Процедура передачи дел при смене генерального директора в ООО

Михаил, здравствуйте!

        В первую очередь составляется акт приема-передачи всей документации: распорядительная, кадровая, текущая и т.д. 

Далее нужно в целом проверить всю бухгалтерию, а также наличие договор и иных документов. 

      По хорошему, если есть денежные средства, то необходимо делать полноценный аудит с предоставлением заключения аудитора о финансово-хозяйственной деятельности компании. Либо проводить инвентаризацию/ревизию ТМЦ. 

И как себя подстраховать в плане ответственности, на случай, если собственник организации будет давать указания бухгалтеру задерживать выплаты по кредиту по каким либо причинам?

Собственник может давать устные распоряжения, однако ответственность вся на директоре, поэтому издавайте письменный приказ о выдаче заработной платы. 

Т.е. документально Вы всегда сможете доказать принятые меры, т.е. хотя бы будет приказ. Ознакомьте с его содержанием главного  бухгалтера. 

Можете почитать НПА- 

от 02.05.1938 СОВЕТ НАРОДНЫХ КОМИССАРОВ СССР

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 2 марта 1938 г. N 248

О ПОРЯДКЕ ПРИЁМА-СДАЧИ

ДЕЛ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ,

ХОЗОРГАНИЗАЦИЙ И СТРОИТЕЛЬСТВ

http://www.mintorgmuseum.ru/tr...

Подскажите пожалуйста, на что нужно обратить внимание в первую очередь, какие документы проверить, если на ООО есть действующий кредит, какие обязательства по кредиту будет нести новый генеральный директор.

Михаил

Здравствуйте

новый директор- никаких обязательств по кредиту не несет- как и старый

если кредит брался юридическим лицом- то по кредиту отвечать будет именно ооо

ген директор (старый) — будет отвечать только за свои виновные действия- например если они привели к банкротству

тоже самое касается и в будущем- нового директора

гк

ГК РФ Статья 53.1. Ответственность лица, уполномоченного выступать от имени юридического лица, членов коллегиальных органов юридического лица и лиц, определяющих действия юридического лица

(введена Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ)

 
1. Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени (пункт 3 статьи 53), обязано возместить по требованию юридического лица, его учредителей (участников), выступающих в интересах юридического лица, убытки, причиненные по его вине юридическому лицу.
Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, несет ответственность, если будет доказано, что при осуществлении своих прав и исполнении своих обязанностей оно действовало недобросовестно или неразумно, в том числе если его действия (бездействие) не соответствовали обычным условиям гражданского оборота или обычному предпринимательскому риску.
2. Ответственность, предусмотренную пунктом 1 настоящей статьи, несут также члены коллегиальных органов юридического лица, за исключением тех из них, кто голосовал против решения, которое повлекло причинение юридическому лицу убытков, или, действуя добросовестно, не принимал участия в голосовании.
3. Лицо, имеющее фактическую возможность определять действия юридического лица, в том числе возможность давать указания лицам, названным в пунктах 1 и 2 настоящей статьи, обязано действовать в интересах юридического лица разумно и добросовестно и несет ответственность за убытки, причиненные по его вине юридическому лицу.
4. В случае совместного причинения убытков юридическому лицу лица, указанные в пунктах 1 - 3 настоящей статьи, обязаны возместить убытки солидарно.
5. Соглашение об устранении или ограничении ответственности лиц, указанных в пунктах 1 и 2 настоящей статьи, за совершение недобросовестных действий, а в публичном обществе за совершение недобросовестных и неразумных действий (пункт 3 статьи 53) ничтожно.
Соглашение об устранении или ограничении ответственности лица, указанного в пункте 3 настоящей статьи, ничтожно.

новому ген директору потом лучше проверить всю бухгалтерию- особенно по вопросам налогов

если есть деньги — провести аудит (нанять аудитора)

И как себя подстраховать в плане ответственности, на случай, если собственник организации будет давать указания бухгалтеру задерживать выплаты по кредиту по каким либо причинам?

Михаил

ну на самом деле собственник не вправе таких распоряжений отдавать

главбух подчиняется генеральному директору а не собственнику напрямую

в принципе только следить за уплатой кредита

Какие документы необходимо составить и подписать между бывшим генеральным директором и собственником для собственной безопасности?

Михаил

ген директор (бывший) чаще всего передает дела по акту приема передачи- уже новому директору а не собственнику

но ваш вариант тоже возможен

в любом случае составляется акт где указываются все документы что передаются- отдельно обязательно укажите что передана печать организации если она передается

документы все какие на хранении у бывшего ген дира- это и учредительные документы и все по вопросам финансов, кадров и т.д.

если в организации есть эцп- обязательно и ее тоже передать и указать в акте