8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
600 ₽
Вопрос решен

Как долго нужно хранить отчетность - договоры аренды временного размещения?

ИП занимается сдачей внаем меблированных комнат. С каждым заселяющимся гостем подписывается договор аренды, к которому также прикалываются чеки об оплате(экземпляры ип соответсвенно). Один договор забирает себе гость, один остается у ИП.

Как долго такие договоры и чеки нужно хранить? Есть ли какие-либо требования с точки зрения бухучета или с точки зрения налоговой? К примеру, если налоговая решить провести проверку, то за какой период она может запросить такую отчетность? Есть ли "срок давности"?

, Анастасия, г. Москва
Алексей Максименко
Алексей Максименко
Юрист, г. Москва
рейтинг 8.5
Эксперт

Здравствуйте, Анастасия.

Сроки хранения различных договоров разные. Определяются они следующим документом:

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
«Об утверждении „Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения“

 Если у Вас идёт именно аренда, то такие договоры нужно хранить постоянно.

791.  Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним — Постоянно
0
0
0
0
Анастасия
Анастасия
Клиент, г. Москва

Спасибо за ответ. Постоянно — пока ИП осуществляет свою деятельность, верно? 

Сейчас планируется замена договора аренды на договор найма(поднайма) — с ним также?

Спасибо за ответ. Постоянно — пока ИП осуществляет свою деятельность, верно? 

Анастасия

Тут нужно иметь ввиду ещё такой момент, не успел добавить. 

В рамках данного документа «Постоянно» означает для большинства организаций — «не менее 10 лет».

Постоянно должны хранить их только организации, являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов.

К Вам это не относится. Поэтому храните 10 лет.

Сейчас планируется замена договора аренды на договор найма(поднайма) — с ним также?

Договоры найма хранятся 5 лет после истечения срока их действия:

445
Договоры найма 5 л. (1) (1) После истечения срока действий договора

0
0
0
0
Анна Гурина
Анна Гурина
Юрист, п. Гвардейское
рейтинг 7.9

Анастасия, добрый вечер!

В силу п. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ  «О бухгалтерском учете» ИП не обязан вести бухгалтерский учет, если ведет учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности

При этом относительно хранения документов пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ установлено:

Налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом;

Т.е. в целях, предусмотренных НК РФ, ИП должен хранить документы, в т.ч. налоговые и бухгалтерские в течении 4 лет. Эта обязанность в частности связана с проверками налогоплательщика.

 К примеру, если налоговая решить провести проверку, то за какой период она может запросить такую отчетность?

Согласно п. 3 ст. 89 НК РФ

В рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Т.е. максимально возможный период выездной проверки это три предыдущие года.

0
0
0
0
Анастасия
Анастасия
Клиент, г. Москва

Здравствуйте!

Спасибо за ответ! 

Соответственно упомянутый выше приказ  Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 — касается только организаций, на ип не распространяется?

На ИП также распространяется. В налоговых целях руководствоваться прежде всего нужно НК РФ, который устанавливает необходимый срок хранения документов, имеющих отношение к исчислению, уплате налогов и т.п.

0
0
0
0
Похожие вопросы
Земельное право
Но мне об этом никто не сказал, никаких писем я не получал, в договоре-купли продажи указаний о необходимости оплаты за аренду земли в ООО Элита Сервис также нет
Я являюсь собственником коммерческого помещения 28 кв. м. в составе нежилого здания в г. Рыбинск. Помещение было приобретено на муниципальных торгах в 2015 году. Администрация города подала на меня иск о взыскании неосновательного обогащения. Предмет иска - что я не плачу за аренду земли под этим помещением с 2015 по 2023 г. Собственником земли под всем зданием является город, при весь участок находится в аренде у ООО Элита Сервис. По мнению истца я должен был арендную плату за землю этому ООО, чтобы оплачивать свою часть от общей земли. Но мне об этом никто не сказал, никаких писем я не получал, в договоре-купли продажи указаний о необходимости оплаты за аренду земли в ООО Элита Сервис также нет. Необходимо предложить решение чтобы минимизировать финансовые расходы.
, вопрос №4111636, Ренат, г. Москва
Земельное право
Участок в аренде под ижс, посторожило дом, зарегистрировали в Росреестре, получили адрес, какие документы нужно подать чтобы выкупить участок без торгов за 1, 5% от стоимости?
Участок в аренде под ижс, посторожило дом, зарегистрировали в Росреестре, получили адрес, какие документы нужно подать чтобы выкупить участок без торгов за 1,5% от стоимости?
, вопрос №4110463, Александр, г. Осташков
Недвижимость
Можем ли мы сделать ребенку временную прописку в в другом районе, так как хотим отдать ребенка в детский садик там?
Здравствуйте. Мы состоим в программе молодая семья , у нас договор аренды что снимаем комнату всей семьей. Можем ли мы сделать ребенку временную прописку в в другом районе, так как хотим отдать ребенка в детский садик там?
, вопрос №4109489, Сафия, г. Сочи
1900 ₽
Земельное право
Просьба уточнить, какая практика по таким делам, хотелось бы выделить участок либо взять в аренду со
В собственности оформленное здание, купленное с торгов, расположено на участке который принадлежит городу, мной земля под зданием никак не оформлена, в договоре про землю ничего не написано вообще. На этом участке находится комплекс зданий, переданных бюджетной организации, земля так же передана им в БЕССРОЧНОЕ пользование. Просьба уточнить, какая практика по таким делам, хотелось бы выделить участок либо взять в аренду со множественностью лиц, но в данном случае, аренда с множеством лиц скорее всего тоже не подходит, т.к. он у них не в аренде, а в бессрочном пользовании.
, вопрос №4100033, ид, г. Братск
Предпринимательское право
Компания находится в городе А, хотим открыть склад для выдачи товара в городе Б, нужно ли вставать на учет в городе Б?
Добрый день! компания находится в городе А, хотим открыть склад для выдачи товара в городе Б, нужно ли вставать на учет в городе Б? В городе Б у нас будет только договор аренды склада, сотрудников там не будет.
, вопрос №4107496, Николай, г. Саратов
Дата обновления страницы 19.04.2019