Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Работодателем утеряны трудовые договоры
При переезде были утеряны трудовые договоры прежних работников за 2013-2017 гг. Никто из них в данный момент в компании не работает, контакты не сохранились. Остались только заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении.
Что делать работодателю в данной ситуации?
Перезаключить/восстановить договоры с этими работниками невозможно.
Здравствуйте Мария.
Что делать работодателю в данной ситуации?
Трудовой кодекс РФ не регулирует порядок восстановления трудовых договоров, но при этом и не запрещает это работодателю, следовательно такое право имеется у работодателя в рамках положений статьи ТК РФ Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права — http://www.consultant.ru/docum...
Необходимо приказом создать комиссию и назначить проверку, в рамках проверки оформить акт об утрате трудовых договоров с составлением списка, на основании этого акта принять новый приказ согласно которому утвердить локальный акт инструкцию по делопроизводству, либо внести изменения в существующий если такой есть, и определить порядок восстановления документов в виде их дубликатов.
Согласно положениям ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
22 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа.
Выше в своем первом ответе привел общие положения законодательства и свои разъяснения к ним.
В атком порядке возможно и не запрещено восстановление документов в виде их дубликатов.
Следует отметить также, что сведения которые указываются в дубликате трудового договора, должны соответствовать содержанию подлинника, соответствовать положениям статьи 57 Трудового кодекса РФ, данные сведения можно взять из таких источников например, как приказы, личные карточки работников.
Как я выше указал в своих двух первых ответах, в такой ситуации выходом может статьи именно оформление дубликатов трудового договора, пусть и без подписи самих работников так как требований к дубликатам трудовых договоров после восстановления таких нет по закону, главное оформить их как дубликаты в рамках проверки по факту утраты, и согласно акту и приказу о восстановлении в виде дубликатов.
Также дополнительно можете ознакомиться с разъяснениями например по следующей ссылке:https://base.garant.ru/5759782...