Здравствуйте, может ли риэторская контора без участия собственника узнать о долгах по коммунальным платежам, и о том что квартира в аресте?

Добрый вечер! Приобрели квартиру и вложили маткапитал,хотим выделить доли детям согласно внесенному маткапиталу. Сейчас квартира в совместной собствености у меня и супруга, ипотеку недавно закрыли полностью. Нотариус запрашивает космическую сумму за определение долей,но я осведомлена о том,что имею право подать заявление в мфц,но рассчитать доли должна сама и заполнить заявление и в данном случае я должна буду оплатить только сумму госпошлины. Хочу уточнить так ли это? И как правильно рассчитать доли на детей.