- Может ли быть два директора у ООО?
Как следует из названия данного органа, Единоличный исполнительный орган, он может быть только в единственном числе. Как предусмотрено ч. 2 ст. 40 ФЗ "Об ООО" в качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо.
И только так, иного законом не предусмотрено.
- Хочу узнать, законно ли делать так?
Законно, если полномочия оформлены надлежащим образом.
На время своего отсутствия (болезнь, командировка) ЕИО может возложить приказом часть обязанностей на наместителя, например. Если нужен ВРИО со всеми полномочиями, то его должы избрать в порядке, установленном для избрания ЕИО, но это по сути и будет новый ЕИО. При этом возможность его избрания должна быть предусмотрена уставом общества.
Также часть своих полномочий ЕИО может передать одному или нескольким лицам по доверенности. Одному лицу все свои полномочия он передать не имеет право, т.к. это по сути получится назначение ЕИО, а это будет превышение компетенции, т.к. ЕИО избирается общим собранием участников или советом директоров, если таковой предусмотрен (ст. 40 ФЗ "Об ООО").
- И что будет, если какие-то органы власти об этом узнают?
По сути если полномочия были надлежащим образом оформлены, то ничего страшного в этом нет. Но если фактический ЕИО подписывал документы без соответствующих полномочий, то такие документы могут быть признаны недействительными. Например, договоры будут ничтожны, т.к. подписаны неуполномоченным лицом. Или бухгалтерская и налоговая отчетность будет считаться несданной, если подписана лицом, не числящимся в ЕГРЮЛ и без приложения документа, подтвержадющего полномочия. В общем, могут возникнуть определенные проблемы без ЕИО.
- Или нам проще поменять гендиректора?
Это, пожалуй, будет самым правильным и надежным вариантом в Вашей ситуации. Будут исключены сразу несколько возможных негативных последствий. Например, при работе с банком, сейчас у вас, скорее всего, карточка на избранного ЕИО. При этом за его подписью (в т.ч. цифровой) совершаются платежи. Может возникнуть ситуация, что данный ЕИО обратится в банк и заблокирует счет, а также и деятельность компании. Также про ответственность уполномоченных лиц. Не только ЕИО, который уполномочил таких лиц, несет ответственность за их действия, но и они сами несут ответственность за умышленное или в следствие небрежного выполнения обязанностей причинение убытков.
Исходя из вышесказанного, считаю лучшим вариантом в вашей компании смену Генерального директора на лицо действительно (фактически) исполняющего его обязанности.
При этом главное, чтобы оставшимся двум участникам хватило голосов для кворума по вопросу о прекращении полномочий действующего ЕИО и избрании нового ЕИО. Такие вопросы принимаются по общему правилу простым большинством голосов участников общества.
Получается, что те документы, которые мы подписывали без доверенности, нам нужно заново все принимать? Я так понимаю.