Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Необходимо разработать локальный нормативный акт по применению в организации кадрового электронного документооборота
необходимо разработать локальный нормативный акт по применению в организации кадрового электронного документооборота
Добрый день! Уточните — о какой организации идёт речь? ООО, ИП, ОАО? Количество сотрудников? Какой именно документ необходимо разработать?
Здравствуйте Леонид.
кадрового электронного документооборота
Вам следует учитывать, что на все 100% перевести кадровый документооборот в организации нельзя, иначе будут допущены нарушения Трудового кодекса РФ.
Такой порядок можно использовать только наряду с письменным документооборотом, и в части в которой Трудовой кодекс РФ не предусматривает в обязательном порядке подачи письменных документов.
К примеру статьи:
ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
http://www.consultant.ru/docum...
ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
http://www.consultant.ru/docum...
ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя
http://www.consultant.ru/docum...
и ст. 67 и 28 Трудового кодекса РФ. и т.д.
Предусматривают в обязательном порядке письменные заявления. ознакомление под — роспись. и электронный порядок ими не предусмотрен, а внутренним локальным нормативным актом, нельзя изменять или отменять порядок предусмотренный законом в обязательном порядке. такой локальный нормативный акт будет являться ухудшающим положение работников в сравнении с законом. и не подлежащим применению.
Это прямо закреплено в статьях:
ТК РФ Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права
http://www.consultant.ru/docum...
ТК РФ Статья 9. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке
http://www.consultant.ru/docum...
А потому следует подходить к введению такого порядка очень осторожно, в противном случае вы рискуете понести административную ответственность предусмотренную статьей КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права — http://www.consultant.ru/docum...
Вы можете написать мне в личный чат. в том числе и по вопросу оказания отдельной услуги связанной с составлением такого НЛА, пройдя по ссылке на мой профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798...
В соответствии с
Для внедрения электронного кадрового документооборота работодателю необходимо разработать и утвердить документы, которые сделают процедуру использования электронной подписи легитимной.В организации должен быть принят локальный нормативный акт — регламент участников электронного взаимодействия. В этом документе необходимо указать, что в компании используется электронный документооборот и действия работника в системе электронного документооборота несут юридические последствия. Поэтому для осуществления — необходимо тщательно и правильно разработать документы. С Уважением.
Кроме того, необходимы дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. В дополнительных соглашениях к трудовому договору необходимо прописать порядок обмена электронными документами для текущих сотрудников, а при приеме новых работников включать согласие в трудовой договор. С Уважением.