Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
График работы в трудовом договоре
Добрый день!
Офис обслуживания клиентов работает ПН-ПТ с 10 до 19, в субботу с 10 до 16. Нужны 2 сотрудника, которые будут работать 2 через 2. Как правильно прописать в трудовом договоре график работы и систему оплаты труда корректно? Можно ли в таком случае установить оклад? Как тогда корректно рассчитывать ЗП? Может получится, что при таком графике сотрудник отработает меньше нормы. Можно прописать не полную ставку, чтоб не было вопросов с рабочим временем меньше нормы?
Здравствуйте, Артём.
Вы можете установить это в трудовому договоре так, как вам будет удобно — в том числе скользящий график, 2 через 2 и т.п.
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)
Статья 100. Режим рабочего времени
Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.
Главное чтобы не нарушались нормативы в сторону увеличения.
Да, вы можете установить оклад — даже если рабочая неделя будет меньше и рабочего времени тоже.
Не совсем ясно, зачем вам нужна неполная ставка. Если работник отрабатывает меньше и вы готовы платить столько же — в этом нет никаких проблем — особенно если месячный оклад в этом плане вполне сбалансирован.
Добрый день, Артём.
Если у Вас по ходу работы веротна переработка/недоработка, можете просто установить суммарный учёт рабочего времени.
В соответстви со ст. 104 Трудового кодекса РФ когда по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год.
Зарплата таких работников рассчитывается исходя из количества отработанных в месяце часов. В связи с этим, размер из месяца в месяц может быть разным — даже для работника на окладе. И даже ниже МРОТ, если отработает меньше часов.
Трудовой кодекс Российской Федерации
Артем, добрый день!
В соответствии со ст. 135 ТК РФ:
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
В Вашем случае самым оптимальным, на мой взгляд, будет установление повременную систему оплаты труда.
Повременная система оплаты труда предусматривает, что величина заработной платы работников зависит от фактически отработанного ими времени, учет которого ведется в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями).
При такой системе работникам можно установить:
— оклад;
— часовые ставки;
— дневные ставки.
Если установить оклад, то он выплачивается в полном размере при условии, что работник отработает все рабочие дни в календарном месяце. Если же работник отработает не весь месяц, то заработная плата начисляется только за фактически отработанные дни по следующей формуле:
ЗП=Оклад/кол-во рабочих дней в месяце*кол-во фактически отработанных дней.
Если установить дневную ставку, то заработная плата рассчитывается исходя из количества отработанных дней в месяце по следующей формуле:
ЗП=кол-во фактически отработанных дней*дневная ставка.
Если установить часовую ставку, зарплата рассчитывается исходя из количества отработанных часов в месяце по следующей формуле формуле:
ЗП=кол-во фактически отработанных часов*часовая ставка.
С уважением, Константин.
Артем, добрый день!
По ст. 108 Трудового кодекса РФ
В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.
Статья 133.1 Трудового кодекса РФ определяет, что субъекте Российской Федерации региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации.
Размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации может устанавливаться для работников, работающих на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, за исключением работников организаций, финансируемых из федерального бюджета.
Размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации устанавливается с учетом социально-экономических условий и величины прожиточного минимума трудоспособного населения в соответствующем субъекте Российской Федерации.
Размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.Месячная заработная плата работника, работающего на территории соответствующего субъекта Российской Федерации и состоящего в трудовых отношениях с работодателем, в отношении которого региональное соглашение о минимальной заработной плате действует в соответствии с частями третьей и четвертой статьи 48 настоящего Кодекса или на которого указанное соглашение распространено в порядке, установленном частями шестой - восьмой настоящей статьи,не может быть ниже размера минимальной заработной платы в этом субъекте Российской Федерации при условии, что указанным работником полностью отработана за этот период норма рабочего времени и выполнены нормы труда (трудовые обязанности).
Можете установить оклад, но он не должен быть ниже МРОТ по г. Москве. Если количество часов меньше 160 часов за 4 недели, то зарплата за отработанные часы не должна быть ниже пропорции между МРОТ за нормальную продолжительность труда в течение месяца / фактически отработанным часам.
У Вас получается 5 дней по 8 часов рабочего времени (+ 1 час обеда) + 5,5 часов работы в субботу и Вы можете установить 30 минут для обеда. Если в месяце 31 день, то это даст 206 часов рабочего времени на двоих сотрудников, что явно меньше нормы (40 часов в неделю).
МРОТ в Москве с 1 июля 2018 г. 18742 рубля.
Итого зарплата (оклад) сотрудников за 103 часа рабочего времени в течение месяца не должна быть ниже 103:178 (часы нормального рабочего времени за 31 день при пятидневной рабочей неделе )=0,578*18742=10832 рубля
С уважением
Добрый день, Артем! Сложную схему (в плане учета рабочего времени и оплаты труда) Вы предлагаете. Тут действительно самый правильный вариант — это вести суммированный учет рабочего времени, как предложил коллега Дрожевников. И учетный период устанавливать — год. Но я бы Вам проще вариант предложил, если Вас это устроит, конечно. Оформляете одного работника на полную ставку (пн-пт, с 10.00. до 19.00. и обеденным перерывом 1 час). Так ровно 40 часов в неделю получается. И еще одного работника оформляете на 0,125 ставки (суббота с 10.00. до 16.00. с обеденным перерывом 1 час). Так все четко и понятно у Вас будет.
С уважением!
Одного на полную неделю, другого работника только на субботу оформлять не хочу, по факту они будут работать по другому.
Что такое норма труда, которая упомянута в ст. 155 ТК? Нужно ее как-то прописывать в договоре? Не получится ситуации, что я напишу в договоре оклад 20000 руб., работник отработает менее нормы исходя из 40 часов в неделю, я ему заплачу менее 20000 тыс. (в соответствии с отработанными часами), а потом получу претензию, почему оплата ниже прописанного оклада?
Может лучше прописать скользящий график или не полную рабочую неделю? Т. к. по факту 2/2 не получится с учетом того, что в воскресенье офис не работает.
При таком варианте не возникнет проблем? Где-то читал, что если я сам предоставил рабочих часов меньше нормы, то все равно должен платить не ниже полного МРОТ. Также четкого графика 2 через 2 не получается, бывает сотрудник работает пятницу и субботу, следующий понедельник и вторник, у первого 3 дня выходных. Лучше в таком случае в договоре написать сменный график? Или не принципиально, писать 2 через 2? Если напишу сменный, не возникнет доплат за работу в субботу? С учетом субботы (меньше 8 часов работы) мне кажется удобной для подсчета почасовая ставка в договоре.
Нет, Артем. Сменный график — это не совсем то.
Статья 103. Сменная работа
Суть сменного графика в том, что одна смена меняет другую смену без приостановки рабочего процесса. Это у работников охраны нередко бывает, например, сменный график, когда одна смена отрабатывает, потом их меняет следующая смена и т.д. У Вас не тот случай.