Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Случился пожар сгорела вся бухгалтерия на бумажных носителях
сгорели также не оприходованные документы на получение на подотчет суммы в пределах 150 т.руб. И все оборудование. как и что сделать.
- справка о пожаре.docx
Уважаемый Сергей! Здравствуйте! Провести инвентаризацию (если речь идет о юридическом лице или ИП). По возможности восстановить соответствующие документы: приказы, расходные кассовые ордера, заявление (я) на выдачу в подотчет соответствующих сумм. При выявлении и установлении виновного лица взыскивать с него соответствующие убытки.
Добрый день. Как бы того не хотелось, но восстанавливать документы Вам придется поскольку Вы обязаны
в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов;
Первично Вам необходимо создать комиссию по расследованию причин пропажи (гибели) документов, на что прямо указано в п. 6.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983
В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.
В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.
Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации.
Здравствуйте, Сергей.
Согласна с коллегами, что сначала вам необходимо создать комиссию по расследованию причин утраты документов, а затем провести инвентаризацию в целях составлению описи утраченных документов. После этого необходимо попытаться восстановить документы: взять в банках выписки по движению средств, запросить копии документов у контрагентов и т.д.
Если какие-то документы невозможно восстановить, необходимо сообщить об этом в налоговую, при этом предоставить доказательства того, что произошел пожар (акт Пожарнадзора). При этом вы можете попросить у налоговой отсрочку или рассрочку по уплате налогов в связи с причинением ущерба.
Статья 64. Порядок и условия предоставления отсрочки или рассрочки по уплате налога и сбора
[Налоговый кодекс РФ] [Глава 9] [Статья 64]
2. Отсрочка или рассрочка по уплате налога может быть предоставлена заинтересованному лицу, финансовое положение которого не позволяет уплатить этот налог в установленный срок, однако имеются достаточные основания полагать, что возможность уплаты указанным лицом такого налога возникнет в течение срока, на который предоставляется отсрочка или рассрочка, при наличии хотя бы одного из следующих оснований:
1) причинение этому лицу ущерба в результате стихийного бедствия, технологической катастрофы или иных обстоятельств непреодолимой силы;
Также имейте ввиду, что при наличии должным образом оформленных документах о пожаре, Вас не смогут привлечь к ответственности при не предоставлении по запросу налоговых органов документов первичного бухгалтерского учета по ч. 1 ст. 126 НК РФ
На основании ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» проводится инвентаризация имущества.
В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49
На основе восстановленной документации Вам в перспективе придется с нуля формировать регистры бухгалтерского учета и финансовую отчетность. В том случае если ее показатели совпадают с показателями финансовой и налоговой отчетности ранее предоставленной на обозрение в налоговую инспекцию (копии представленных деклараций и бухгалтерской отчетности Вам могут представить по Вашему запросу), то можно считать, что бухгалтерская документация восстановлена в полном объеме.