8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Я пришла работать бухгалтером, но работаю в 1с под данными уволившегося бухгалтера, что мне за это будет, пароли новые мне не дали

Я пришла работать бухгалтером, но работаю в 1с под данными уволившегося бухгалтера, что мне за это будет, пароли новые мне не дали

, Наталья, г. Волгоград
Ибрагим Михтеев
Ибрагим Михтеев
Юрист, г. Москва

Наталья, здравствуйте.

Вы попали в довольно распространённую, но юридически непростую ситуацию. Она требует внимания, потому что при неправильной трактовке ваши действия могут быть квалифицированы как административное, а иногда даже уголовное правонарушение — хотя из вашего описания видно, что вы не виноваты, а просто поставлены в неудачную и плохо организованную работодателем ситуацию.

 
Что именно происходит?
Вы используете 1С под логином (и, возможно, ЭЦП, сертификатами и т.д.) бывшего бухгалтера. Это значит:

В системе указано, что действия выполняет не вы, а тот, кто уже уволен.
Отсутствует аудит ваших действий — невозможно проследить, кто фактически ввел документ, провел операцию и т.д.
При возникновении претензий (например, проверка налоговой, ошибка в отчете, хищение, искажение данных) — ответственным формально будет тот, чьи данные использовались, а фактически отвечать, скорее всего, будете вы.
 
️Чем это грозит лично вам?
️ С точки зрения закона:
1. Трудовое законодательство.
Работодатель обязан обеспечить вам условия для безопасного выполнения трудовых обязанностей. Это включает в себя индивидуальные доступы, инструкции, порядок работы (ст. 22 ТК РФ). Нарушение — ответственность работодателя.

2. Безопасность информации и ответственность:

Использование чужого логина/пароля может быть квалифицировано как нарушение внутреннего регламента безопасности, особенно если вы подписываете документы чужой ЭЦП.
Если произойдёт инцидент с ошибкой, пропажей данных, финансовой неточностью или фальсификацией документов, — вы окажетесь в уязвимом положении:

В лучшем случае — дисциплинарная ответственность (выговор, увольнение по ст. 81 ТК РФ).
В худшем случае — уголовная ответственность, если что-то будет квалифицировано как подделка, мошенничество, превышение полномочий (например, по ст. 272 или 285 УК РФ).
 
Что вам нужно сделать прямо сейчас
1. Зафиксируйте проблему официально
Напишите служебную записку (в свободной форме, но с датой и подписью), адресованную своему руководителю или директору, с таким содержанием:

В связи с исполнением должностных обязанностей бухгалтера сообщаю, что на текущий момент доступ к программе 1С осуществляется под учетной записью уволенного сотрудника [ФИО]. Личных данных для входа не предоставлено, индивидуальная ЭЦП отсутствует.

Прошу выдать индивидуальные данные для входа, а также обеспечить работу в системе в соответствии с требованиями безопасности и законодательства РФ.

Дата, ФИО, подпись.
Один экземпляр — работодателю.
Один — оставьте себе с отметкой о получении (подпись, печать или регистрационный номер в канцелярии).

2. Не подписывайте чужой электронной подписью документы
Если вы подписываете бухгалтерские или налоговые документы чужой электронной подписью, это уже серьезное нарушение. Даже если так делают «все», в случае проверки виновной будете именно вы. Попросите отдельную ЭЦП (или хотя бы приостановку старой, пока не оформят новую).

3. Защитите себя: переписка = ваша защита
Если устно вам сказали «работай как есть», переведите всё в письменную форму. Например, через e-mail, корпоративный чат, где фиксируется переписка.

 
Практика и разъяснения судов
Верховный Суд РФ прямо указывает, что подписание документов чужой ЭЦП без надлежащих полномочий является нарушением закона и может быть квалифицировано как подделка документа, даже без злого умысла, если последствия будут серьезными. Об этом говорит Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 26 декабря 2017 г. N 57 г. Москва «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов» 
 
Если после этого работодатель продолжает игнорировать проблему — вы имеете полное право:

Обратиться в Государственную инспекцию труда (через сайт онлайнинспекция.рф)
Подать жалобу в Прокуратуру
Направить письменное обращение в ФНС, если используются поддельные ЭЦП
Но сначала лучше попробовать мирно урегулировать, и зафиксировать свою добросовестность.

 
Наталья, не переживайте — вы не нарушили закон, если действовали по указанию руководства и не осознавали рисков. Но чем раньше вы начнёте действовать — тем лучше будете защищены, если что-то пойдет не так.
Если ответ был для вас полезным, отблагодарить юриста можете по этой ссылке. Был рад вам помочь) pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4147135/

0
0
0
0
Похожие вопросы
Алименты
Когда я официально работаю и с моей зарплаты сумма уже была бы не за 40 тыс, а около 20 тыс
Здравствуйте. Извините сразу пишу, чтобы не занимать Ваше время, что я не планирую двигаться дальше ввиде договоров и финансов соответственно, что в нашем Мире на сегодня просто какой-то Болезнью стало!!!!! Хотел у Вас просто по человечески посоветоваться. Есть ли смысл мне пытаться дальше пробовать перейти по Алиментам на процент от Офиц заработка? Когда суд назначил мне их я на тот момент не работал. Назначили мне мин прожит минимум на двух детей . Там за 40 тыс с лишним ежемесячно. А когда я трудоустроился там долг уже приличный образовался. Я год уже официально отработал . За это время подавал в суд для перевода на процент и перерасчёт задолженности соответственно, но два суда уже было , а ответ судьи был на 9 страницах, а если простым языком это сказать , то было просто как на улице: (ты получаешь вполне не плохо, а можешь и больше!!!!! Так что как платил так и плати и не забудь и долг закрыть!!!! ) Извините это я уже утрирую!!! А когда изначально назначили в Твёрдой денежной сумме я это все прекрасно понимаю. Так как работаю я или нет Дети здесь не причем!!! Что то в данном случае как Стимул, чтобы шевелился !!!! Но как же дальше???? Когда я официально работаю и с моей зарплаты сумма уже была бы не за 40 тыс ,а около 20 тыс . Но при этом ещё и Бывшая тоже при жизни !!!! Простой вопрос крутится у меня . КАК РАБОТАЮТ У НАС ЗАКОНЫ !!! Долг у меня на сегодня около 250 тыс накипел, но это на госуслугах так, а там расчеты раз в квартал как я понимаю приходят. К Новому году по моим подсчётам у меня будет подарок в районе 450 тыс. Это с учётом того что у меня уже полгода как списывается задолженность с ЗП как постановление на работу пришло. Посоветуйте пожалуйста есть ли смысл мне пробовать перейти на этот вид удержания с моей зарплаты???
, вопрос №4775628, Сергей, г. Москва
Гражданское право
Она от меня требует пароли и тд, от входа в банк где взят кредит, но я ей в этом отказываю т.к
Доброе утро! Такой вопрос,взял девушки телефон в кредит по своему паспорту,т.к. ей не одобряли,она обязалась платить,даже когда мы разойдёмся и не будем общаться,щас мы перестали общаться! Она от меня требует пароли и тд,от входа в банк где взят кредит,но я ей в этом отказываю т.к. там мои личные данные и она уже получается будет 3-м лицом,я ей предлагаю чтоб она определённого числа переводила мне точную сумму что прописано в договоре и я оплачивал это мои карантии для меня.Но она все равно требует пароль от банка где брал кредит.Что делать в этом случае???
, вопрос №4775380, Александр, г. Нижний Новгород
Гражданское право
На гос.услуги пришло сообщение об уплате пошлины по акту суда общей юрисдикции, что делать и что это значит если я не учавствовал в судах?
На гос.услуги пришло сообщение об уплате пошлины по акту суда общей юрисдикции, что делать и что это значит если я не учавствовал в судах?
, вопрос №4774941, Никита, г. Москва
Дата обновления страницы 01.06.2025