Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Шаблон договора (контракта) с Английской компанией, услуги IT
Добрый день,
Необходимо составить договор (контракт) с иностранным контрагентом на предоставление услуг по созданию программного обеспечения с переходом авторских прав к заказчику. У нас ООО, у них LTD. Контракт нужен на двух языках. Компании дружественные, поэтому нет необходимости расписывать каждый пункт, достаточно ключевых положений и грамотное обоснование сроков оплаты для ВК банка и регулятора. Например, контракт сроком на 3 мес. с поэтапной ежемесячной оплатой на основании выставленных счетов (инвойсов). Оплата инвойса подтвержает факт выполненных работ (что бы не составлять акт выполненных работ). Буду признателен за помощь в составлении или "рабочий" и "проверенный" шаблон контракта.
Здравствуйте, Алексей!
Вы можете обратиться к любому юристу в чате за составлением документа или заказать документ через сервис документы.
В связи с тем, что работа достаточно специфична, тут шаблонов быть не может, все должно разрабатываться под конкретную ситуацию.
Желаю удачи!
Здравствуйте, Алексей!
Поддерживаю коллегу. Отрасль IT очень специфична. Тем более — право интеллектуальной собственности. Причем Вам нужен юрист, который в этом специализируется. Тем более, ПО — это особый объект авторского права.
Вопрос можете отозвать.
Алексей, обращайтесь! Есть опыт работы с иностранными компаниями, язык в совершенстве. Типовой договор, конечно же есть, но он слишком типовой, в него нужно будет вносить конкретную информацию и детали от Вас. Так что коллеги, правы.
Вот тут можете посмотреть шаблон на английском языке:
www.lawdepot.co.uk/contracts/service-contract/?ldcn=service&loc=GB&#.Vboe7MDtlBc
Но опять-таки: необходимо лучше прописать передачу авторских прав, а также governing law.
Алексей, вот попыталась здесь разместить шаблон такого договора, но формат даже не позволяет это сделать сразу на двух языках.
ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
№
технического
сопровождения пользователей компании «///////////////////»
SERVICE CONTRACT.
No
for the Technical support of the Company////////////////////////////
Компания «………………….», созданная
и существующая в соответствии с законодательством ……………….., имеющая следующий
юридический адрес: ………………………………., (именуемая в дальнейшем «Заказчик»), действующая через свой
аккредитованный ……………… филиал с местонахождением……………………. (в дальнейшем
«Филиал в г. …………….»), в лице ………………………………..,
Директора филиала в г. ……………., действующего на основании доверенности от …………….
г., с одной стороны,
…………………., the
company, organised and existing under the laws of …………………, with address: c/o …………………………….
(hereinafter referred to as the Client), acting through its ………… Branch
having its registered office at ………………… (hereinafter referred to as ……………
branch), represented by ………………………, in his capacity of Director of …………
branch, acting on the basis of Power of Attorney dated ……………………., on the one
part,
и
and
ООО (__________________), созданное и существующее в соответствии
с законодательством РФ, в лице (Ф.И.О.), действующего на основании
(наименование документа). и в соответствии
с, (далее — «Исполнитель») с другой стороны,
The LLC (__________________),
organized and existing under the laws of the Russian Federation, in the name
of (name.), acting by virtue of (document name) .and in accordance with, (hereinafter
– “Contractor”) of the second
part,
Заказчик и
Исполнитель, в дальнейшем именуемые по отдельности «Сторона», а вместе
«Стороны» заключили настоящий договор (далее — Договор)
о нижеследующем:
The Client and Contractor hereinafter referred to either
individually as a Party or collectively as the PARTIES have entered into this
Contract (hereinafter referred to as the Contract) as follows:
1.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1. SUBJECT OF CONTRACT
1.1.
Заказчик поручает Исполнителю, а Исполнитель обязуется
по заданию Заказчика оказать услуги технического
сопровождения пользователей компании «/////////////////////////» в г. ////////////////////,
(далее — «Услуги») в соответствии с Заданием, приведенном в Приложении № 3 (далее – «Задание») к настоящему
Договору, а Заказчик обязуется оплатить надлежащим образом оказанные Услуги в
соответствии с условиями настоящего Договора.
1.1 The Client hereby entrusts and the Contractor
undertakes to render to the Client technical
support of the Company services (hereinafter referred to as the Services) according to the Assignment detailed in Attachment
No. 3 hereto. The Client shall accept the properly rendered Services and pay
for them according to the terms and conditions hereof.
2.
СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
2. SERVICE DURATION
Пояснения по закрытию вопроса: ответ Васильевой Н.В. дан, но с нарушением правил проекта.
Алексей, обращайтесь! Есть опыт работы с иностранными компаниями, язык в совершенстве.
Васильева Наталья Владимировна
Полагаю, что предложения своих услуг в платном вопросе быть не должно.
Не могу закрыть вопрос, так как по существу клиенту требуется услуга подготовки документа.
не могу закрыть вопрос, да и ответ васильевой не совсем корректен, хотя и правила не нарушает в общем то
Добрый день!
Исходя из своего опыта работы в части составления и сопровождения контрактов моих клиентов с иностранными контрагентами (в основном это США, Канада, Кипр, Великобритания, Австралия, Германия, Швейцария, Нидерланды, Бельгия, Чехия и другие страны ЕС, а также Китай), прохождения валютного контроля, а также налоговых проверок таких контрактов хотелось бы отметить следующие требования к договору:
1. Договор с иностранным контрагентом может быть заключен в следующих формах:
— в форме стандартного договора.
— в форме счета-договора (инвойса-договора) – то есть когда мы объединяем инвойс и договор и делаем все в одном документе (больше подходит для разовых/периодических услуг).
— в отдельных случаях можно использовать вариант с договором-офертой (есть особенности).
Конкретную форму нужно выбирать в зависимости ситуации, в том числе в зависимости от того, насколько сильно нужно упростить процедуру подписания договора, на чем настаивает и на что готов контрагент.
2. Также есть различные способы подписания договора с иностранным контрагентом, в частности:
— стандартный обмен бумажными формами через курьера (сейчас все реже применяется).
— подписание договора путем обмена сканами (п.2 ст. 434 Гражданского кодекса РФ). То есть подписали, отсканировали – скинули контрагенту, он сделал тоже самое и по итогу у каждого есть скан договора, подписанный с двух сторон. Действующее законодательство, а также налоговая и банковская практика полностью допускают такой вариант, то есть этот способ ничем не уступает первому варианту.
Единственное в этом случае есть 3 обязательных требования:
а) в договоре должен быть введен электронный документооборот,
б) тот факт, что договор подписывается именно путем обмена сканами должен быть обязательно отражен в договоре,
в) в договоре должны быть расписаны каналы электронной связи между сторонами, включая адреса электронной почты, через которые будет происходить процесс обмена сканами договора.
3. К самому договору с иностранным контрагентом есть определенные требования в плане его содержания. Требования, как правило, можно разделить на 2 составляющие:
— требования законодательства (то есть для определенных видов договоров закон устанавливает требования что именно в них должно быть учтено, какие условия должны быть прописаны и т.д.).
— требования из банковской практики. В рамках прохождения валютного контроля банк будет изучать Ваш договор и помимо соблюдения формальных требований законодательства банк должен видеть и понимать, что цель договора – это действительно оформление реальных правоотношений между Вами и контрагентом. Здесь уже есть отличия от банка к банку (Сбербанк имеет свою практику, Модульбанк и Тинькофф свою и т.д.). Если эти требования не соблюдать, то банк может заподозрить Вас в фиктивности договора, а в отдельных случаях еще и в попытке отмывания денег через данный договор.
Логика банка здесь очень простая – когда 2 стороны заключают между собой реальный договор, они заинтересованы в защите своих интересов по договору. Например, если российский ИП заключает договор с компанией из США на разработку программного обеспечения (ПО), то с точки зрения банка логично, что заказчик из США будет заинтересован в том, чтобы в договоре были прописаны сроки выполнения работ, порядок устранения недостатков, порядок приемки и т.п., а исполнитель заинтересован в том, чтобы в договоре четко были прописаны условия и порядок оплаты по договору. Если банк видит, что в договоре «криво» прописаны условия про сроки выполнения работы и порядок приемки, то у банка могут возникнуть сомнения – действительно ли договор реальный, поскольку для банка подозрительно почему заказчик так беспечен по отношению к таким важным пунктам в правоотношениях между сторонами.
Безусловно, что все нюансы по требованиям банков к договору здесь я не смогу описать, но наиболее общими требованиями являются следующие:
3.1. Предмет договора. Обязательно должен быть конкретизирован, то есть просто «разработка программного обеспечения» — это не лучший вариант, желательно прописать, например, для чего разрабатывается ПО (для каких целей, для какого проекта и т.п.). Здесь допустимы следующие варианты:
— в договоре делается непосредственно ТЗ на разработку.
— делаем рамочный договор, а именно в договоре прописывается общая формулировка, например, та же «разработка программного обеспечения» + дополнительно прописываем, что Стороны конкретные услуги и требования к ним согласовывают дополнительно и фиксируют в инвойсах (счетах на оплату) или в отдельных дополнительных соглашениях.
— делаем рамочный договор, а именно в договоре прописывается общая формулировка + дополнительно указываем в договоре, что конкретные услуги согласовываются в переписке по электронной почте, мессенджерах, системах постановки задач и т.п. Обращаю внимание, что подобный вариант также полностью соответствует закону и также устраивает банки.
3.2. Порядок и сроки оплаты. За нарушение сроков оплаты можно получить штраф вплоть до 100% от суммы перевода, поэтому обычно я рекомендую прописывать сроки таким образом, чтобы они точно не были нарушены (то есть с привязкой к какому-либо событию, которое мы сами контролируем – выставление инвойса, подписание акта + прописывать сроки с запасом и т.д.). Еще бывают ситуации, когда компания проводит оплату не напрямую на р/с ИП/ООО, а через различные системы – тут нужно каждую ситуацию смотреть отдельно (допустимо это или нет) и, если допустимо – этот момент также обязательно должен быть прописан в договоре.
Как это ни странно, но сумма оплаты также может заинтересовать банк, а именно если сумма покажется банку неоправданно завышенной (например простая консультация стоит 50000 долларов), либо банку покажется сомнительным порядок формирования стоимости услуг (например, если из договора следует, что услуги оказываются нерегулярно, а стоимость, указанная в договоре, прописана фиксированная каждый месяц) – тоже могут быть проблемы.
Обращаю внимание, что оплата может быть определена в договоре следующими способами:
— фиксированная плата за весь договор – это подходит для разовых услуг.
— фиксированная ежемесячная оплата – это подходит для вариантов, когда Ваш заказчик – это Ваш работодатель, либо, когда объемы работы примерно одинаковые из месяца в месяц.
— почасовая оплата. Самый распространенный вариант. Подходит для любых ситуаций, поскольку механизм оплаты максимально прозрачен. Этот вариант также полностью законен, единственное к нему есть свои требования. В частности, важно расписать как именно ведется учет количества часов (через специальную программу, либо учет количества часов ведет исполнитель) и по итогу количество часов и общий размер должны фиксироваться в ежемесячных актах (бывают исключения из такого порядка, иногда без актов обходимся). То есть здесь важно, чтобы для банка и для налоговой механизм расчета количества часов был максимально прозрачен.
Также отмечу, что если нужно, то в договоре можно прописать выплату бонусов от иностранного заказчика (отношения с иностранным заказчиком все равно не могут признать трудовыми), а также компенсацию расходов (например, на покупку оборудования (ноутбука и т.п.), на связь и иные подобные расходы).
3.3. Сроки выполнения работы. До 2018 г. в плане этого пункта было проще, сейчас с учетом последних изменений требований к данному пункту стало больше, а именно сейчас в плане сроков выполнения работ должно быть больше конкретики. Если ситуациях такая, что определить срок заранее нельзя (а так происходит в большинстве случаев), то обычно мы привязываем срок к определенным событиям (оплата и т.д.) + в отдельных случаях прописываем предварительные сроки, а затем по ходу работы конкретизируем их через дополнительные соглашения.
3.4. Порядок приемки услуг. Здесь все зависит от ситуации, с точки зрения закона допустимы следующие варианты:
— стандартный вариант, при котором подписываются акты выполненных работ. Акты обычно подписываются: а) либо один раз за весь договор (обычно подходит если договор на разовую услугу), б) помесячно/поквартально – если это фактически трудовой контракт, либо договор предполагает выполнение регулярной работы, в) по итогам выполнения отдельных заданий в рамках договора по каждому заданию отдельно.
— упрощенный вариант, когда факт приемки работ мы привязываем к определенным событиям (оплата по договору, направление определенного текста на электронную почту, отсутствие претензий в течение какого-либо времени и т.п.).
Выбор конкретного варианта зависит от ситуации, обычно я рекомендую определенный вариант уже после детального изучения ситуации клиента.
3.5. Применимое право. Здесь нужно определиться с тем, каким законодательством регулируются взаимоотношения с контрагентом и суды какого государства будут рассматривать споры – обычно рекомендуется РФ, остальное уже зависит от того, согласен ли на это контрагент.
3.6. Если у Вас дистанционное взаимодействие с контрагентом (а при работе с иностранными контрагентами это почти 100% случаев), то обязательно нужно:
— ввести договором электронный документооборот (если делать это грамотно, там будет достаточно много пунктов, я сейчас не буду все их расписывать),
— указать в договоре все контактные данные Сторон (электронные почты, номера телефонов, мессенджеры) и данные уполномоченных представителей сторон.
— если используются специальные системы для связи между сторонами, а также для постановки задач или учета количества часов – также обязательно нужно это фиксировать в договоре.
3.7. Реквизиты сторон. Как ни странно, здесь часто допускаются ошибки. Например, я часто встречал некорректное написания страны контрагента (упускали слово «Республика …» и т.п.). Желательно точное наименование брать из общероссийского классификатора стран мира Классификатор ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001. Также по моей практике часто не полностью указываются реквизиты банка (упускается адрес банка).
4. Ответственность. По практике, легче всего при получении денег от иностранного контрагента попасть на ст. 15.25. КоАП РФ «Нарушение валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования». Ответственность по данной статье может достигать 100% от полученной Вами на счет суммы. Например, бывают ситуации, когда контрагент перечисляет оплату за услуги, но делает это каждый раз с задержкой на неделю-две — в такой ситуации есть реальные шансы получить штраф до 100% от суммы каждого перевода (то есть вообще могут по всем платежам забрать все деньги).
В отдельных случаях может грозить ответственность по ст. 193 Уголовного кодекса РФ «Уклонение от исполнения обязанностей по репатриации денежных средств в иностранной валюте или валюте Российской Федерации» (репатриация — это промежуток времени между датой экспорта и датой поступления денег в качестве оплаты эксперта или между датой платежа по импорту и датой импорта).
Готов ответить на Ваши дополнительные вопросы.
С Уважением,
Васильев Дмитрий.
Обращаю Ваше внимание, что АБСОЛЮТНО ЛЮБОЙ ОБРАТИВШИСЬ КО МНЕ В ЧАТ (НУЖНО НАЖАТЬ НА КНОПКУ «ОБЩАТЬСЯ В ЧАТЕ» ВОЗЛЕ ФОТОГРАФИИ АККАУНТА) может получить ПОМОЩЬ В ПОДГОТОВКЕ СЛЕДУЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ (обращаю внимание, что все документы подготавливаются исключительно в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства, а также с учетом моего личного практического опыта работы в международной сфере и сфере валютного контроля с банками и налоговыми органами):
1. Договор с иностранным заказчиком конкретно под Вашу ситуацию с учетом всех особенностей Вашей работы и с учетом позиции Вашего заказчика (у заказчиков тоже часто бывают свои хотелки, многие из которых можно реализовать без нарушения закона), который бы в случае чего защищал Ваши интересы.
2. Помощь в подготовке дополнительных документов к договору – инвойсов, актов, дополнительных соглашений и т.д.
3. Помощь в подготовке NDA (соглашения о конфиденциальности, оно же соглашение о неразглашении) с иностранным заказчиком.
Отмечу, что своим клиентам я помогаю с прохождением процедуры валютного контроля в банке (то есть я не просто делаю договор, но и при необходимости полностью буду сопровождать процедуру его проверки банком в рамках валютного контроля).
Также при необходимости Вы можете получить развернутую устную или письменную консультацию по вопросам:
1. Заключения и исполнения договоров с иностранными заказчиками/работодателями.
2. Выбора комфортного банка, в котором Вы сможете максимально безболезненно и безопасно пройти валютный контроль.
3. Прохождения налогового контроля (налоговых проверок) Вашей ВЭД деятельности.
4. Минимизации рисков ответственности за нарушение валютного законодательства (конкретные статьи и как их избежать).
5. О том, что делать, если Вы не только работаете с иностранными заказчиками, но и сами проживаете не в РФ, будучи гражданином РФ.
6. По вопросам о том, как можно упростить документооборот с заказчиком, оставаясь при этом полностью в рамках закона.
7. По вопросам о том, как работать так, чтобы банк Вам не заблокировал счет по 115-ФЗ.
8. По вопросам организации компании за рубежом (по вопросам КИК – контролируемых иностранных компаний).
Также я готов Вам помочь в случае необходимости в проведении аудита (проверке на соблюдение требований законодательства) и доработке Вашего уже заключенного договора с иностранным заказчиком.
При необходимости готов помочь с переводом иностранных документов на английский или немецкий языки профессиональным юристом-переводчиком правовых документов, а не просто бюро переводов.
Добавлю вот что:
Стороны значения не имеют. Суть договора от этого не меняется.
Это Вы пока дружественные. А на практике бывает, что потом дружба перерастает в ненависть и каждый тянет одеяло на себя. В договорах всегда все нужно писать. Лишним это точно не будет.
Это не услуги, а подряд — т.к возникает новый объект — программа для ЭВМ.