Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Правомерно ли бывший работодатель требует копию т/к для отправки в архив?
Уволилась с предыдущей работы и устроилась на новую.Бывший работодатель,спустя месяц просит копию трудовой,для отправки её в архив.Обязательна ли такая процедура?
Добрый день Светоана
Честно говоря первый раз слышу о такой процедуре, проработав в кадрах несколько лет в архив сдавались личные дела работников, личные карточки, книга выдачи и учета и движения трудовых книжек и т.д.
Приказ от 25 августа 2010 года N 558
Приведем примерный перечень документов по личному составу, которые могут существовать в организации:
— приказы по личному составу (или распоряжения, записки и т.п.);
— должностные инструкции;
— личные дела уволенных сотрудников;
— трудовые договоры;
— личные карточки уволенных сотрудников, в том числе временных (форма Т-2);
— характеристики работников;
— документы (выписки из протоколов, отчеты) конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников);
— протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет;
— списки работников;
— книги (журналы, карточки) учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников;
— журналы учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов);
— книги (журналы, карточки) учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
— невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства и т.п.);
— лицевые счета по заработной плате сотрудников либо расчетно-платежные ведомости;
— акты о несчастных случаях.
Кроме того, архив запрашивает дополнительные документы, например свидетельство о государственной регистрации, устав, учредительный договор и т.д.
Готовим документы
В соответствии с п. 9.3 Правил все документы передаются на постоянное хранение в государственный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы.http://hr-portal.ru/article/pe...
Копию трудовой передавать не надо.
Я тоже, если честно, первый раз с этим сталкнулась.Спасибо за ответ!