Есть ли риск признать результаты инвентаризации недействительны без МОЛ

Здравствуйте Мария.

Порядок регулирует Приказ от 13 января 2023 года N 4н  «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 „Инвентаризация“, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке -https://docs.cntd.ru/document/1300726283

Из Приказа и его раздела III. Обязательное проведение инвентаризации следует:

31. Документ, содержащий сведения о фактическом наличии активов, относящихся к запасам, и иных аналогичных активов, должен содержать, в частности:

г) расписку материально ответственного лица, подтверждающую проверку фактического наличия активов инвентаризационной комиссией в его присутствии, отсутствие претензий к инвентаризационной комиссии и принятие перечисленных в документе активов для хранения или использования (в конце документа);

д) в случае смены материально ответственных лиц подписи лица, принявшего актив, и лица, сдавшего этот актив;

е) подписи всех членов инвентаризационной комиссии и соответствующего материально ответственного лица.

Болезнь материально ответственного лица не должна препятствовать хозяйственной деятельности, а значит если проведение инвентаризации в соответствии с  законодательством РФ обязательно,  работодатель может её провести в его отсутствие.

На основании приказа необходимо её провести  с  последующей передаче другому  МОЛ, можно  предусмотреть участие  нового МОЛ.

Существует риск и того, что  в случае спора составленный  акт будет оспариваться в судебном порядке этим работником, но в такой ситуации разрешать спор с учётом всех значимых обстоятельств и оснований будет суд.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Здравствуйте, Мария.

В соответствии со ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 апреля 2025 года № 251н (Приложение №1) https://docs.cntd.ru/document/1312809802?marker=6560IO

Если работа не относится к перечню должностей / работ согласно Приложению №1, то работодатель не может заключить с работнкиом договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

В организации в отсутствии материально ответственно лица (МОЛ) проведена по приказу руководителя инвентаризация

 А с чем была связана необходимость по проведению инвентаризации?

В соответствии с п. 15 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (далее- Федеральный стандарт), утвержденного Приказом Минфина РФ от 13.01.2023 N 4Н проведение инвентаризации обязательно в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, а также в следующих случаях:

а)при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;

б)при передаче (возврате) активов экономического субъекта, имущественного комплекса в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов экономического субъекта;

в)при смене работника, на которого возложена материальная ответственность;

г)при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной (бригадной) материальной ответственности);

д)при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов;

е)в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация;

ж)при реорганизации организации, за исключением случаев реорганизации в форме преобразования;

з)при ликвидации организации.

Согласно п. 19 Федерального страндарта для обязательного проведения инвентаризации создается инвентаризационная  комиссия.  

В соответствии с п. 23 Федерального стандарта 

Инвентаризация активов, относящихся к основным средствам и капитальным вложениям в них, запасам, наличным денежным средствам и денежным документам, и иных аналогичных активов проводится по местонахождению этих активов и каждому материально ответственному лицу.

Выявление фактического наличия активов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, производится при обязательном присутствии материально ответственных лиц.

Документ, содержащий сведения о фактическом наличии активов, относящихся к запасам, и иных аналогичных активов, должен содержать, в частности п. 31 Федерального стандарта):

г)расписку материально ответственного лица, подтверждающую проверку фактического наличия активов инвентаризационной комиссией в его присутствии, отсутствие претензий к инвентаризационной комиссии и принятие перечисленных в документе активов для хранения или использования (в конце документа);

При нарушении указанных требований законодательства результаты инвентаризации могуть быть оспорены.

 В случаях с привлечением к материальной ответственности очень много нюансов, которые могут существенным образом повлиять на возможность привлечения работника к ответственности.

Необходимо установить, имеются ли в конкретном случае обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника в соответствии со ст. 239 ТК РФ

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Какие условия созданы работодателем для обеспечения сохранности имущества, вверенного работнику? 

Для привлечения конкретного работника к возмещению ущерба работодатель обязан соблюсти порядок, установленный ст. 247 ТК РФ, 248 ТК РФ

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

 
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. 
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, осуществляется на основании приказа работодателя. Приказ может быть сделан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

 Если месячный срок истек или работник добровольно не возмещает причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию, превышает среднемесячный заработок работника, то взыскание может осуществляться только судом.