8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Нумерация приказов в организации при восстановлении кадрового делопроизводства

Добрый день, уважаемые юристы.

просьба уточнить по следующему вопросу.

в организации очень печально обстоят дела с кадровым делопроизводством.

я только восстановила штатные расписания за 2012-2014 гг., оформила их приказами, но нумерацию начала с № 2, 3 и так далее, потому что до этого принятые приказы были под номером 1.

но сейчас нужно готовить определенные приказы (уже задним числом), - по повышению оклада сотрудника, и получается я не знаю, какой номер и буквенный индекс ?

как соблюсти нумерацию, если приходится не начинать, а восстанавливать кадровое делопроизводство ?

Показать полностью
, Юлия, г. Невинномысск
Михаил Петров
Михаил Петров
Юрист, г. Саратов
рейтинг 9.5
как соблюсти нумерацию, если приходится не начинать, а восстанавливать кадровое делопроизводство?
Юлия

Добрый день. На сегодняшний день специальных правовых актов по нумерации приказов по кадрам не существует.

В организации могут быть самостоятельно разработаны правила ведения кадрового делопроизводства зависимости от ее структуры, численности сотрудников и видов издаваемых приказов.

На сегодняшний день, основным руководящим документом является постановление
Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации»

3.12. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Применительно к сложившейся ситуации рекомендуется следующее:

Правило 1. Не стоит делать сквозную нумерацию всех приказов компании. Нумеруйте отдельно:
— приказы по основной деятельности (например, приказы, утверждающие локальные акты или штатное расписание, приказы о назначении ответственных работников, приказы, регулирующие деятельность компании (изменение режима работы, проведение аттестаций));
— приказы по личному составу. Это приказы, в частности, о приемах, увольнениях, переводах, поощрениях работников. Придумать индекс/код для кадровых приказов, если их много, каждая организация может самостоятельно — специальных требований к такой индексации (кодировке) не установлено. Можно ставить порядковый номер, присваиваемый документу в пределах года, с буквенным индексом через дефис или косую черту, к примеру «Приказ N 23/к». Более того, если вы хотите более детальную градацию приказов по личному составу, то можно их разделить на группы, добавляя к номерам особые индексы. К примеру, «у» — приказы об увольнении, «км» — о командировании, «о» — об отпуске. Или такие: «пр» — приказы о приеме на работу; «вк» — о внутренних командировках, «зк» — о загранкомандировках.
Правило 2. При нумерации приказов по личному составу учитывайте их сроки хранения.
Кокурина М.А. Вопрос-ответ // Главная книга. 2014. N 7. С. 53 — 54.
0
0
0
0
Похожие вопросы
Гражданское право
Не подскажите по срокам отмены судебного приказа?
Здравствуйте. Не подскажите по срокам отмены судебного приказа? Я получил извещение, что нужно забрать письмо на почте, спустя дня три забрал это письмо, срок 10 дней начинает идти с момента, когда я получил лично на руки копию судебного приказа на почте?
, вопрос №4152032, Кирилл, г. Новосибирск
Трудовое право
Может ли мы сейчас: а/ отменить приказ и издать новый б/ внести изменения в приказ?
Здравствуйте! С работника взыскиваем материальный ущерб в размере среднего заработка. Оформлен приказ, сумма взыскания в приказе не указана, но подсчитана бухгалтером, взыскиваем не более 20% в месяц. Работник обратился в суд с требованием отменить приказ. Судья считает, что сумму взыскания мы должны были указать в приказе, также, что расчет среднего заработка произведен неправильно. Первое заседание было 11 июня, следующее в двадцатых числах. Может ли мы сейчас: а/ отменить приказ и издать новый б/ внести изменения в приказ? Спасибо!
, вопрос №4151781, Владимир Бражкин, г. Пермь
Семейное право
Как быть с восстановлением документов?
Потерян весь пакет документов, паспорт , свидетельство о рождении, свидетельство о браке при переезде в другой город, имеются гос услуги... Как быть с восстановлением документов?
, вопрос №4151292, Татьяна, г. Иркутск
Гражданское право
Сколько времени обычно занимает восстановление этих документов?
Добрый вечер! Можете подсказать, что делать в данной ситуации, пожалуйста? Я потерял паспорт, а вместе с ним было и прописное свидетельство. Можете, пожалуйста, подсказать, как восстановить оба эти документа? Куда следует обратиться, чтобы восстановить паспорт и прописное? Я уже был в участковом пункте полиции, но мне сказали, что я пришел не туда, и мне нужно обратиться в дежурное отделение. Так ли это, и куда конкретно мне нужно идти? На различных сайтах я прочитал, что для получения нового паспорта нужно иметь прописное свидетельство. Что делать в этом случае, если оно утеряно вместе с паспортом? Сколько времени обычно занимает восстановление этих документов?
, вопрос №4151146, Никита, г. Санкт-Петербург
Военное право
Правомерен ли такой приказ считать лицо уволенным ранее издания приказа?
"командир части издал приказ от 11 февраля 2024 года полагать 5 февраля 2024 года прекратившим выполнение задач специальной военной операции и освобожденным от занимаемой должности, сдавшим дела и должность и исключенным из отряда добровольца "Барс" в связи невыполнением условий контракта добровольца Иванова". Правомерен ли такой приказ считать лицо уволенным ранее издания приказа?
, вопрос №4150154, Михаил, г. Москва
Дата обновления страницы 05.06.2017