Мать со старческим слабоумием, оформление документов?

Здравствуйте! Моей маме 86 лет, у нее старческое слабоумие , возникают множество проблем с получением пенсии и вообще с оформлением документов, у нотариуса не всегда может сказать кто она кто я .....она зарегистрирована в Тверской обл ,я Проживаю в СПб. Есть ли какой то другой выход из создавшейся ситуации ,кроме как признание не дееспособности, потому что физически она уже не может ходить по экспертам и судам, и доктора мы вызываем на дом? Насколько я в курсе опекунство оформляется по месту ее регистрации, а мне ее туда уже не довести.