Официальное программное обеспечение для юридических лиц

Добрый день, Дмитрий.

1. Мы должны приобретать только корпоративную версию программы или можно все таки купить отдельные лицензии как частные лица?

Дмитрий

Покупку отдельных лицензий как частными лицами проверяющие органы могут истолковать как обход закона (ст. 10 ГК РФ), поэтому риск остается. Есть вариант не ставить на баланс организации компьютерную технику, а оформить ее в собственности сотрудников как частных лиц, но такой вариант также может не считаться достаточно приемлемым. 

Часть компьютеров принадлежит частным лицам, которые приобретали ПК сами, но используют их для работы.

Можно ли как то оформить (нужно ли) частные компьютеры, чтобы не было вопросов у проверяющих органов.

Дмитрий

В этой случае в отношении части компьютеров нарушений нет, поскольку они не являются собственностью организации (не стоят на балансе). 

Дмитрий, добрый день!

В дополнение к ответу коллеги.

Я бы рекомендовал оформить между отдельными работниками, которые являются собственниками компьютеров с лицензионным ПО, и организацией соответствующие договоры (аренда и пр.), в рамках которых работник предоставляет организации во временное владение и пользование компьютеры.

Здравствуйте, Дмитрий.

В дополнение к вышесказанному.

1. Мы должны приобретать только корпоративную версию программы или можно все таки купить отдельные лицензии как частные лица? Цена очень сильно отличается.

В первую очередь важно, какую версию ПО (корпоративную или нет) на компьютера организации вы используете для работы. Дело в том, что условия лицензионных соглашений программ Mircosoft Office разнятся для версий в зависимости от их предназначения.

Так, в лицензионном соглашении об использовании Mircosoft Office2016 для личных целей есть пункты следующего содержания (п. 12 Условий лицензионного соглашения на использование программного обеспечения Mircosoft Office2016 для настольного компьютера):

Версии с ограниченными правами.
Если приобретенная вами версия программного обеспечения отмечена или иным образом предназначена для конкретного или ограниченного использования, то вы можете использовать его только в соответствии с его предназначением.
Вы не можете использовать следующие версии программного обеспечения для коммерческой, некоммерческой или приносящей доход деятельности.
а.    Для учебных заведений или университетов. Для использования программного обеспечения в образовательных целях вы должны быть студентом, преподавателем или сотрудником учебного заведения на момент его приобретения.
б.    Для дома и учебы.
в.    Для военных организаций.
<...>

Похожие условия есть практически во всех лицензионных соглашениях Mircosoft (для офиса, операционных систем или иного ПО). 

Причем по лицензионному соглашению не имеет значения, кто покупает — частное лицо или компания, важно только то, какая версия приобретается и каково ее предназначение. От этого и зависят возможности использования.

Таким образом, вам надо смотреть, какие именно версии у вас есть и каково их предназначение.

Дмитрий,   здравствуйте!

В данном случае хотелось бы дополнение ответы коллег. 

Решили приобрести официальное программное обеспечение — Mircosoft Office для установки на офисные компьютеры. 

Полагаю, что это верное решение, поскольку правовая культура бизнесменов в этом отношении больше всего сводится к тому, что многие считают это лишней тратой средств. Однако их заставляет выходить их «тени» именно судебная практика по привлечению лиц к ответственности, в том числе уголовной. 

Слышали про рейды проверки программного обеспечения в компаниях с возможным изъятием ПК + штрафы от правообладателей. Хотим этого избежать.

В данном случае тут может быть четыре варианта.

1. Специально по наводке на Вас написали жалобу/заявление.

2. Проводятся спец. рейды. 

3. Проводятся ОРМ в отношении Вас или сотрудников. 

* ОРМ- оперативно-розыскные мероприятия (см.ст. 6 ФЗ Об ОРД http://www.consultant.ru/docum...)

4. Проводятся следственные действия в рамках уголовного дела, в том числе обыск по постановлению следователя (ст. 182 УПК РФ) 

В 1-2 случае могут произвести визуальный осмотр компьютеров и изъять их в рамках осмотра места происшествия  (ст. 176 -177 УПК РФ)

В 3 случае в рамках обследования помещений, зданий, сооружений  также могут осмотреть компьютеры и изъять их. 

В 4 случае тут понятно, что может быть изъятие, но при составлении протокола обыска или выемки. 

Во всех случаях важно понимать, что даже если все будет в порядке  с компьютерами их все равно могут изъять. Понятно, что в последующем предстоит долгое обжалование, но об этом будете предупреждены. 

1. Мы должны приобретать только корпоративную версию программы или можно все таки купить отдельные лицензии как частные лица? Цена очень сильно отличается.

ГК РФ Статья 1286. Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения
 1. По лицензионному договору одна сторона — автор или иной правообладатель (лицензиар) предоставляет либо обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования этого произведения в установленных договором пределах.

4. Пользователю программы для ЭВМ или базы данных наряду с правами, принадлежащими в силу статьи 1280 настоящего Кодекса, по лицензионному договору может быть предоставлено право использования программы для ЭВМ или базы данных в предусмотренных договором пределах.

т.е. исходя из требований закона установлено, что автор или правообладатель имеет право определить пределы использования программы ЭВМ. 

В данном случае как раз речь идет именно об этом, поскольку нужно посмотреть лицензионное соглашение, и не зря правообладатель Mircosoft office придумал разные версии и их стоимость по целям использования. 

Можете скинуть ссылку по конкретному продукту, чтобы проанализировать лицензионное соглашение. Возможно есть какие-то варианты. А если их нет, то придется пользоваться коммерческими версиями. 

Можно ли как то оформить (нужно ли) частные компьютеры, чтобы не было вопросов у проверяющих органов.

На мой взгляд, что нужно просто определить  документом об использовании личных компьютеров на рабочем месте. На мой взгляд, что с точки зрения УК РФ, а также КоАП РФ, если будет использоваться надлежащее ПО, то вопросов к Вам не будет. 

+ важно понимать, что лицо -работник может без Вашего ведома пользоваться различным нелицензионным ПО и ответственность должна быть возложена именно на физическое лицо. 

3. Какова практика проверки ПО в России? Кто проверяет? Могут ли изъять и пр.?

Какая ответственность за нелецензионное ПО для юридических лиц?

На самом деле практика уже сформировалась, поскольку есть в РФ много представителей правообладателей, которые по регионам участвуют в  различных судебных процессах. Как уголовных (ст. 146, 180 УК РФ), так в административных ( 7.12 КоАП РФ) и гражданских/арбитражных делах. 

1301 ГК РФ:

ГК РФ Статья 1301. Ответственность за нарушение исключительного права на произведение

В случаях нарушения исключительного права на произведениеавтор или иной правообладатель наряду с использованием других применимых способов защиты и мер ответственности, установленных настоящим Кодексом (статьи 1250, 1252 и 1253), вправе в соответствии с пунктом 3 статьи 1252 настоящего Кодекса требовать по своему выбору от нарушителя вместо возмещения убытков выплаты компенсации:

1) в размере от десяти тысяч рублей до пяти миллионов рублей, определяемом по усмотрению суда исходя из характера нарушения;

2) в двукратном размере стоимости контрафактных экземпляров произведения;
3) в двукратном размере стоимости права использования произведения, определяемой исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за правомерное использование произведения тем способом, который использовал нарушитель.

Относительно практики, то можно привести несколько примеров:

Приговор ст. 146 УК РФ http://sudact.ru/regular/doc/P...

По 7.12. КоАП РФ http://sudact.ru/regular/doc/9...

По арбитражному дела http://sudact.ru/arbitral/doc/.... Многие интересные моменты расписаны. 

Мера ответственности уже указана коллегами.

Про изъятие компьютером уже написал. 

Проверки проводит полиция, в том числе могут проводит проверки как отдел экономической безопасности и противодействия коррупции, так и иные сотрудники полиции, например отдел «К» или просто банальное участковый, хотя это не его профиль.  В данной ситуации самое главное, чтобы на месте у Вас был грамотный юрист, либо Вы имели алгоритм действий или смогли позвонить, чтобы принять грамотное решение. 

4. Какие документы на ПК / ПО нужно предъявлять проверяющим органам?

Если ПК/ПО легально куплено, то документы, подтверждающие их покупку + дополнительно можно распечатать лицензионное соглашение + документы, подтверждающие приобретение ключей /лицензий. 

Здесь ещё важно понимать, что помимо указанного у Вас на компьютерах не должно быть иных нежелательных программ. Например, если у Вас все куплено легально ПО и ПК, а на компьютере установлено иное ПО + используются программы обходы ввода ключей или иное вредоносное ПО, то естественно возникнут вопросы.  

Вот, пример:

УК РФ Статья 273. Создание, использование и распространение вредоносных компьютерных программ

1. Создание, распространение или использование компьютерных программ либо иной компьютерной информации, заведомо предназначенных для несанкционированного уничтожения, блокирования, модификации, копирования компьютерной информации или нейтрализации средств защиты компьютерной информации, —

Под указанное определение может подойти все нежелательное ПО.  

Вообще по-хорошему Вам необходимо принять внутренний нормативный акт об использовании компьютеров, о хранении информации и т.д. Например, это в том числе может быть положение о коммерческой тайне, об обработке персональных данных.   

Если у Вас имеется сайт и Вы осуществляете обработку персональных данных, то в любом случае придется принимать меры к их сохранности. Например, требования к документации и фактической защите персональных данных для операторов обработки персональных данных достаточно высоки. Это и спец. ПО -антивирус и т.д.

С уважением, юрист Дмитрий.