискателя вашим требованиям. Помочь могут и результаты пройденного им тестирования.

Подводя итог

1. Проверьте свои трудовые договоры на соответствие закону. Успейте подписать дополнительные соглашения к договору, если в нем отсутствуют обязательные условия или некоторые пункты противоречат закону. Если трудовыми инспекторами будут выявлены нарушения, они придут к вам снова.
2. Охраняйте свою информацию всеми законными способами, а при отказе в устройстве на работу – соблюдайте ограничения.
3. Знакомьте сотрудников со всеми внутренними трудовыми документами до подписания трудового договора. И не забудьте, что трудовой договор должен быть заключен не позднее трех дней с первого фактически рабочего дня сотрудника.

Эта статья участвует в Конкурсе на лучшую бизнес-статью.