Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Я пришла работать бухгалтером, но работаю в 1с под данными уволившегося бухгалтера, что мне за это будет, пароли новые мне не дали
Я пришла работать бухгалтером, но работаю в 1с под данными уволившегося бухгалтера, что мне за это будет, пароли новые мне не дали
Наталья, здравствуйте.
Вы попали в довольно распространённую, но юридически непростую ситуацию. Она требует внимания, потому что при неправильной трактовке ваши действия могут быть квалифицированы как административное, а иногда даже уголовное правонарушение — хотя из вашего описания видно, что вы не виноваты, а просто поставлены в неудачную и плохо организованную работодателем ситуацию.
Что именно происходит?
Вы используете 1С под логином (и, возможно, ЭЦП, сертификатами и т.д.) бывшего бухгалтера. Это значит:
В системе указано, что действия выполняет не вы, а тот, кто уже уволен.
Отсутствует аудит ваших действий — невозможно проследить, кто фактически ввел документ, провел операцию и т.д.
При возникновении претензий (например, проверка налоговой, ошибка в отчете, хищение, искажение данных) — ответственным формально будет тот, чьи данные использовались, а фактически отвечать, скорее всего, будете вы.
️Чем это грозит лично вам?
️ С точки зрения закона:
1. Трудовое законодательство.
Работодатель обязан обеспечить вам условия для безопасного выполнения трудовых обязанностей. Это включает в себя индивидуальные доступы, инструкции, порядок работы (ст. 22 ТК РФ). Нарушение — ответственность работодателя.
2. Безопасность информации и ответственность:
Использование чужого логина/пароля может быть квалифицировано как нарушение внутреннего регламента безопасности, особенно если вы подписываете документы чужой ЭЦП.
Если произойдёт инцидент с ошибкой, пропажей данных, финансовой неточностью или фальсификацией документов, — вы окажетесь в уязвимом положении:
В лучшем случае — дисциплинарная ответственность (выговор, увольнение по ст. 81 ТК РФ).
В худшем случае — уголовная ответственность, если что-то будет квалифицировано как подделка, мошенничество, превышение полномочий (например, по ст. 272 или 285 УК РФ).
Что вам нужно сделать прямо сейчас
1. Зафиксируйте проблему официально
Напишите служебную записку (в свободной форме, но с датой и подписью), адресованную своему руководителю или директору, с таким содержанием:
В связи с исполнением должностных обязанностей бухгалтера сообщаю, что на текущий момент доступ к программе 1С осуществляется под учетной записью уволенного сотрудника [ФИО]. Личных данных для входа не предоставлено, индивидуальная ЭЦП отсутствует.
Прошу выдать индивидуальные данные для входа, а также обеспечить работу в системе в соответствии с требованиями безопасности и законодательства РФ.
Дата, ФИО, подпись.
Один экземпляр — работодателю.
Один — оставьте себе с отметкой о получении (подпись, печать или регистрационный номер в канцелярии).
2. Не подписывайте чужой электронной подписью документы
Если вы подписываете бухгалтерские или налоговые документы чужой электронной подписью, это уже серьезное нарушение. Даже если так делают «все», в случае проверки виновной будете именно вы. Попросите отдельную ЭЦП (или хотя бы приостановку старой, пока не оформят новую).
3. Защитите себя: переписка = ваша защита
Если устно вам сказали «работай как есть», переведите всё в письменную форму. Например, через e-mail, корпоративный чат, где фиксируется переписка.
Практика и разъяснения судов
Верховный Суд РФ прямо указывает, что подписание документов чужой ЭЦП без надлежащих полномочий является нарушением закона и может быть квалифицировано как подделка документа, даже без злого умысла, если последствия будут серьезными. Об этом говорит Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 26 декабря 2017 г. N 57 г. Москва «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов»
Если после этого работодатель продолжает игнорировать проблему — вы имеете полное право:
Обратиться в Государственную инспекцию труда (через сайт онлайнинспекция.рф)
Подать жалобу в Прокуратуру
Направить письменное обращение в ФНС, если используются поддельные ЭЦП
Но сначала лучше попробовать мирно урегулировать, и зафиксировать свою добросовестность.
Наталья, не переживайте — вы не нарушили закон, если действовали по указанию руководства и не осознавали рисков. Но чем раньше вы начнёте действовать — тем лучше будете защищены, если что-то пойдет не так.
Если ответ был для вас полезным, отблагодарить юриста можете по этой ссылке. Был рад вам помочь) pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4147135/