8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
289 ₽
Вопрос решен

Необходимо разработать локальный нормативный акт по применению в организации кадрового электронного документооборота

необходимо разработать локальный нормативный акт по применению в организации кадрового электронного документооборота

, Леонид, г. Москва
Владимир Бадасюк
Владимир Бадасюк
Юрист, г. Калининград

Добрый день! Уточните — о какой организации идёт речь? ООО, ИП, ОАО? Количество сотрудников? Какой именно документ необходимо разработать?

0
0
0
0
локальный нормативный акт по применению в организации кадрового электронного документооборота

Леонид

В соответствии с

п. 2 ст. 160 ГК РФ, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи, ее использование допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон. В настоящее время вопросы использования электронной подписи, в том числе в трудовых отношениях, урегулированы Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи»  и Трудовым кодексом (глава 49.1). Более того, сейчас на законодательном уровне ярко выражена тенденция развития именно ЭДО:  Федеральный закон от 24.04.2020 N 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой».

Для внедрения электронного кадрового документооборота работодателю необходимо разработать и утвердить документы, которые сделают процедуру использования электронной подписи легитимной.В организации должен быть принят локальный нормативный акт — регламент участников электронного взаимодействия. В этом документе необходимо указать, что в компании используется электронный документооборот и действия работника в системе электронного документооборота несут юридические последствия. Поэтому для осуществления — необходимо тщательно и правильно разработать документы. С Уважением.

0
0
0
0

Кроме того, необходимы дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. В дополнительных соглашениях к трудовому договору необходимо прописать порядок обмена электронными документами для текущих сотрудников, а при приеме новых работников включать согласие в трудовой договор. С Уважением.

0
0
0
0
Иван Агибалов
Иван Агибалов
Юрист, г. Москва
рейтинг 10
Эксперт

Здравствуйте Леонид.

кадрового электронного документооборота

Вам следует учитывать, что на все 100% перевести кадровый документооборот в организации нельзя, иначе будут допущены нарушения Трудового кодекса РФ.

Такой порядок можно использовать только наряду с письменным документооборотом, и в части в которой Трудовой кодекс РФ не предусматривает в обязательном порядке подачи письменных документов.

К примеру статьи:

ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

http://www.consultant.ru/docum...

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

http://www.consultant.ru/docum...

ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

http://www.consultant.ru/docum...

и ст. 67 и 28 Трудового кодекса РФ. и т.д.

Предусматривают в обязательном порядке письменные заявления. ознакомление под — роспись. и электронный порядок ими не предусмотрен, а внутренним локальным нормативным актом, нельзя изменять или отменять порядок предусмотренный законом в обязательном порядке. такой локальный нормативный акт будет являться ухудшающим положение работников в сравнении с законом. и не подлежащим применению.

Это прямо закреплено в статьях:

ТК РФ Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

http://www.consultant.ru/docum...

ТК РФ Статья 9. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке

http://www.consultant.ru/docum...

А потому следует подходить к введению такого порядка очень осторожно, в противном случае вы рискуете понести административную ответственность предусмотренную статьей КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права — http://www.consultant.ru/docum...

Вы можете написать мне в личный чат. в том числе и по вопросу оказания отдельной услуги связанной с составлением такого НЛА, пройдя по ссылке на мой профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798...

0
0
0
0
Похожие вопросы
800 ₽
Вопрос решен
Земельное право
Какие документы необходимо подготовить для обращения в суд?
Добрый день, могу ли я отправить председателю СНТ заявление с просьбой решением правления обязать соседа спилить высокорослые деревья растущие ближе 3 м от границы участка по электронной почте или лучше все-таки распечатать и передать ему оригиналы? Скорее всего придется обращаться в суд. Будет ли отправленное по электронной почте заявление принято судом? Какие документы необходимо подготовить для обращения в суд?
, вопрос №4255100, Елена, г. Москва
Земельное право
При кадастровых работах Роскадастр требует от нас как от собственника подписать акт согласования границ земельного участка
Здравствуйте! При кадастровых работах Роскадастр требует от нас как от собственника подписать акт согласования границ земельного участка. При этом указанный акт, насколько я знаю, подлежит подписанию собственниками смежных земельных участков. Должны ли мы его подписывать? Роскадастр утверждает, что если в акте нет подписи собственника, то этот акт не имеет юридической силы, что подтверждается и некой судебной практикой также по их утверждению.
, вопрос №4254865, Алексей, г. Москва
Защита прав потребителей
Теперь он отказывается предоставлять какую-либо информацию по данному товару, ссылаясь на отсутствие этого самого акта
Продавец не составил акт приёма-передачи товара, когда принимал его на ремонт по гарантии. Дал только бланк, по которому товар можно будет получить. Теперь он отказывается предоставлять какую-либо информацию по данному товару, ссылаясь на отсутствие этого самого акта. Смартфон уже более 45 дней находится на ремонте. Сотрудник магазина говорит, что ничего не знает, претензии не принимают. Как быть в данной ситуации?
, вопрос №4254330, Анжелика Анжелика, г. Саратов
Военное право
Необходимо мне это сделать или нет?
Добрый день! Подскажите пожалуйста, я закончила медицинский колледж 17 лет назад. Получила высшее образование в другой квалификации, более 11 лет не работаю в медицине, и не планирую. Имею военный билет, но на учете не состою. В данное время устраиваюсь на госслужбу не в военную организацию и не связанную с медициной. Работодатель говорит, что я должна стать на учет по месту жительства. Необходимо мне это сделать или нет? Спасибо!
, вопрос №4254236, Екатерина, г. Москва
700 ₽
Вопрос решен
Налоговое право
Меня смущает следующая фраза: "Если в расчетах участвуют банки или электронные площадки, представляющие
Я самозанятое лицо, принимаю деньги от физических лиц на свою личную карту. Меня смущает следующая фраза: "Если в расчетах участвуют банки или электронные площадки, представляющие интересы самозанятого в ФНС, то в чек добавляются еще их реквизиты — наименование и ИНН" Что это значит, должна ли я указывать ИНН банка или нет.
, вопрос №4254111, Вера, г. Санкт-Петербург
Дата обновления страницы 26.12.2021