1. Существуют ли сведения (Орган ЗАГС или комитет ЗАГС) о выдаче свидетельства о ее рождении до 11 декабря

Здравствуйте!

В отделах ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца. Одновременно производится запись о регистрации в книге записей актов гражданского состояния. Эта книга хранится в ЗАГСе, и в ней последовательно записываются все акты гражданского состояния, регистрируемые в этом отделе ЗАГС.
Необходимо иметь ввиду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки. В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения:
— название и номера предъявленных документов,
— адрес проживания (прописки),
— место работы и должность,
— национальность (гражданство),
— фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании),
— который по счёту ребёнок родившийся, выживший (в записи о рождении),
— дата рождения и место рождения (в записях о бракосочетании и смерти),
— причина смерти (в записи о смерти),
— лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.
Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью — это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений.
2. Какие документы можно получить в ЗАГСе
Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником. Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников. Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов:
1) свидетельство о рождении отца,
2) свидетельство о смерти отца (или доверенность от него),
3) своё свидетельство о рождении.
А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы — им неважно, что он родился 120 лет назад.
Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.
ЗАГС выдаёт по запросам три вида документов:
1) повторное свидетельство,
2) справку,
3) копию актовой записи.
В заявлении в ЗАГС необходимо указать, какой из документов требуется. Справку и свидетельство одновременно не выдают. Содержания повторного свидетельства и справки различные.
Повторное свидетельство выдаётся по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.
Справка оформляется на стандартном бланке по установленной форме и кроме основных сведений может содержать дополнительную информацию из актовой записи. Для некоторых регистрируемых событий установлены две формы, отличающиеся набором сведений, — они, видимо предназначены для разных целей. Например, для справок о смерти существуют две формы (форма 33 и форма 34). В справке по форме 33 имеются графы «Дата рождения» и «Причина смерти», а в справке по форме 34 указанные графы отсутствуют, но указано, что «справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти». Наличие графы «Дата рождения» в справке по форме 33, конечно, не является гарантией того, что она будет заполнена — в актовой записи может отсутствовать дата рождения.
Часто бывает, что вместо заказанной справки присылают повторное свидетельство.
Полные копии актовых записей выдаются только по требованию суда.
3. Как обращаться в органы ЗАГС
Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.
1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:
— куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес),
— от кого (фамилия, имя, отчество заявителя),
— свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом),
— сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан),
— почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС,
— какой документ требуется (справка или повторное свидетельство),
— о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание...),
— на кого (фамилия, имя, отчество),
— когда была произведена необходимая актовая запись,
— для чего требуется документ.
Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.
Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.
Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме. Для свидетельства о бракосочетании я указал «в связи с семейной необходимостью», для свидетельства о смерти написал: «для памятника и поминовения». В конце приписал: «Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются».
2. Удалённый ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой — недели три-четыре.
3. В архиве Вашего ЗАГСа Вы получите бланк квитанции для оплаты гос. пошлины в сбербанке. Госпошлина для свидетельств — 100 руб., для справок — 50 руб. (2007 г.). Квитанции (с пропечатанными реквизитами) могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка.
4. Для получения документа необходимо предъявить оплаченную квитанцию, паспорт и оригиналы необходимых свидетельств, подтверждающих Ваше право на получение заказанного документа.
При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления по почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе. Документ можно получить на руки. В Свердловске в управлении ЗАГСа для получения повторных документов стояли многочасовые очереди (в основном для приватизации и наследственных вопросов).

genobooks.narod.ru/Raznoe/sovety_ZAGS.htm

Добрый день! Такие данные, вероятнее всего, сохранились и находятся скорее всего в областном архиве ЗАГС.

Согласно норм, которые раньше действовали, такие дакументы должны храниться в течение 75 лет с момента внесения последней записи.

Утверждены
Заместителем Министра
юстиции СССР
27 февраля 1978 г. N К-3-120
Согласованы
с Главархивом СССР
УСЛОВИЯ
ХРАНЕНИЯ КНИГ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ И МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ В ОРГАНАХ ЗАГСА, А ТАКЖЕ
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ЭТИХ КНИГ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
НА ХРАНЕНИЕ
II. Сроки хранения книг регистрации актов гражданского
состояния и метрических книг, а также порядок
их передачи в государственный архив
2.1. Книги регистрации актов гражданского состояния и метрические книги хранятся в отделах (бюро) ЗАГСа исполнительных комитетов районных (городских) Советов народных депутатов и архивах ЗАГСа в течение 75 лет со времени их составления.
По истечении 75 лет первые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг отделами (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета районного (городского) Совета народных депутатов передаются в республиканский, краевой, областной, городской (городов республиканского подчинения) архив ЗАГСа.
Архив ЗАГСа дополняет книги недостающими записями, а также заменяет неисправимо поврежденные записи из книг, имеющихся в архиве ЗАГСа, и после оформления книг согласно основным положениям Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) передает их на хранение в государственный архив.
***
2.3. После передачи книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в государственный архив оставшиеся вторые экземпляры указанных книг в архивах ЗАГСа подлежат уничтожению. Акт о выделении к уничтожению книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг утверждается заведующим республиканским управлением ЗАГСа, заведующим отделом ЗАГСа Совета Министров АССР, исполкома краевого, областного, городского (городов республиканского подчинения) Совета народных депутатов.
2.4. При обращении граждан в архив ЗАГСа по вопросу выдачи повторного свидетельства в тех случаях, когда запись акта гражданского состояния уже передана на хранение в государственный архив, архив ЗАГСа запрашивает из государственного архива соответствующую копию записи акта гражданского состояния, на основании которой выписывается свидетельство и выдается заявителю.

Здравствуйте.

Сведения о выдаче свидетельства о рождении имеются в ЗАГСЕ. Именно на основании этих сведений ей и выдали повторное свидетельство. Там существуют журналы записей актов гражданского состояния где и зафиксированы факты рождения и выдачи документов (свидетельств и.т.п) удостоверяющих эти факты.

Кому было выдано свидетельство, подпись о его получении.
Юрий

В этих журналах получатель документа и расписывается о выдаче свидетельства. То есть будет запись о выдаче свидетельства, повторного свидетельства, копий актовой записи по запросам и.т.п.

И сохранность документа или данных на основании которого зарегистрирован акт о рождении ребенка.
Юрий

Хранится в архивах в виде журналов,

Юрий, обратитесь в архив ЗАГСа по месту рождения, документы о выдачи свидетества о рождении должны храниться в течение 75 лет.