Как составить договор поставки товара

Договор поставки товара – это разновидность договора купли-продажи, которая регулирует взаимоотношения поставщика и покупателя. Согласно договору поставки, одна сторона обязуется предоставить качественную продукцию в условленные сроки и по заранее оговоренной цене, а другая – принять эту продукцию и оплатить ее. Подобные сделки являются консенсуальными, возмездными и взаимовыгодными. Поставщиком может выступать лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью: коммерческие и некоммерческие организации, а также индивидуальные предприниматели. Составить договор можно в домашних условиях, ориентируясь на образец из интернета.

Посмотрите пример
документа перед обращением к юристам сайта!

Скачать образец

Как работает
Правовед.ru?

3Выберите юриста

Выберите юриста, который
предложит самые выгодные
условия, и начните работу!

2Получите предложения

Заинтересованные юристы
в течение 10-15 минут предложат
вам свои услуги и назовут цены.

1Заполните заявку

Опишите документ, который вам
нужен. Это бесплатно и займет
не более пяти минут.

Заполните заявку
Договоры и соглашения
  • Документы в суд
  • Претензии потребителя
  • Жалобы
  • Договор франчайзинга
  • Договор управления
  • Договор уступки
  • Доверенность
  • Завещание
  • Договоры и соглашения
  • Регистрация юридического лица
Договор поставки
  • Договор купли-продажи
  • Трудовой договор
  • Договор оказания услуг
  • Договор аренды
  • Договор поставки
  • Договор дарения
  • Договор подряда
  • Договор займа
  • Договор найма
  • Договор страхования
  • Договор поручения
  • Агентское соглашение
  • Брачный договор
  • Договор перевозки
  • Договор залога
  • Договор материальной ответственности
  • Договор хранения
  • Договор безвозмездного пользования
  • Предварительный договор купли-продажи
  • Договор мены
  • Договор лизинга
  • Договор поручительства
  • Протокол разногласий к проекту контракта по электронному аукциону
  • Решение заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта
  • Извещение о межевании земельного участка
  • Задание на межевание земельного участка
  • Соглашение о порядке общения с ребенком родителя
  • Договор задатка
  • Договор ренты
  • Брачный контракт
  • Договор обслуживания
  • Договор комиссии
  • Договор товарищества
  • Договор пожертвования
  • Договор на выполнение работ по межеванию земельного участка
  • Договор авторского заказа
  • Трудовой договор с сотрудником акционерного общества
  • Другое
ПРОДОЛЖИТЬ
Смотрите также:

Образец договора поставки: условия, о которых нужно знать

Заключать договор поставки стоит, ориентируясь на Гражданский кодекс Российской Федерации, а именно на статьи 506-524. Из них вы узнаете о регулировании разногласий при подписании документа поставки между сторонами, исчислении убытков, порядке расторжения договора и многом другом. Отдельного внимания заслуживают следующие важные условия, без которых договор не считается действительным.

  1. Цель поставки не должна быть связана с личным использованием. Товары, приобретаемые по соглашению поставки, нельзя использовать в домашних, семейных и личных целях. Они предназначены для предпринимательской деятельности, что предусмотрено договором.
  2. Соглашения поставки нужно заключать в письменном виде. Требуется указание предмета и срока поставки. Договор должен содержать описание самого товара, а также конкретизировать его качество и количество. Также нужно назвать конкретную календарную дату или определенный временной промежуток, когда должна быть осуществлена доставка товара покупателю. Только с этими данными договор считается действительным. Лучше всего скачать из интернета образец и посмотреть, что обычно является предметом подобных договоров.
  3. Предмет договора поставки не может иметь абстрактную формулировку. Необходимо максимально точно перечислить все характеристики товара: марку, артикулы, модель и прочие детали. Помимо наименования товаров, в договор стоит внести каталоги, списки или реестры как классификаторы продукции. Если же они отсутствуют, надо ссылаться на нормативные документы – ГОСТ Р 51503-2013 «Торговля. Термины и определения», Общероссийский классификатор продукции ОК 034-2014. Найдите в интернете образец, чтобы ориентироваться на него.
  4. Доставка товара должна осуществляться после подписания договора и получения предоплаты. Если вы хотите минимизировать налоговые риски, передавайте покупателю продукцию только после подписания соглашения и обмена документами на бумажных или электронных носителях.
  5. Срок поставки необходимо четко определить. В договор нужно вписать конкретную календарную дату, в которую ожидается поставка товара. Это может быть и определенный временной промежуток, но в период, пока еще действует договор. Если же доставка товара осуществляется периодически, есть смысл внести в договор график поставки.
  6. Передачу прав на товар стоит проводить после отгрузки. Договоры, в которых право собственности на товар появляется у покупателя в момент получения на его складе, могут доставить хлопот. Имущество может повредиться в момент поставки. Наиболее выгодный для поставщика договор – тот, согласно которому ответственность за поставку товара заканчивается с момента его отгрузки со склада поставщика.
  7. Не стоит использовать формулировку «банковский день». На сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации нет четкого определения словосочетания «банковский день». Поэтому не ясно, что имеется в виду – один рабочий день или же один операционный день выбранного банка. В пункте соглашения, посвященного расчетам, лучше использовать формулировки «рабочий день банка» или «операционный день банка».
  8. В договоре поставки товаров нужно уделить внимание налогам и штрафам. Стороны договора обязаны заранее решить, что они будут делать, если, например, поставленный товар не будет соответствовать заявленному качеству. За нарушение срока поставки тоже должно следовать определенное наказание. Регулировать разногласия стоит в соответствии с положениями главы 37 ГК РФ о поставке.
  9. В договоре поставки необходима регистрация документов, имеющих отношение к товарам. В соответствии со статьей 456 ГК РФ, поставщик обязан передать покупателю продукцию и относящиеся к ней юридические документы: сертификаты соответствия, техническую документацию, инструкции и прочие документы, свидетельствующие о надлежащем качестве товара.

Как составить договор поставки: обязательные пункты договора

Данный договор является разновидностью договора купли-продажи, поэтому вы можете найти в интернете образец этого документа и ориентироваться на него. Заключать договор необходимо в письменной форме, но нотариальное заверение ему не требуется. Как именно оформлять договор, решают участники сделки. Его форма не регулируется законодательством. Лучше всего скачать образец и ориентироваться на него, ведь любой договор поставки включает в себя следующие пункты:

  1. Вступительная часть, в которой указывают полные наименования физических и юридических лиц, принимающих участие в сделке.
  2. Предмет соглашения поставки. Это ключевой пункт договора, здесь пишут наименование товаров, которые обязан поставить продавец, а также их количество и график поставки (помесячно, единовременно, либо как-то иначе).
  3. Права и обязанности сторон. Необходимо максимально точно вписать в договор права и обязанности как покупателя, так и поставщика, ведь в дальнейшем договор может стать основанием для судебного иска.
  4. Требования к качеству. В договор нужно внести нормативные документы и ГОСТы, в соответствии с которыми возможно определить качество поставляемого товара, его гарантийный срок и условия замены товаров, имеющих дефекты.
  5. Маркировка, тара, упаковка, форма поставляемых товаров.
  6. Стоимость товаров. В договор возможно вписать цену товара на весь срок действия соглашения. Помимо этого в договор стоит внести порядок и условия изменения стоимости в течение года или другого периода.
  7. Сроки и порядок отгрузки. В этом разделе договора нужно указать, какой транспорт будут использовать стороны для отгрузки. Помимо этого необходимо уточнить минимальную норму отгрузки и добавить перечисление сопроводительных документов.
  8. Порядок проведения расчетов. Стороны соглашения обязаны заранее выяснить, как покупатель будет производить оплату. Необходимо внести в договор сроки перечисления денежных средств и тип платежа (наличный, безналичный).
  9. Приемка товара. В этом пункте договора стоит обозначить, в какой срок покупатель должен принять товар и какие действия предпринять в случае обнаружения изделий с браком или дефектами.
  10. Переход прав собственности. Здесь важно указать, кто именно несет ответственность за повреждение товара, и в какой момент происходит переход прав собственности.
  11. Срок действия соглашения и порядок его расторжения.
  12. Правила разрешения споров между сторонами.
  13. Реквизиты и подписи участников сделки.

Как заключить договор, чтобы избежать судебных разбирательств

Договор поставки заключается для того, чтобы защитить поставщика и закупщика. Договор не простая формальность, а залог здорового и выгодного сотрудничества. Поэтому над договором нужно поработать, не спеша. Если вы упустите важные нюансы или воспользуетесь неверными формулировками, в конфликтной ситуации будет сложно доказать свою правоту. А доводить дело до суда плохо всегда, даже при положительном исходе. В результате споров реально потерять важных клиентов, лишиться товарного знака, понести убытки, в конце концов. Поэтому целесообразно скачать из интернета образец и ориентироваться на него. Обратите внимание на четыре нюанса, которые могут вызвать проблемы в суде:

  • название компании, указанное в шапке договора должно совпадать с наименованием в официальных документах;
  • финальные подписи в соглашении должны совпадать с подписями на каждом листе документа;
  • указывайте в соглашении поставки рабочие электронные адреса, используемые при переписке;
  • используйте оригиналы документов, учитывающие товарооборот, а не копии либо сканы.

Важно! Ошибки или неточности в написании названия компании, с точки зрения суда, считаются другими наименованиями. Так, организация с полным названием «Natus Vincere» в договор должна быть вписана точно так же, а не, например, «NaVi».

В какой момент передавать право собственности на товар

Для продавца лучше всего осуществить передачу прав на поставляемую продукцию после подписания товарно-транспортной накладной. Это верный способ уберечь себя от непредвиденных финансовых потерь. Особенно это касается ситуаций, когда покупатель получает отсрочку оплаты. Если случится какой-нибудь форс-мажор, например, пожар на складе или порча товаров в процессе поставки, убытки понесет правообладатель.

Какие санкции применять в случае нарушения условий договора

В договор необходимо внести информацию о том, в какой момент обязательства закупщика будут считаться выполненными. Лучше всего использовать формулировку «после зачисления денежных средств на счет продавца». Избегайте формулировки «после списания средств со счета покупателя». Если произойдет путаница с реквизитами, деньги со счета спишутся, но вы ничего не получите. Вы потратите много времени и денег, чтобы доказать банку, что эти деньги предназначались вам. С грамотно составленным договором таких неприятностей не возникнет.

Нарушения условий договора могут повлечь за собой штрафы, причем санкции должны быть приблизительно одинаковыми. Например, будет нечестно, если, согласно договору, поставщик станет платить по 3% штрафа от суммы поставки за каждый день просрочки, а покупатель – 0,3%.

Как вписать в договор скидку

При долгосрочных отношениях продавец может давать скидки покупателям. В прайс-листе стоит указывать две цены: рекомендованную в рознице и с учетом всех скидок. Причем скидку целесообразно разбить на составляющие: за объем закупки, своевременность оплаты товара, тип платежей и другие критерии. Подобная практика мотивирует закупщика хорошо работать на всех этапах. Например, можно пообещать 1% скидки за своевременную оплату, 0,5% – за длительную работу с компанией и еще 0,5% за отсутствие возвратов. Суммарная скидка составит 2%.

Зачем добавлять в договор приложение о границах территории

Когда поставщик регулярно сотрудничает с несколькими заказчиками, приложения о границах территории продаж крайне необходимо. Как правило, границы совпадают с административными границами района, области и так далее. В приложении следует писать, например, что «товар Х передается покупателю для продажи на территории города N, где под территорией подразумевают торговые точки А, В и С». С точки зрения законодательства, ограничивать территорию продаж не обязательно, однако, подобное действие позволит избежать конфликтов между заказчиками. Покупателям не придется вести ценовые войны и переманивать клиентов друг у друга, что положительно скажется на репутации поставщика.

Досрочное расторжение договора поставки

Главное условие для расторжения договора – согласие обеих сторон. Дело в том, что далеко не всегда поставщик виноват в проблемах, связанных с качеством поставляемых товаров. Просрочки с поставкой тоже зачастую вызваны какими-то, не зависящими от продавца причинами. То же самое касается и покупателей, далеко не всегда они задерживают выплаты по собственному желанию. Некоторые ситуации нельзя разрешить договором. В подобных ситуациях проще всего мирно поговорить и расторгнуть ранее заключенный договор. В соответствии с законодательством РФ, возможно разорвать договор и в одностороннем порядке, но при условии неправомерных действий другой стороны:

  • регулярное нарушение сроков поставки продукции, что наносит серьезный ущерб компании заказчика;
  • задержки с оплатой товаров;
  • не оговоренное с покупателем снижение качества поставляемых товаров;
  • требование продавца заплатить больше денег за поставки, чем предусматривает договор поставки товара;
  • некоторые внешние обстоятельства, делающие дальнейшее сотрудничество одной стороны с другой невозможным.

Договор поставки товаров – важный документ, необходимый для осуществления предпринимательской деятельности. В законодательстве РФ нет четких критериев оформления подобных соглашений, однако при заключении можно ориентироваться на образец или шаблон договора купли-продажи. Как и трудовой договор, и другие договоры, заверять документ поставки у нотариуса нет необходимости, поэтому при заключении сделки реально обойтись своими силами. Тем не менее, не стоит относиться к договору поверхностно. Грамотно составленный договор со всей необходимой информацией имеет юридическую силу, поэтому убережет вас от потенциально возможных убытков. Обязательно используйте образец, составляя договор, чтобы не допустить ошибок. Его возможно скачать из интернета.