8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Какие документы должны быть в личном деле работника?

Добрый день! Я работаю делопроизводителем в детском саду.

В соответствии с требованиями о защите персональных данных и ТК РФ какие документы должны находиться в личном деле работника, кроме личной карточки (ф.Т-2), трудового договора, заявления на прием и приказа о приеме на работу.

Должны ли быть там копии паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о рождении детей, аттестации, диплома об образовании, повышении квалификации, анкета, военный билет и иные информационные документы.

Спасибо. С уважением, Наталья.

, Наталья, г. Красноярск
Никита Павлов
Никита Павлов
Юрист, г. Москва

Добрый день,

Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация не урегулирован. 

Хранение перечисленных Вами копий документов сотрудника допускается только, если сотрудник дал письменное согласие на хранение и обработку информации о себе (включая обработку информацию и хранение копии: СНИЛС; паспорта; ИНН; свидетельства о браке; свидетельства о рождении детей и иное).

Роструд пояснил, что по Конституции запрещено собирать, хранить, использовать и распространять личные данные гражданина, только если он сам не дал согласие на обработку его личной информации. Аналогичные нормы содержатся и в Федеральном законе № 152 «О персональных данных».

В ст. 86 ТК РФ обозначены цели, для которых работодателям разрешено использовать персональные данные сотрудников:

обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Т.е. нужно быть готовым объяснить проверяющему госоргану, для какой именно  трудовой цели требуется хранение той или иной копии документа. В настоящий момент за хранение документов «на всякий случай» можно быть наложен административный штраф до 50 т.р. (п. 1 ст. 13.11 КоАП РФ)

1
0
1
0
Наталья
Наталья
Клиент, г. Красноярск

Я так поняла, что письменного согласия на хранение и обработку информации о работнике для хранения в личном деле копий документов не достаточно. Каждый документ должна обосновать, т.е. свидетельство о рождении ребенка — это подтверждение для выплат пособия по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет. По окончании данного срока я должна удалить данный документ. Но не все более серьезные документы можно обосновать… а мне удобно иметь копию, для точности информации. А так же и для запроса иными организациями: банка, пенсионного фонда.

Похожие вопросы
Исполнительное производство
В течение какого времени он был обязан возбудить исполнительное производство?
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, если исполнительный документ попал в руки к приставу 4.07.2023г. в течение какого времени он был обязан возбудить исполнительное производство? Дело в том что я совершенно случайно узнала только сейчас, в сентябре 2024 года о том что судом принято решение взыскать с меня судебные издержки ответчика. А также с почта России ко мне не поступали извещания о поступлении судебных писем, я их в итоге не получила и дело решили без моего ведома. Доказать что я не получала письма у меня не получается, почта сказала предоставит справку где будет указано что курьеру были переданы извещения и он отнес их на мой адрес.
, вопрос №4254465, Екатерина, г. Москва
Земельное право
Скажите пжл какое расстояние должно быть между старой (нежилой нерабочей) баней соседа и моим металлическим гаражом?
Добрый день! Хочу поставить металлический гараж на своем участке. Скажите пжл какое расстояние должно быть между старой (нежилой нерабочей) баней соседа и моим металлическим гаражом?
, вопрос №4254295, Кожин Дмитрий, г. Москва
Семейное право
Какие документы нужно нести с собой и обязательно ли ехать в МФЦ вместе с супругом?
Добрый день! Ситуация следующая: я развожусь с мужем, у нас имеется общий несовершеннолетний ребенок, поэтому мы подавали исковое заявление в суд. Суд принял решение о расторжении брака. На руки каждому из нас через месяц выдали копию решения и сказали обратиться в МФЦ. Сейчас ищу в Интернете, как будет происходить процедура дальше, и что-то уже запуталась. В Интернете пишут, что свидетельство о расторжении брака сдается в МФЦ, однако у нас забрали его еще в суде, чтобы подкрепить к делу. Помогите разобраться. Каковы мои дальнейшие действия? Как в итоге получить свидетельство о расторжении брака и заветный штамп в паспорте? Сколько будет стоить данная процедура для Московской области и сколько по времени займет? Какие документы нужно нести с собой и обязательно ли ехать в МФЦ вместе с супругом?
, вопрос №4253987, Анна, г. Москва
386 ₽
Вопрос решен
Лицензирование
Какая информация на этом сайте должна быть и какой быть не должно, чтобы не попадал
Является ли личный сайт врача, если у него нет своей лицензии, а он работает в госучреждении и в частном центре - рекламой, и попадает ли под закон о рекламе (ФЗ "Рекламе")? Какая информация на этом сайте должна быть и какой быть не должно, чтобы не попадал. Является ли информация о местах приёма врача, а также ссылка на его соцсети, мессенджеры и элпочту - рекламой?
, вопрос №4253785, Иван, г. Москва
Дата обновления страницы 18.02.2019