Существует ли ответственность уволенного работника за имущество/документы, находившиеся в его ведении?
Меня, как директора организации, занимающейся продажей канцтоваров, волнует следующий вопрос, связанный с ответственностью за переданное/принятое имущество. Дело в том, что меня 2 недели в фирме не было (я был в отпуске). В это время увольнялся один из моих подчинённых. Я об этом знал, заявление на увольнение также я подписал, но передача дел происходила в моё отсутствие. Так как к тому времени мы ещё не нашли нового сотрудника, приём и проверку документов производила специалист по кадрам. Когда я вышел на работу, новый сотрудник, пришедший на место уволенного, пришёл ко мне с жалобой, что не хватает канцтоваров, переданных по списку старым работником. Эти оставшиеся канцтовары новый специалист должен был пустить на нужды фирмы, то есть раздать подчинённым. Мы стали разбираться: специалист, принимавший документы, в том числе и канцтовары, утверждает, что лично принимала их в соответствие со списком и никакой ответственности за «тайную пропажу» она не несёт. После тщательной проверки остальных документов, выяснилось, что не хватает ещё кое – каких важных для фирмы документов. Подскажите, пожалуйста, как разобраться в сложившейся ситуации, и кто должен нести ответственность за утерю/пропажу документов и канцтоваров?
Смотря, какие документы, какая правовая форма вашей компании?
Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» это - первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в течение периода, который установлен в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет.
Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.
Важными являются:
трудовые книжки работников, которые являются документами строгого учета и отчетности, также серьезно следует относиться к личным делам работников, трудовым договорам.
+ Учредительные, корпоративные документы общества