Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Сколько нужно хранить согласия на обработку персональных данных?
Добрый день. Проводим повышение квалификации и выдаем удостоверения установленного образца (имеется лицензия). Сколько нужно хранить согласия на обработку персональных данных и сами персональные данные (копии паспорта, документа об образовании и пр.)? Спасибо.
Добрый день!
Обязательное предоставление данных предусмотрено ФЗ, перечень приведен в пункте 2 статьи 9 Федерального закона «О персональных данных»
наиболее часто персональные данные будут предоставляться в целях исполнения договора с субъектом персональных данных (например, как в Вашем случае);
Наиболее простая ситуация — если срок хранения установлен в согласии субъекта, на срок оказания услуги, выполнения договора. В такой ситуации стоит лишь помнить, что субъект не может указать срок меньший, чем предусмотрен нормативным правовым актом, устанавливающим срок хранения информации (договоры хранятся 3- 5 лет, см. Вашу номенклатуру)
Таким образом, в локальных актах организации необходимо определить сроки хранения информации. Хранить ПДН можно не дольше, чем этого требуют цели их обработки, по достижению которых ПДН подлежат уничтожению.
То есть, так как согласие на обработку ПДН и сами ПДН, являются приложением к договору на оказание услуг, их нужно хранить столько же, сколько и сам договор? Или можно уничтожить после того, как были выписаны удостоверения, и они потеряли актуальность? В согласии установлен срок на время прохождения обучения.
" В согласии установлен срок на время прохождения обучения." при этом я так понимаю есть еще какой то срок на удостоверения. В такой ситуации по окончании договора необходимо будет получить согласие у субъекта ПДН и предусмотреть новый срок обработки данных. Предлагаю в Согласии (приложению к Договору) увеличить срок согласия.