Иностранец в РФ,авария

Приняли на работу иностранца по патенту по договору гпх 25 апреля. 26 отправили уведомление 27 ого пришел отказ тк патент по др региону. Только 8 мая увидели отказ. Уже оплатили вознаграждение.( в банк предоставили договор и акт) Сотрудник вернул деньги на счет написав что перевод был ошибочный. Сзвтд аннулировали. Что еще можно сделать чтобы не получить штраф? Может написать письмо что акт был составлен ошибочно, что сотрудник отработал 0 чаов и просим вернуть деньги? Если срок после которого мы должны были аннулировать договор после получения отказа в уведомлении? Если есть срок, то может сделать аннулирование договора ( это каким документом надо сделать?) 27 апреля, и сказать что директор забыл сообщить в бухгалтерию тк это уже было не рабочие время а потом празники, и ему случайно оплатили вознаграждение, акт был с ошибкой ( это кстати правда) и это было не вознаграждение а задаток, директор просто подписал не глядя, а фактически он еще ничего не отработал, тк он еще 27 апреля с ним анулировал договор? Или как лучше поступить?

Добрый день! Наша организация находится в процессе приема на работу граждан Таджикистана и Узбекистана. Все в соответствии с законодательством, уведомляем ОВМ о приеме на работу через Госуслуги. Проблема с миграционным учетом: мы не принимающая сторона, все наши потенциальные работники прибыли в РФ в начале 2024 года и самостоятельно встали на миграционный учет или где-то уже успели официально поработать. У меня в работе сейчас 2 гражданина Таджикистана с закончившимся миграционным учетом, самостоятельно сейчас сделать его они не могут, а я не могу уведомить ОВМ о заключении трудового договора с иностранцем без действующего мигр учета, на госуслугах прихоит отказ и указана эта причина. Мы, как работодатель, можем поставить на миграционный учет иностранцев на территории, принадлежащей организации, но мы не можем это сделать без оформленных трудовых договоров, а трудовые договора не можем заключить без действующего миграционного учета... замкнутый круг((( Подскажите, пожалуйста, как нам быть? Спасибо и с уважением, Дарья