Правовед.ру в твоем кармане. Юрист онлайн 24/7

Установите приложение и получите скидку 15% на оплату вопроса

Скидка 15% при оплате вопроса в приложении Правовед.ру по промокоду Pravoved2022

Промокод: Pravoved2022

8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Недостача

Недостача возникает в случае, если было выявлено несоответствие между фактическим наличием товарно-материальных ценностей, обнаруженное в процессе инвентаризации или оперативной проверки, и материальными ценностями, указанным в перевозочных и иных документах, а также в карточках складского учета. Выявляется недостача путем поштучного подсчета, взвешивания или обмера наличных материальных ценностей и сопоставления результатов с данными, указанными в документах.

Причины недостачи

К основным причинам недостачи относятся:

  • отгрузка товара в меньшем количестве;
  • отпуск продукции в меньшем количестве;
  • несоответствие установленным правилам хранения;
  • естественная убыль или порча, возникшая в процессе перевозки или хранения;
  • хищение или присвоение;
  • стихийные бедствия или катастрофы.

Нехватка материальных ценностей может коснуться как конкретных лиц, так и всего коллектива учреждения или предприятия.

Как производится учет

Учет недостачи производится созданной инвентаризационной комиссией, которая в сроки, указанные руководителем в распорядительном документе, проверяет наличие имущества и иных материальных источников.

В процессе инвентаризации запрещено производить операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями. Движения материальных ценностей в этот момент быть не должно!

Все полученные в процессе пересчета результаты фиксируются в специальной инвентаризационной описи или в акте унифицированной формы. Эти документы составляются в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии. Затем их сдают в бухгалтерию компании.

Основные средства отражаются в форме ИНВ-1, товарно-материальные ценности – в форме ИНВ-3.

Если во время проверки выявляют расхождения между фактическим наличием и данными бухучета имущества, то результаты вносятся в специально подготовленные сличительные ведомости формы ИНВ-18 и ИНВ-19. Такие ведомости составляют только по тому имуществу, которого не хватает. В результате в сличительных ведомостях отражаются расхождения, существующие между данными бухучета и инвентаризационных описей.

Оформление результатов

Итоговые результаты проверки вносятся в специальную ведомость учета результатов формы ИНВ-26. Обнаруженные расхождения отражаются на счетах бухучета компании. Все документы после этого подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии, а затем утверждаются главным бухгалтером, принявшим от председателя все ведомости, акты, протоколы и иные первичные документы.

Каким образом происходит отражение в учете результатов инвентаризации? После оформления всех первичных документов их сдают в бухгалтерию предприятия. Бухгалтер обязан должным образом отразить результаты инвентаризации в бухучете и оформить соответствующие проводки.

Способ учета недостачи зависит от наличия виновного в этом лица или от его отсутствия. В первую очередь у бухгалтера должна быть именно эта информация.

Если материальных ценностей недостает из-за естественной убыли, то они списываются на издержки производства. Все, что сверх естественной нормы, должно быть списано на виновных лиц.

Может так случиться, что виновные лица не были выявлены, или судебный орган отказал руководителю компании во взыскании с них убытков. Тогда недостачу относят на финансовые результаты предприятия.

Именно руководитель компании или её руководящий орган должен принять окончательное решение о том, куда именно бухгалтерия отнесет затраты. Это будет отражено в оформленном по результатам проверки приказе.

Если в процессе проверки были обнаружены излишки материальных ценностей, то их относят на финансовые результаты, оприходовав по рыночным ценам на текущую дату.

Каким образом происходит взыскание

При обнаружении крупной недостачи денежных средств или материальных ценностей собственник компании обязан начать внутреннее расследование, по результатам которого принимается решение о наказании лиц, виновных в этом нарушении.

Для этого издается приказ об инвентаризации с учетом применения норм ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г.

Если сотрудник компании не отрицает своей вины в недостаче и согласен возместить понесенные компанией расходы, то руководителем издается приказ об удержании неоспариваемой суммы из его зарплаты.

В приказе нужно привести полные данные о сотруднике, его занимаемой должности и сумме ущерба. Обязательна ссылка на акт проверки и иные документы, подтверждающие наличие недостачи и степень вины сотрудника компании.

При согласии и, тем более, несогласии с предъявленным обвинением работник обязан дать письменное объяснение. Особенно если это должностное лицо.

Докладная записка от этого сотрудника должна быть написана в течение 1–2 дней на официальном бланке компании.

Судебное разбирательство

Если сотрудник отказывается в соответствии со ст. 243 ТК РФ возместить нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления, то работодатель имеет право на взыскание недостачи в судебном порядке.

Суд выяснит степень вины сотрудника, его материальную заинтересованность и иные относящиеся к этому делу обстоятельства. Когда факт вины сотрудника подтверждается, то суд заставит его ответить. Привлечь работника к ответственности можно и после увольнения, но пройти в этом случае должно не более 12 месяцев.

Если после инвентаризации возникла конфликтная ситуация и сотрудника пытаются необоснованно привлечь к материальной ответственности, то для защиты своих прав ему необходимо разбираться в нормах трудового и бухгалтерского законодательства. Помощь в этом вопросе окажут юристы нашей компании. Их опыт и высокая квалификация позволят не доводить дело до суда и решить вопрос взыскания ущерба по соглашению сторон.

Последние вопросы по теме «недостача»

Фильтры
Защита прав работников
Как избежать взыскания недостачи и увольнения, если только один из работников воровал товар?
Добрый день!Мой муж работает официально на складе.Работа связана с выгруской, сборкой по накладным и погрузкой различного товара.Директор магазина узнала, что коллега С.( будем его так называть) мужа воровал товар,выставлял товар на сайтах и продавал.У этого С.сделали контрольную закупку.С.сознался что воровал сам,написал обьяснительную,как выносил товар и т.д.. Часть не проданного товара он вернул.. В полицию директор не заявляла.В ее понятии все виноваты.Теперь директор склада сказала,что перешитывают все склад,если недостачи есть, то она раскидывает на всех работников и всех увольняет.Имеет ли директор право так поступать? Что нам делать в этой ситуации? В суд мы не подадим так как денег у нас нету чтоб оплатить адвоката..да и кто мы и кто она..
, вопрос №1810621, Наталья, г. Краснодар
Защита прав работников
Правомерно ли требование оплаты недостачи, если я работала без договора?
Здравствуйте! Я работала в аэропорту Емельяново красноярского края ,как продавец - консультант без договора и официального трудоустройства ! Через некоторое время я попросилась обратно на что я потом узнаю ,что после меня недостача 52000, причём обвинили в этом и ещё одного продавца,! Он готов меня взять обратно ,если я возмещу часть недостачи!! Инвентаризация проходила без меня , и мне никто об этом не говорил пока я не попросила вернуться!! Что мне делать в таком случае? Должна ли я платить какую то недостачу ?
, вопрос №1810069, Татьяна, г. Красноярск
Есть вопрос? Задайте его всем юристам сайта!
Защита прав работников
Может ли руководство магазина высчитать с сотрудников сумму больше, чем общий результат недостачи?
Добрый день. В магазине была инвентаризация , в результате которой выявилось 46000 минус 43000 плюс, имеет ли право начальство высчитать сумму больше с сотрудников, не только разницу в 3000 тысячи?
, вопрос №1809446, Екатерина, г. Архангельск
Защита прав работников
Должна ли я оплачивать недостачу, выявленную при инвентаризации на прошлом месте работы?
Добрый день . Вопрос заключается в следующем я уволилась 9 месяцев назад . На бывшем месте моей работы не давно провели инвентаризацию недасдачу разделили на всех сотрудников включая меня , должна ли я выплачивать недостачу , хоть она и составляет 300 р. Заранее спасибо
, вопрос №1808750, Татьяна, г. Казань
Защита прав потребителей
Что нам делать, если привезли некомплектный диван?
Здравствуйте!Такая ситуация.Заказали в интернет-магазине диван, вчера его доставили, я проверила только внешний вид и подписала акт передачи, что претензий не имею.Дома при попытке сборки выяснилось, что прислали диван с двумя правыми подлокотниками, следовательно собрать его невозможно. Обратилась к продавцу о замене на левый подлокотник, на что получила ответ, что им необходимо фото товара, фото сопроводительной бумаги, наклеенной на коробку.Выслала все, мне сказали, что будут разбираться и проводить ревизию на складе, и если подтвердится недостача правого подлокотника, то нам вышлют левый, а если недостачи по правому подлокотнику не выявят, то заменят диван на новый.Сказали ждать до понедельника. Скажите пожалуйста, правомерны ли их действия, должна ли я ждать выяснения их внутренних разбирательств или они должны в самые ближайшие сроки поменять подлокотник на левый после моего обращения?
, вопрос №1807047, Светлана, г. Нижний Новгород
Защита прав работников
Что делать,если требуют возместить недостачу по отчету о командировке?
Спустя 2 года в отчёте о командировке нашли недостачу в 2500 руб,, требуют возместить! Хотя такого вопроса не возникало 2 года назад!
, вопрос №1806868, Виктор, г. Санкт-Петербург
Защита прав работников
Правомерно ли не выплачивают отпускные из-за недостачи?
Работаю в магазине с 1.11.17пошла в отпуск,ревизия была 31.10.17 через пару дней после проверки документов была выявлена недостача!всвязи с чем мне не выплачивают отпускные,имеют ли они на это право?
, вопрос №1806455, Анна, г. Красноярск
Защита прав работников
Что делать,если недостачу после инвентаризации хотят повесить на меня?
Я материально ответственное лицо после инвентаризации выеснелось что отсутствует часть инструмента. Который числится на мне но по умному распоряжению руководителя хранился в помещении куда я доступ не имел кроме того нет инструмента к которому был доступ неограниченного количества третьих лиц недостачу пытаются.пытаются повесить на меня
, вопрос №1806784, Александр, г. Оренбург
Уголовное право
Что делать при обвинении по статье 158 УК?
Работу в турфирме нашел через интернет, пришел на собеседование и пообщался с руководителем, после чего одобрили мою кандидатуру и сказали поезжай в другой офис тебя там введут в курс дела, там пробыл часа 2-3, практически ничего не уяснил, тренингов никаких не было, а нужно бы, так как в этой турфирме свои тонкости и особенности. Потом мне позвонил руководитель и сказал, чтобы я вышел на один день в главный офис, посмотреть как работает менеджер и подписать трудовой договор. Они взяли мой диплом к себе для страховки, так как я не принес трудовую. Трудовой договор я подписал, а в моем экземпляре они не стали расписываться, поэтому у меня договор без подписей. Спросили, какую я хочу официальную ЗП, предложили 2 варианта: 1. 16 тыс руб. официально и 4 тыс в конверте 2. 20 тыс официально, но минус налог и поэтому будет меньше, я выбрал 1 вариант + 15 процентов от комиссии личных продаж. Руководитель сказал, чтобы я уже выходил в один из офисов и начинал работать, хотя как у них всё устроенно мне не объясняли, я периодически звонил менеджеру по тренингу и узнавал в процессе работы. Еще момент, руководитель говорил, что ЗП выдается 3 раза в месяц, но на деле 2 раза. Аванс (5000-6000) тыс в конце отработанного месяца и остаток числа 10-12 следующего месяца. ЗП привозит курьер в конверте и отдает в офис, не зависимо от того работает менеджер сегодня или нет и деньги просто в столовый ящик закидывают с кипой бумаг и всякой канцелярской утвари. Первый аванс мне менеджер отдал 16-18 числа, он в столе несколько дне валялся, там было 5400, остаток я получил числа 12 уже след месяца в районе 20 тыс руб., ну и след аванс я получил числа 28 в районе 6700 руб., больше мне не платили. Деньги в офисе хранятся просто в ящике в разброс, куда положишь, туда и положишь, всем всё-равно. В конце смены кладешь в инкасационный пакет и запечатываешь, но на компьютере проводишь в программе инкассацию, распечатываешь бланк в 2 экз. расписываешься и один помещаешь во внутрь пакета с деньгами и запечатываешь, а второй прикрепляешь к нему и кладешь этот пакет в шкаф или еще куда-нибудь. На следующий день приходит курьер берет эти пакеты расписывается в прикрепленном бланке и отдает менеджеру, а сам дальше едет по офисам и собирает такие же пакеты, после чего отвозит в главный офис. Иногда забываешь положить деньги или бланки БСО в конверт и приходиться рвать и в новый складывать, это если вспомнишь, так как народу много проходит в день приходилось постоянно задерживаться и голова уже плохо соображала. График был 4-2 с 11 до 20 или с 10 до 19, но как правило приходить нужно раньше и уходить позднее. И если ты не успел что-то сделать, то нужно было и в выходной прийти доделать, так как коллеги не хотели помогать. В каждом офисе установлено видеонаблюдение, поэтому в любой момент руководитель может позвонить и спросить что ты там в компьютере делаешь или почему в руке сотовый тел.. В офисе работает 2-3 человека и большая проходимость туристов. Деньги принятые от туриста хранятся в ящике, который не закрывается, либо нет ключей, чтобы закрыть. Обед час и еще есть перерыв 15 мин. . Через дня 3 после сдачи своей инкассации позвонил руководитель и сказал, что есть недостача в районе 110 тыс руб и попросил прокомментировать , я ответил, что возможно не вытащил с испорченного пакета и выкинул в урну часть денег с пакетом или просто выписал БСО на большую часть денег и провел в системе. Еще момент, в этой конторе были установлены новые программы, которые постоянно глючили и выдавали ошибки, так же с инкассацией, а если не заметишь, то может всякое быть. Деньги я мог брать на какие-нибудь нужды, разменять сходить и т.п., так как размена у нас нет, либо бумаги. Через дня 4 приходит другой руководитель в конце рабочего дня, пересчитывает мои деньги за день в районе 465 тыс , проверяет БСО, всё сходится, и заставляет написать расписку, что у меня была выявлена недостача такого-то числа в размере 110 тыс руб, которая будет удерживатся равными частями из зп в течении 3-х месяцев, число и роспись. Хотя я там отработал 2 с небольшим месяца. Проходит около месяца, звонит руководитель во время работы и говорит, что у вас 2 дня назад снова недостача в районе 60 тыс, просьба прокомментировать, на что она отвечает вы изъяли эти деньги и на камере видно. А как я помню, я разорвал пакет и вложил в него бланк отчетности и переложил в другой деньги. Она сказала мне, чтобы я сейчас освобождаюсь от работы и могу идти домой, а завтра приношу 170 тыс руб ей в офис. Я был в шоке и соответственно не пришел на работу, так как это дорого обходится работать у них. Через месяц руководитель звонит родителям и рассказывает историю совсем по другому, что я в последний день работы взял деньги и ушел в начале рабочего дня, что две девочки видели, как я взял деньги и ушел, но они этого точно не могли видеть, так как когда я после перекура подошел на рабочее место, там по столу и по моему месту ходила системный директор, залезала на стол и поправляла камеру, чтобы было видно ящики, после чего мне позвонил руководитель и ... я уже писал выше, после чего я взял свою сумочку и пиджак и ушел, деньги, которые оставались в шкафу я не инкассировал и не знаю, кто это делал. Руководитель говорит родителям, что мы знаем, что он ранее привлекался в 17-18 лет за драку и что он ставит на спорт ставки иногда , что возбуждено уголовное дело о кражи и если я не хочу, чтобы они дали ход этому делу, то пусть придет к нам в главный офис и напишет у их юриста расписку, что я взял у руководителя 274 тыс в долг и в течении месяца обязуюсь вернуть. Они говорят родителям, что для них это копейки и они практикуют давать деньги в долг работникам. я подписывал на работе договора с туристами и договора чужих менеджеров, так в каждом офисе делают и блаки БСО о приеме средст от туриста. У них осталась моя трудовая книжка и зп плату я больше не получал, а там возможно в районе 70 тыс,точно не знаю. Вызвали в полицию... у них заявление на меня, что я украл 274 тыс и скрылся . Что делать
, вопрос №1806288, Александр, г. Санкт-Петербург
Защита прав работников
Можно ли как-то доказать свою невиновность при недостаче?
Добрый день, меня уволили с работы по недостачи 9 тыс.руб по кассе, но службы безопасности и никакого изьятия совершенно не было, можно ли как то даказать свою невиновность
, вопрос №1806034, Любовь, г. Белогорск
Защита прав работников
Каковы последствия вызова в полицию по поводу недостачи послу увольнения?
Здравствуйте! Излагаю суть проблемы. Работала в магазине сотовой связи продавцом . Всего проработала 2 месяца . Входе работы была проведена ревизия и выяснилось , что в кассе минус 35 тыс. эту недостачу списали на работников дргуших , т.к за всю работу меня не допускали пересчитывать кассу и собирать инкассацию . Этим занимались работники , которые уже давно работали и сам директор . До ревизи не знала , что в кассе минус . После этого начались разборки и я решила уволиться , т.к смущала вся происходящая ситуация . После того как уводилась мне позвонили из полиции и сказали , чтобы я пришла к ним , сказали , что по поводу недостачи . Позвонила зам.директора она мне сказала , что был минус и они списали на меня , т.к я уволилась мне ничего не будет . И сказали если меня будут спрашивать , подписывала ли я какие-либо документы , сказать нужно «да» , хотя я ничего не подписывала . На это я сказала , что вдруг они меня попросят выплатить эти деньги, которые я не драла , то они сказали , что ничего они с меня не потребуют . Что делать в этой ситуации? Какие последствия будут , если я скажу , что подписывала эти документы ?
, вопрос №1805240, Надежда, г. Екатеринбург
Защита прав работников
Можно ли взыскать с работодателя компенсацию за увольнение без причины и невыплату полной зарплаты?
Здравствуйте.Я устроилась работать продавцом в мае.У предпринимателя несколько торговых точек.График работы с 5(вторник),с 6(среда) и остальные дни до 15.В июле меня перевели на новую точку,где мне положен был 1-н день выходной(понедельник).Постоянно задерживались на работе,при этом компенсации за переработку никто не давал.Раскрутила точку(выручка с 1млн. поднялась до 3 млн.руб. в октябре).Ревизии проходили по понедельникам(в мой выходной)-это тоже не оплачивалось.В октябре за месяц у меня был всего один полноценный выходной.Последние ревизии прошли без недостач(до этого постоянно были недостачи).Зам директора(менеджер по персоналу),которая руководит увидела,что у меня за октябрь получилась з.п.39750,но она не оплатила мне бонусную часть,начислила штраф,получилось к выплате 33000.Этого ей показалось мало и она перевела меня на точку,где я была первоначально.Вчера мы должны были получить з.п.мне она приписала просрок товара и в итоге к выплате получилось за октябрь-5700,которые мне не отдали,т.к.якобы не было денег.За ноябрь она мне ничего не начислила,т.к.сказала,что после ревизии скажет сколько получать.Дело в том,что до ревизии еще 6 дней(она будет в понедельник),а я с сегодняшнего дня уже не работаю.У меня несовершеннолетний ребенок.Я живу на съемной квартире.Что мне делать?
, вопрос №1804979, Мария, г. Пятигорск
Уголовное право
Какое наказание грозит, если беременную девушку уронили на бетонный пол?
Нужен совет как поступить. Двое продавцов принимали смену и должны были посчитаться сколько денег в кассе. Вторая сотрудница, не подпустила другую (беременную) к кассе мотивируя это тем, что она была в неадекватном состоянии под воздействием наркотиков. И в итоге толкнула её, в следствии чего та упала на спину. После этого у нее появились синяки и моча с кровью. На след день вызвали скорую, врачи подтвердили угрозу выкидыша. К тому же сотрудница которая толкнула беременную утвреждает, что у той недостача 8000р. Беременная утверждает, что не было никакой недостачи, что другая сменщица воспользовалась её состоянием и не дала пересчитать деньги в кассе и после заявила о недостаче. Теперь беременную выставили в таком невыгодном свете, мол она употребляет наркотики, она украла деньги. Начальство собираеться сегодня подать заявление в полицию на беременную, если та не отдаст деньги. Беременная уверена, что деньги взяла другая сменщица. И готова сама подать заявление на нее, за причинение вреда здоровью плода. Подскажите, как поступить? Я муж беременной, на счет того, что она не употребляла наркотики не уверен. Ибо до беременности были случаи...
, вопрос №1804682, Владимир, г. Хабаровск
Защита прав работников
Что делать, если на меня хотят повесить недостачу?
Доброго времени суток. Подскажите как защитить свои права? Начну по порядку. Мы с сестрой решили пойти работать в новооткрывающийся продуктовый магазин вместе(так как друг другу доверяем и воизбежании недостач) Будущий работодатель только открыл магазин,показался хорошим человеком,наобещал хорошую зп. Оаботали чесно,трудились,рекламировали,поднимали ему выручку как могли. Так вот... Трудовые договора мы с ним не заключили,он все тянул время,кассу не регестрировал и даже наименованние не вбивал туда.Постоянно ссылался на занятость или на давление и т.п Товар он нам привозил специально перед концом рабочего дня.Вываливал и уезжал.Ни накладных на товар ни пересчета товара не было.Так как мы ему доверяли.Накладные привозил на следующий день или два,от руки написанные.Ну мы наивно думали что так как он только открылся,ничего не понимающий,не успевающий.Мы просто их потом переписывали в приход.А проверить уже было не возможно их с соответствием товара,так как товар продавался.Это наша большая ошибка что мы как наивные дурочки ему поверили. Потом он привозит трудовой договор нам на подписание.Хорошо что мы не успели его подписать,я хотела уточнить сумму зп в договоре и не стала подписывать.На следующий день резко приезжают всей толпой,2 типа бухгалтера.Закрываемся считаться.Все уставшие,все торопились домой.Поэтому смутно помню как что считали.Писала его сестра,типа бухгалтер,еще одна с его стороны знакомая и мы с сестрой.До полночи считали.Ушли домой.Дома эта типа бухгалтер сама выводила суммы.В итоге приходят,говорят что у нас 58 тысяч недостача. Отдавайте и все Я прошу еще раз посчитать,разобраться А они не хотят,им типа некогда Есть недостача,платите Я требую накладные,первичные от производства,где заказываем товар. А они закатывают истерику,типа не дадим и все. Они сами их видят,посчитали и сделали вывод,что мы должны. Я сижу уже два дня и две ночи высчитываю все,нахожу их ошибки,но не значительные. Так вот. Оказывается что у руководителя есть ключи от магазина,он имеет доступ к нему,даже когда нас там нет.Да еще и камеры не работают. Вот как теперь доказать нашу невиновность??????
, вопрос №1804475, Татьяна, г. Стрежевой
Защита прав работников
Каков порядок удержания зарплаты при недостаче?
Я работала у участника при ревизии выявилась недостача.удержали всю з\п да ещё и должна.я написала на увольнения.сколько должны были удержать и каков должен быть расчёт!
, вопрос №1803736, Елена, г. Белогорск
Ищете ответ? Спросить юриста проще
или8 499 938-65-20
Дата обновления страницы 13.11.2017