Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️

Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Категории

289 ₽

Вопрос решен

Необходимо разработать локальный нормативный акт по применению в организации кадрового электронного документооборота

необходимо разработать локальный нормативный акт по применению в организации кадрового электронного документооборота

26 декабря 2021, 15:47, Леонид, г. Москва

Владимир Бадасюк

Юрист, г. Калининград

Добрый день! Уточните — о какой организации идёт речь? ООО, ИП, ОАО? Количество сотрудников? Какой именно документ необходимо разработать?

26 декабря 2021, 17:52

Владимир Бадасюк

Юрист, г. Калининград

локальный нормативный акт по применению в организации кадрового электронного документооборота
Леонид

В соответствии с

п. 2 ст. 160 ГК РФ, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи, ее использование допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон. В настоящее время вопросы использования электронной подписи, в том числе в трудовых отношениях, урегулированы Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» и Трудовым кодексом (глава 49.1). Более того, сейчас на законодательном уровне ярко выражена тенденция развития именно ЭДО: Федеральный закон от 24.04.2020 N 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой».

Для внедрения электронного кадрового документооборота работодателю необходимо разработать и утвердить документы, которые сделают процедуру использования электронной подписи легитимной.В организации должен быть принят локальный нормативный акт — регламент участников электронного взаимодействия. В этом документе необходимо указать, что в компании используется электронный документооборот и действия работника в системе электронного документооборота несут юридические последствия. Поэтому для осуществления — необходимо тщательно и правильно разработать документы. С Уважением.

26 декабря 2021, 17:56

Владимир Бадасюк

Юрист, г. Калининград

Кроме того, необходимы дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. В дополнительных соглашениях к трудовому договору необходимо прописать порядок обмена электронными документами для текущих сотрудников, а при приеме новых работников включать согласие в трудовой договор. С Уважением.

26 декабря 2021, 17:59

Здравствуйте Леонид.

кадрового электронного документооборота

Вам следует учитывать, что на все 100% перевести кадровый документооборот в организации нельзя, иначе будут допущены нарушения Трудового кодекса РФ.

Такой порядок можно использовать только наряду с письменным документооборотом, и в части в которой Трудовой кодекс РФ не предусматривает в обязательном порядке подачи письменных документов.

К примеру статьи:

ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

http://www.consultant.ru/docum...

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

http://www.consultant.ru/docum...

ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

http://www.consultant.ru/docum...

и ст. 67 и 28 Трудового кодекса РФ. и т.д.

Предусматривают в обязательном порядке письменные заявления. ознакомление под — роспись. и электронный порядок ими не предусмотрен, а внутренним локальным нормативным актом, нельзя изменять или отменять порядок предусмотренный законом в обязательном порядке. такой локальный нормативный акт будет являться ухудшающим положение работников в сравнении с законом. и не подлежащим применению.

Это прямо закреплено в статьях:

ТК РФ Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

http://www.consultant.ru/docum...

ТК РФ Статья 9. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке

http://www.consultant.ru/docum...

А потому следует подходить к введению такого порядка очень осторожно, в противном случае вы рискуете понести административную ответственность предусмотренную статьей КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права — http://www.consultant.ru/docum...

Вы можете написать мне в личный чат. в том числе и по вопросу оказания отдельной услуги связанной с составлением такого НЛА, пройдя по ссылке на мой профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798...

27 декабря 2021, 05:45

Похожие вопросы

386 ₽

Недвижимость

Хочу поставить на своё личное парковочное место в крытом паркинге, железный бокс огромный для хранения вещей

Хочу поставить на своё личное парковочное место в крытом паркинге , железный бокс огромный для хранения вещей на всё парковочное место , слышал что законодательство не запрещает это делать , так как парковочное место это моя собственность, , 1) могу ли я это сделать ?( поставить железный бокс) 2) Какие нормативные акты это разрешают( подкрепление моего решения фактами) 3) В каком порядке должна проходить процедура установки, соглосования (например , получение разрешения , предоставление сертификатов итд )

10 июня, 22:05, вопрос №4150155, Луффи Мугивара, г. Челябинск

4 ответа

Военное право

Хотелось бы уточнить нормативный документ, на основании чего произошло такое сокрашение заработной платы

Сын призвал по мобилизации 23 сентября 2022г.находился в Воронежмкой области, затем в Луганске. 1 марта 2024 года подписал контракт на 2 года. Сейчас находится в Ростове. Зарплата его стала составлять 38 тыс. Руб. Хотелось бы уточнить нормативный документ, на основании чего произошло такое сокрашение заработной платы. Правомерно ли это?

10 июня, 21:48, вопрос №4150115, Наталья, г. Санкт-Петербург

1 ответ

Защита прав работников

По предъявлению данной справки мне кадровый работник заявил- что я имею право только на один оплачиваемый день (хотя я вышла на работу в тот же день, кода сдавала кровь)

Зашел спор с работником кадрового отдела. Я донор крови и ее компонентов. По итогу сдачи, выдается справка о двух днях оплачиваемых выходных. По предъявлению данной справки мне кадровый работник заявил- что я имею право только на один оплачиваемый день (хотя я вышла на работу в тот же день, кода сдавала кровь). Я читала закон ТКРФ и понимаю - что мне положены 2 дня оплачиваемого отдыха. Разъясните пожалуйста, как должно быть. Кто прав…

10 июня, 17:20, вопрос №4149927, Марина, г. Лермонтов

2 ответа

386 ₽

Недвижимость

Подскажите как это можно сделать, и на какие нормативные документы можно опереться?

Здравствуйте! Прошу проконсультировать по вопросу переноса теплотрассы из под детской и спортивной площадки. Дом 1985 года постройки, по все вероятности проектирование проводилось по старым СниПам. Детская площадка и спортплощадка находится на существующей теплотрассе. Есть реальная возможность убрать сети из-под детских сооружений. подскажите как это можно сделать, и на какие нормативные документы можно опереться? Спасибо! С уважением Председатель правления ЖК "Люксембург 103" Александр Александрович Богдашкин.

10 июня, 13:49, вопрос №4149700, Александр Александрович Богдашкин, г. Москва

3 ответа

486 ₽

Вопрос решен

Наследство

Подписывать этот передаточный акт или оставить все как есть?

В браке муж оформил автокредит под залог машины. Муж умер. Я отказалась от наследства и от супружеской доли на эту машину. Банк уведомляла о смерти и об отказе. Сейчас банк звонит и говорит, что у вас там пени и огромные долги. Банк предложил подписать передаточный акт и забрать машину к себе на стоянку. На вопросы какой стороной по передаточному акту я буду, не отвечает. Ведь я же не собственник, не созаемщик и не поручитель. Говорит просто нужно, чтобы любой подписал и отдал ключи и мы ее увезем к себе на стоянку. Я не нашла такой практики в интернете. Может быть вы подскажите, что мне делать? Подписывать этот передаточный акт или оставить все как есть?

10 июня, 10:31, вопрос №4149425, Лайма Физалис, г. Москва

8 ответов