Сделать запрос в ту фирму и поднять договор, договор я с организацией лично не заключал так как находился на службе, Какие последствия и как их избежать, Спасибо

Добрый день. Если вы не заключали договор, тогда какой договор они передали в ФНС. Вы оформляли доверенность от себя на своих родственников о том, что они имеют права совершать юридически значимые действия? Согласно статье 608 Гражданского Кодекса РФ право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

Максим, здравствуйте!

Давайте определимся в понятиях.

сдавал ее в аренду через родственников на 4 месяца 2020 года

Сдача в аренду предполагает заключение договора в соответствии со ст.671. Договор найма жилого помещения ГК РФ

1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.

Если Вы заключаете договор найма на срок менее года, то он не требует регистрации в Росреестре

Краткосрочный договор признается заключенным с момента его подписания и госрегистрации не требует.

Далее Вы указываете, что заключали не договор, а

Доверенность безвозмездного пользования помещением (квартирой)оформлял но не нотариальную на родственника от руки для ремонта и оплаты жкх

Т.е. Вы предоставили родственникам доверенность на право пользования Вашей квартирой на период проживания с заключением договора аренды.

Поэтому, если родственники от Вашего имени, согласно доверенности, заключили  договор найма жилого помещения, а он всегда возмездный, то Вы считаетесь получившим доход от сдачи жилья.

могут ли отдел кадров или сотрудники безопасности сделать запрос в ту фирму и поднять договор, договор я с организацией

Могут. В соответствии с Указом Президента РФ от 21.09.2009 N 1065 (ред. от 10.12.2020) «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»

14. Кадровые службы территориальных органов федеральных государственных органов осуществляют проверку

Если говорить о последствиях, то  Вам придется на основании п.24 этого Указа

а) давать пояснения в письменной форме  по результатам проверки;
б) представлять дополнительные материалы и давать по ним пояснения в письменной форме;