Юридическая корректность написания рапортов

Здравствуйте! Не являюсь военным юристом, с подачей рапортов по команде знаком в правоохранительныхъ органов, но тем не менее ниже приведенные нормы думаю что вам будут полезны. Рекомендую более полно ознакомиться с ними по ссылкам ( они есть в свободном доступе в интернете), в них изложена интересующая Вас информация.

 Форма и порядок подготовки служебного документа регламентирован Приказом Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170 “Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации”

В данной Инструкции есть 

глава II. Создание служебных документов в Вооруженных Силах Российской Федерации

В ней все расписано по поводу создания документа.

 Например небольшая выдержка:

38. Каждый лист документа, напечатанный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги или оформленный в виде электронного документа, должен иметь следующие размеры полей: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее — не менее 20 мм, нижнее — не менее 20 мм.

Основные виды служебных документов и их назначение

55. В Вооруженных Силах создаются следующие основные виды служебных документов: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, положения, руководства, наставления, инструкции, уставы, регламенты, представления, отчеты, доклады, донесения, договоры (соглашения, контракты), планы, рапорты, перечни, протоколы, акты, справки, служебные письма, телеграммы, телефонограммы, факсограммы, заявки, расписания занятий, командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы (текстовые и графические), написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях, специальных книгах или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные с использованием средств вычислительной техники, записанные на машинные носители информации в электронном виде (в виде файлов), изданные типографским, электрографическим или другим способом.

73. Рапорт*(30)  — служебный документ, докладываемый по вопросам исполнения должностных (специальных) обязанностей соответствующему командиру (начальнику) по форме.

*(30) Рапорт, подаваемый (направляемый) в соответствии с главой 6 Дисциплинарного устава Вооруженных Сил Российской Федерации должностным лицам воинской части с изложением предложения, заявления или жалобы, относится к письменному обращению и подлежит приему (регистрации) и рассмотрению в соответствии с Инструкцией по работе с обращениями граждан в Вооруженных Силах Российской Федерации.

Инструкция по обращению граждан в ВС изложена в

Указе Президента РФ от 10.11.2007 N 1495 (ред. от 27.12.2017) «Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации» (вместе с «Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации», «Дисциплинарным уставом Вооруженных...

В котором есть Глава 6. Об обращениях (предложениях, заявлениях или жалобах)

 В частности в ней сказано:

106. Военнослужащие имеют право обращаться лично, а также направлять письменные обращения (предложения, заявления или жалобы) в государственные органы, органы местного самоуправления и должностным лицам в порядке, предусмотренном законами Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Уставом.

107. Должностные лица воинской части должны внимательно относиться к поступившим обращениям (предложениям, заявлениям или жалобам). Они несут личную ответственность за своевременное их рассмотрение и принятие мер.

108. Военнослужащий подает жалобу на незаконные в отношении его действия (бездействие) командира (начальника) или других военнослужащих, нарушение установленных законами Российской Федерации прав и свобод, неудовлетворение его положенными видами довольствия непосредственному командиру (начальнику) того лица, действия которого обжалует, а если заявляющий жалобу не знает, по чьей вине нарушены его права, жалоба подается по команде.

Здравствуйте!

Вопрос: Такая вот форма рапорта «с ходатайствами» и «ознакомлен» — это где-то прописано, что оно должно быть так?

Рапорт, как Вы правильно упомянули, как правило, подается по команде непосредственному начальнику. В рапорте, Вы в произвольной форме ходатайствуете перед вышестоящим командованием о решении Вашего вопроса. Дело в том что вполне возможно тот вопрос который Вы хотите решить может решить и начальник (командир), который находится по служебной иерархии между Вами и командиром. Также командиры (начальники) могут дать какие-то предложения командиру части для решения поставленного Вами вопроса. Рапорт можно подавать и напрямую командиру части, если это касается лично Вас и Вы не хотите разглашения конфедициальной информации.

Как правило все вопросы касающиеся службы решаются по команде, а Вопросы личного плана можно решать напрямую через командира.

Если Вы, например, подали рапорт на отпуск, минуя своего непосредственного командира, Вас могут наказать в дисциплинарном порядке, так как, Ваш непосредственный начальник должен знать что происходит в его подразделении и отвечает за боеготовность своего подразделения, за соблюдение графика отпусков и т.д.

Порядок обращения военнослужащих расписан в Главе 6 Дисциплинарного устава ВС РФ

Еще вопрос: в части «не принято» регистрировать рапорта в секретариате, а «принято» отдавать его в руки непосредственного начальника, а тот уже сам на него смотрит, несёт его большее своему руководству и они вместе «решают» — пойдёт такой рапорт или нет. 

Это нарушение со стороны командования части, в частности статьяи 106, главы 6 ДУ ВС РФ.

119. Обращения (предложения, заявления или жалобы), поступившие в воинскую часть, в срок не более трех суток регистрируются в Книге учета письменных обращений (предложений, заявлений или жалоб) воинской части (приложение N 4) и в обязательном порядке докладываются командиру воинской части и (или) соответствующему должностному лицу.
При личном приеме содержание устного обращения (предложения, заявления или жалобы) заносится в карточку личного приема (приложение N 5), а письменное обращение (предложение, заявление или жалоба) регистрируется в установленном порядке.
Книга учета письменных обращений (предложений, заявлений или жалоб) и карточки личного приема ведутся и хранятся в штабе воинской части (органе военного управления).
120. Книга учета письменных обращений (предложений, заявлений или жалоб) и карточки личного приема представляются для проверки своевременности и правильности выполнения принятых решений: командиру воинской части — ежемесячно, инспектирующим (проверяющим) — по их требованию.
Книга учета письменных обращений (предложений, заявлений или жалоб) должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена мастичной печатью и заверена командиром воинской части.

А также п. 4 Инструкции по работе с обращениями граждан в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденной ПМО РФ от 28 декабря 2006 года N 500.

4. Обращения, поступившие в воинскую часть или должностному лицу, регистрируются в течение трех дней с момента поступления в книге учета письменных обращений граждан по форме согласно приложению N 1 к настоящей Инструкции и в обязательном порядке докладываются соответствующему командиру (начальнику).

Командир части требует при написании рапортов, чтобы от нижнего края листа до последней строки было не меньше 8 см (не знаю зачем). Вопрос — если текстовка рапорта довольно большая, а за ней еще моя подпись, ниже начальника отдела, ниже замкомчасти. Что делать, если подпись последнего не помещается, как её переносить? На отдельном листе смотрится очень глупо, на обороте страницы тоже… Где-то прописано вообще как поступать в данном случае?

Выйти из этого положения просто. Пишите рапорт, в соответствии с теребовением Вашего командира. К рапорту прилагаете служебную записку в котором излагаете суть вопроса.  

Удачи Вам!